在现代设计院经营发展中，信息化管理是比较关键的管理内容。设计院的信息化管理，可使设计院在激烈的市场竞争中占据一席之地。大数据时代对设计院发展提出了更高的要求。在设计院发展过程中，利用信息化管理手段，从数据分析角度及时改进设计院的发展模式，能够为设计院不断注入新的活力，使设计院立于不败之地。从此种角度来看，本次研究具有现实研究价值和意义。

1信息化管理参与内控管理的优势

1.1标准化

信息化管理系统是明确的工作要求，细致到每个岗位的具体工作内容，并且有明确的信息输入格式、标准等要求，保证信息的唯一性和可追溯性。如：设备型号的统一名称，要求销售合同清单设备型号名称与生产库存设备的型号名称一致，从销售合同到开具发票、生产出库等一系列流程的名称一致，为后期信息汇总、统计等工作提供基础。

1.2规范化

信息化管理系统有明确的流程传递要求，规范日常工作审批审核工作，各岗位、各部门、各领导层各司其职，防范控制风险，提高设计院内部规范化管理。

1.3效率化

信息化管理系统使设计院层级管理更扁平化，这使得管理层可以了解掌握设计院运营的一手信息资料，有利于设计院领导者对设计院运营状态的判断，及时制定相关决策，控制设计院内部运行风险[1]。

2信息化管理提高的意义

2.1改变设计院管理模式

信息化管理工作将彻底改变设计院未来的管理模式，比如过去我们都是通过人工打卡制度来管理工作人员出勤情况，但是这种管理模式无法有效的避免人员作假的现象，降低了设计院管理的效率，而信息化应用则可以对工作人员进行无差别管理，杜绝了工作人员行为造假，革新了设计院的管理模式，只要有网络进行传输，那么设计院领导层将对所有的工作进行实时监控，帮助设计院及时发现管理过程中的问题。

2.2减少设计院成本

软件的应用将有效的降低设计院的运营成本，例如笔者与同事基于Foxtable平台编制了一个适用于本公司的管理软件，它包含了物资管理、人员管理、安全管理、生产进度、财务管理以及文件资料等方面，可以说大大提高了设计院的运营效率，降低了设计院在管理的成本，设计院无需花费过多的人力、精力与物力来管理多项运营工作。不同部门的人还可以在同一平台上实现业务交互，大大缩短了沟通时间，提高了部门之间协同办公的效率。

2.3降低考核成本

考核成本一直都是设计院避免不了的资源投入，过去传统的考核评定都需要人员来进行相应的统计，但是信息化管理却可以借助数据分析、行为分析等功能，对员工进行全方位的考核。数据是不会骗人的，数据也无法作假，对数据进行分析就可以知道员工近期的业绩水平，从而协助领导层对员工进行客观评价与考核，如此，考核的流程将被缩减，工作量也减轻了不少，不再需要专业的工作人员对员工的情况进行一一核对。

3设计院信息化建设之中所存在的问题

3.1设计院信息化建设所耗成本较高

当前，我国多数中小型设计院的经济实力有限，缺乏科学化管理，甚至不乏信誉欠佳的问题，故而在融资方面容易碰壁，导致这些设计院很难投入到信息化建设之中。再者，如果需要建设具有一定规模的信息化系统，那么势必是一个持续性消耗的过程，多数设计院资金不足，即便是初期投入都难以承受，更遑论后续信息化建设。

3.2设计院管理者信息化观念的缺乏

目前，我国很多设计院领导人员对于信息化系统的认识较为片面。虽然他们了解信息化系统的应用能够解决设计院运营发展过程之中的多数问题，但不会深入地去考虑信息化系统能够为设计院带来什么。从本质上来说，设计院信息化建设是为了优化设计院管理，调整设计院业务模式，同时促进设计院生产力的提升。上述各个方面均能通过信息化系统实现，不过在设计院信息化建设的过程之中，势必会涉及技术、战略以及管理等多个方面的问题，而设计院管理者相对浅薄的信息化认知，显然难以支撑设计院信息化建设的要务[3]。

3.3信息化人才缺乏的问题

从现状来看，我国设计院信息化人才始终处于一个较为缺乏的状态。许多国家重点设计院、大型设计院，仍存在信息人才缺乏的情况。即便是从事设计院信息管理的工作人员，也存在综合素质较差的问题，不少人仅仅只是熟悉计算机技术，而对于管理知识则知之甚少，故而难以满足当前我国设计院信息化建设的需求。

4基于大数据的设计院信息化管理策略

4.1设计院经营管理模式创新

（1）以供应链为核心的管理创新趋势

以供应链为核心前后延伸和整合。将各部门体系加以完善，努力摆脱部门间局部利益范围，提升公司的整体业务水平。经营管理创新模式主要分为：在集中与分散的管理模式下全方位利用高科技信息技术。通过减少供应链供应，让供应链操作起来更加简单高效，从而减少供应商的数量，操作相对灵活。以用户的视角创新设计院经营管理模式，注意总结分析客户的意见和建议。

（2）以业务流程管理为核心的管理创新趋势

业务流程管理讲究“顺序服从”，将设计院业务集中管理。以设计院日常工作内容的性质为出发点，将业务时间节点排列清楚，设计院经营者和管理者掌握好时间节点，按照时间顺序逐一审批，从而将各部分职业分工淡化。通过流程完成情况计算考核绩效。业务流程经过多个环节审批，不仅起到监督的作用，在一定程度上也减少了中间层领导的业务压力。

（3） 以业务运营为核心的战略管理创新趋势

业务运营要求设计院需具有较高的设计院管理水平。另外，设计院的经营者要着眼于现在，展望未来，将眼光放长远。为搭建设计院管理战略架构提前做准备。将资金、人才、技术等进行有机整合，创造性地进行商业布局和战略规划。争取成为所在产业新标准的创造者，提升自身在国际的影响力和竞争力[4]。

4.2一体化资源整合工作思路

无论是管理文档、提交和审批表单，还是管理会议内容以及与上级和下级的实时沟通，只要使用了资源整合系统或工作流程，就有一个完整的实施流程和模板来最大限度地简化工作中的操作，提高工作效率，是工作的基本思路和基本原则，在此背景下已经有OA系统助力设计院的管理效能提升，同时也真正感受到管理的高效性，因此在此背景下，借用技术提升管理效能也成为现实，此外，基于信息化技术提升工作效能的案例也非常多，如CRM、ERP、办公自动化等，通过设计院的需求进行实时化调整，这样能实现低成本和简易化的工作拓展，但是这样来说不同的信息化管理软件，其必然会存在一定的工作穿插，如，在进行每一项信息化管理的时候，都需要以录入员工的基本信息为主导，这样就产生了一个工作矛盾，那就是实际的工作管理流程中，都有录入系统员工信息这样的工作交叉，如果出现员工离职等问题，那么就需要逐一订正。所以在信息化管理的时候，就要加强系统间的协同，优化工作流程，强调信息化管理的一体化和协同化。

4.3合作模式下的知识管理创新

设计院管理模式的创新本质上是人才和知识的竞争。知识管理涉及的方面比较广泛，它主要涉及现代设计院信息管理、知识经济管理、设计院思想管理等方面。也是对现有或者潜在知识获取、存储、学习等的管理过程。对大数据时代，基本设计院知识管理是现代经营者需要具备的基本素养之一。设计院通过建立知识数据库更好地完成知识管理创新目的，为了能将复杂的知识进行分类记忆，设计院还可以建立知识关系思维导图，一定程度上可减轻繁重的工作量带来的压力，从而提高设计院工作的整体效率，节约设计院运营成本，打造学习型的专业团队[5]。

4.4做好设计院的人员技术创新

人员技术的创新依托互联网、云计算技术和大数据分析能让管理更加智能化和科学化，同时这样的管理模式会令管理更具竞争力，但是在进行信息化管理的时候需要做好辅助，并通过各种人员和技术的创新提升管理效能。第一，加强人员的培训和管理，为了能提升管理系统的利用效率，就要不断优化管理效能，并做好人员的培训，坚持人员优势创造更强的管理效能，以人为效应提升工作创新，并培养一支适应设计院发展和顺应时代发展的新模式。第二，加强技术革新，坚持提升设计院的管理效能，加快信息化系统的技术革新，在通讯技术革新和核心技术的提升的带动下，通过设计一个完善协同的管理架构，让设计院的信息化管理更有效。此外在选择技术的时候，还要通过技术的进步和技术的管理有效优化实现，系统的操作可行性和操作的科学性，让信息化管理在设计院管理中如虎添翼。

4.5注重数据预测，把握机遇

传统的管理模式中为了进行更好地决策，设计院会进行市场调查，通过市场调查获取对市场的反馈情况，从而获得更多的数据来分析。但是市场调查具有滞后性的弊端，市场变化是非常迅速的，难以捉摸的，而市场调查具有一定的滞后性，这种滞后性会给设计院的决策带来较大的风险。而大数据的核心功能是对市场的发展进行预测，通过对市场数据进行实时监测，来获取市场的最新反馈。其中最直接的就是通过抓取消费者在媒体上做出的有关设计院或者市场产品的相关评价来确定顾客的一些需求，了解客户的偏好，实时对产品进行创新和改进，提高产品的竞争力。同时还可以了解竞争对手的营销活动和价格等重要信息，对设计院下一步的战略做好优化。

结束语：

设计院的信息化发展是一项系统性工程，涵盖了设计院的各个方面，设计院的信息化建设能否与设计院的各项工作融合发展，是决定设计院信息化建设成败的关键。我国设计院应当始终围绕设计院改革以及发展的主体，以提高设计院管理水平以及整体竞争能力为指向，推进设计院管理的创新化发展。信息化是提升设计院管理水平的前提，而管理创新则是实现设计院信息化建设的基础，两者具有协调共进的关系，值得广大设计院领导班子予以思考与实践，不断总结相关经验，从而使设计院得以迈向更高的台阶。

参考文献：

[1]吴静.大数据背景下设计院信息化管理策略探究[J].中小设计院管理与科技,2020,26(35):2.

[2]罗奇,吴刚.大数据视角下设计院信息化管理系统建设探究[J].市场调查信息(综合版),2021,25(02):1.

[3]邵聪.大数据背景下设计院信息化管理策略[J].商业2.0(经济管理),2021,26(01):2.