关于化工生产企业物资管理体系建设中信息智能化思考

期刊: 环球科学 DOI: PDF下载

王猛

内蒙古大唐国际克什克腾煤制天然气有限责任公司 内蒙古赤峰市克什克腾旗 025350

摘要

随着我国化工行业不断发展大背景下,化工生产企业物资管理信息智能化瓶颈问题开始凸显。目前,我国并没有建立相对成熟的物资管理信息智能化体系,还存在很多问题,比如,缺乏科学、明确的管理机制,物资管理信息智能化形式主义严重,管理人员不熟悉信息技术、基础数据信息混乱等问题表现突出。为了能够开创物资管理信息智能化建设的新局面,还需通过建立科学、明确的管理机制,加强物资管理信息智能化建设,引入信息智能管理方面的专业人才,加强物资信息智能化管理风险的防范等途径来推进。


关键词

物资管理;信息智能化;思考

正文


引言

随着信息智能化技术的不断发展,我国的物资管理水平也随之得到了极大发展。由于各行业物资管理的品种相对差异较大,因而传统的化工生产企业物资管理理念和办法也面临了极大挑战。在当今新的局势之下,对化工生产企业物资管理过程的科学合理性也提出了新的要求。物资管理体系建设及信息智能化推进正是对此做出的回应与解答。加强信息智能化建设,采用计算机信息技术实现物资管理体系建设的水平提高,是提高物资管理水平的有效途径,具有重要现实意义。

1.物资管理信息智能化的重要性

1.1物资管理当前进入供应链管理阶段

当前,物资管理已不是单一企业的竞争,是整个供应链的竞争,供应链竞争已从传统的、简单的成本优先的竞争模式逐渐转变为时间优先的竞争模式。因此供应链的物资管理库存优化不仅要考虑成本的优化,还应考虑时间的优化,比如库存周转率的优化、供应提前期优化、平均上市时间的优化等。库存时间过长对产品的竞争力不利,因此供应链系统应从提高用户相应速度的角度提高供应链的物资管理库存管理水平。要实现供应链管理的高效运作,必须增加企业间的协作,建立有效合作机制,不断地进行流程变革,实现公司内部供应链和外部供应链的无缝对接。

1.2仓储管理概念的概念及理解

仓储是指通过仓库等场所对物品进行的储存和保管等活动。仓储是现代物流管理的核心环节之一,是重要的物流节点。本人认为仓储的重要作用有二。其一是解决集中性生产(消费)与均衡性消费(生产)之间的矛盾;其二是降低成本、增加经济利益。

物流信息系统概念及目的:由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交互系统,通过对物流信息收集、存储、传输、加工整理、维护输出,为管理者提供战略及运作决策,从而提高物流业务效率,降低成本的同时,提高对需求端的服务水平。

物流信息系统的作用,物流信息系统可以完成对物流的确认、跟踪和控制,它不仅使企业自身决策快,对市场应变能力强,增强了与需求端的联系沟通,能最大限度地反应客户需求。

物联网技术概念:通过射频识别、红外感应、GPS、激光扫描器等,按约定协议,把物品与互联网连接起来,进行信息交换和通信,实现智能识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网可以使整个供应链实现自动控制,使货物的存储、转移、监管更合理,从而提升整个供应链的运转效率和管理水平。

物联网技术架构 :传感网络 包括:二维码、RFID、传感器等,实现“物”的识别;传输网络 通过互联网、广电网、通信网实现数据的传输和计算;应用网络 包括:手机等终端。是输出和输送的控制终端。

1.3物资管理信息智能化控制物资管理人力资源

物资管理信息智能化,有利于强化物资管理质量,实现提高物资管理工作的效率在一定限度上控制了物资管理人力资源的消耗。因物资管理信息作业的沟通、传递均离不开人和人之间的信息沟通,传统的信息传递多以纸质单据及账本等方式进行,相应延伸了信息管理的作业周期,工作量较大耗费了很多的人力资源。现代物资管理的信息智能化建设,则有效改进了其间的不足之处。一般情况下,物资管理人员会简略操作计算机,了解常用的使用常识便可;经过信息网络完成对物资管理信息的高效处理,如此一来,便能相应降低信息作业周期,信息数据得以及时准确的展示数据库。物资管理人员借助上述操作流程,可以摆脱复杂的传统账务操作约束降低人力资源成本。故物资管理信息智能化的完成,在控制物资管理人力资源方面发挥着积极作用。

1.4物资管理信息智能完成资源信息共享

传统的物资管理主要是手工管理方式,其管理工作效率较低,无法进行大量物资数据管理,物资信息的查询和处理受到严重影响。在传统物资管理方式无法满足当前化工生产企业需要的前提下,物资管理信息智能化就显得尤为重要,将物资信息输入计算机中进行物资管理,不只可以使有效进行物资管理,还可以提高企业的物资管理工作效率,完成物资资源共享,逐步建立完善的物资管理体制,补偿传统物资管理方式的不足。物资管理工作中数据较多,且数据之间联系比较复杂针对这样的情况,物资管理信息智能化可以快速进行信息查找,在最短的时间内了解物资管理数据详情,然后保证决策者做出正确的决策。物资管理信息智能化可以及时、全面地把握物资信息,加速物资信息的传输,明确物资管理中出现问题的细节,保证物资信息的及时处理,完成人性化的物资管理工作。

1.5物资管理信息的准确性

使用现代化的信息技术对物资进行管理,对管理效率来说是一个大的提高,而且物资管理信息的准确性更高。相较于传统工艺形式下管理人员极易出现失误,使用信息技术,只需要将根底信息和数据录入到计算机中,系统就会主动生成相关数据,信息的准确性得到了有效的保障。

2.物资管理信息智能化的实现的途径

2.1顺应时代脚步,加大对物资管理信息智能化的重视程度

当时许多生产企业在物资管理信息智能化的建设中,对各类信息的掌控力度还有所欠缺。所以企业应该与这个互联网高速发展的年代相同步,增强物资管理信息智能化认识,注重起信息智能化建设的力度。企业在物资管理信息智能化建设中,管理层应该加强对当时信息局势的了解,也要促使整体员工注重相关常识的学习并懂得如何使用相关理论,力求做到与年代发展相同步,实施年代发展的潮流。

2.2提高化工生产企业物资管理信息智能化认知度

化工生产企业物资管理信息智能化第一要提高部门管理人员对物资管理信息智能化的认知度,了解到物资管理信息智能化的重要性,增加在物资管理建设方面的投入,从而使物资管理信息智能化建设顺利施行;第二,管理人员要加强物资管理知识的学习,重视将理论知识运用到实践工作中,更要加强电脑的操作能力,提高办公自动化的能力,为使化工生产企业适应社会信息智能化发展,坚持以信息技术为基本条件,探索适合自己的信息智能化物资管理方式;第三,在化工生产企业中大力宣扬物资管理信息智能化的意义,提高员工对物资管理信息智能化的了解。

2.3运用网络实施物资管理

运用网络施行物资管理,可有效提高物资信息利用率。物资收购方案管理、收购信息管理、库存管理是物资管理的重要组成内容。收购信息管理工作主要内容是对收购物资材料进行整理剖析,从其间挑选出投入成本较少、服务具有针对性和多样性的供货单位,施行收购的科学管理,有效的控制收购成本。在库存管理中,物资管理信息智能化可实现库存数据随物资的出入库发生变化,表现物资管理的动态管理方式,然后确保物资库存数据的准确性和可靠性,确保工作正常进行。 

2.4加强物资管理信息智能化人才建设

人是物资管理信息智能化建设中的活动主体,其价值不容忽视。为确保物资管理信息智能化建设的稳步进行,我们应加强物理管理信息智能化人才的建设。一方面,定时组织物资管理信息智能化练习作业,进而打造一支优秀的物资管理信息智能化队伍;另一方面,增加人才之间的沟通、了解,相互共享经历,共同提高,大力培养物资管理信息智能化人才。单纯地进行专业知识的练习是不行的,还应走入详细的岗位中进行实地练习和学习,进而快速掌握业务知识,更好地为企业效劳。

结语

物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生计与发展。随着我国社会主义市场经济体系的完善,施工企业有必要改变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,把现代化的管理方法和手法不断运用到实践中间,然后提高物资管理效率,更好的为工程项目管理方针效劳。

参考文献

1]周桂英.关于物资管理信息化的思考[J]. 商业文化,2015(26).

2]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J]. 中国外资,2016(07).

3]宋云刚,赵品旺,朱德彬.物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国市场,2015(10):12.

 

 


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