1新时代机关档案管理创新的重要性

1.1治理模式创新，推动机关档案管理的转型

首先，信息技术的应用显著提升了查档的效率。现在，可以通过电子档案来代替传统的纸质档案，减少了大量繁复的手工操作。利用搜索工具，在数据库中直接查询档案成为可能，这大大降低了人工成本，同时也提高了准确率。如果没有信息技术的支持，要找到一份特定的档案需要花费大量人力和时间，但是现在，只需要简单的操作就能快速找到需要的档案信息。其次，信息化技术拓展了档案的储存介质。不仅可以存储纸质档案和照片，还能存储音视频、口述档案影像等多种介质的档案资料。这种多样性的储存方式，大大提高了档案储存的效率和灵活性。不再需要依赖传统的纸质储存方式，现在的档案管理系统可以适应不同类型的资料，从而实现了档案存储的多样性。

1.2服务模式创新，拓展了机关档案的服务半径

首先，传统的档案管理占用大量的物理空间，使得档案的存放和查询变得困难，影响了整个工作流程。其次，由于查询利用效率低，档案资料的共享、交流等方面存在困难。因此，如何提高机关档案服务的效能成了摆在我们面前的一项重要任务。为解决这一问题，机关档案信息化管理成为了一种不可或缺的手段。信息化管理通过广泛应用信息技术，使得档案的管理、存储、查询等环节实现了高效化。首先，信息化管理大幅减少了实体存储空间的占用，通过数字化技术将档案转化为电子文件，使得档案存储更加方便和灵活。同时，利用大数据、云计算等技术，提高了档案数据存储空间的利用率，使得档案的容量得到了极大的扩展。此外，信息技术的广泛应用还使得档案的利用突破了地域限制。互联网的普及和发展，使得档案的互联互通速度大大加快，实现了远程查询和共享。

2新时代机关档案管理创新路径分析

2.1建设符合实际的信息化管理系统

2.1.1 打造安全使用的数据化管理系统

目前市场上的档案管理软件纷繁复杂，档案信息管理系统要按照《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）进行选择，还要确保单位其他业务系统，如OA系统、人事管理系统等在应用系统中能够实现兼容。通过构建独立的信息系统建构模式，档案管理系统在电子数据和文件归档时，能够按照档案分类、归档范围、整理要求和保管期限以固定的模式嵌入到其他业务系统管理中，电子档案信息按固定模式规范化地自动收集存储，也为信息系统建设提供了路径选择。

2.1.2 实现系统内档案信息的有限度共享

数字化环境下，机关单位推动信息化建设的初衷是实现档案信息的高效利用，充分发挥档案的独特价值。这就需要以信息技术搭建档案信息共享平台，通过内部分配权限账号，确定成员能够有限度查询系统内档案资源。对于有二级单位的机关来说，档案信息化建设应着眼于内部信息的互联互通，进行统一的顶层设计，通过局域网或者加密通道对已归档文件开展查询、利用，实现档案系统的互联互通，更好地提升工作效率。

2.1.3 加强档案信息化安全

一是加强局域网共享安全机制建设。档案信息管理网络与互联网隔离，用户实行实名制授权，从档案产生到移交、查询、利用等环节，实行信息化操作，系统自动记录用户访问痕迹、借阅记录，确保有据可查。二是打造网络云平台。此种方式主要通过互联网实现共享的模式，以云计算技术为依托，通过“对称加密”“嵌入式非标准编码解码器”等技术，实现档案数据的点对点传递。同时，也需要对云平台加装加密软件、防水墙、防火墙等。安全软件要应用最新的数据技术并及时更新升级，确保存储过程的信息安全。

2.2织密档案数据安全保障网，确保档案资料绝对安全

安全是机关档案工作的底线。伴随信息化带来的变化，档案安全风险也与日俱增。要把档案信息安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节。利用现代化手段全方位做好档案安全保密防护，加强档案数字化外包服务企业管理，建立档案数字化外包保密制度和档案数字化外包流程操作规程；落实技防措施，严格计算机设备、网络、数据光盘等载体管理。利用入侵防御系统实时检测并防御局域网可能存在的网络危险；利用数据库监测和跟踪系统数据动向，利用防火墙在互联网入口增加一道安全屏障，全方位保障档案数据和计算机的安全。每日做好机房设备运行情况登记，为机房重点部位安装灭火盾，进一步筑牢机房防火安全防线；将机房电线设为专线，确保机房用电安全。根据工作职能调整，建立完善档案信息安全工作管理机制，制定《网络与信息系统安全应急预案》等规章制度，全体人员签订《在岗人员保密承诺书》，严格落实档案信息安全责任制，确保档案信息安全工作落实。要召开专题学习会对单位人员进行档案信息安全教育培训，重点讲述档案信息与保密工作的重要关系、档案信息在保密工作中存在的突出问题、档案信息保密的重要性和泄密的危害、泄密发生后违法违纪责任追究等有关内容，进一步增强干部职工的档案信息安全意识。

2.3大力实施档案“存量数字化、增量电子化”

为了优化项目执行，我们要严格按照相关要求对加工场地、项目配置、数字化加工流程及标准等进行优化，以保证项目的顺利进行。除此之外，我们还要进行经常性电视新闻、网站信息等资源的采集工作。这样做能够丰富我们的数字档案资源，为人们提供更加全面的信息。同时，积极参与收集全市重大事件和重大活动的档案资料也是十分重要的。这些重要的资料将成为数字档案资源的重要补充，能够为我们研究和了解全市历史提供更多的依据。总之，推进档案数字化加工项目是一项具有重要意义的工作。我们需要按照规范程序进行，优化项目执行，同时加强资源的采集工作，将重要的事件和活动档案资料作为数字档案资源的重要补充，从而为我们更好地了解和研究历史提供支持。

2.4逐步提升管理信息化

科技的不断发展，信息化管理成为现代机构业务中不可或缺的一部分。首先，通过整理收文、发文及相关会议档案资料，实现了信息化管理。机构利用现代化的电子文档管理系统，对收到和发出的文档进行整理、归档，并建立相关数据库，使得文档信息可以更加方便地被查阅和管理。其次，将整理归档的文件移交至档案室或档案部门，实现了文件的集中管理。这样做有助于保持档案的整齐和安全，并且可以节省办公空间，提高工作效率。

3结论

综上所述，加强管理创新是推动机关档案适应时代发展的关键。只有通过引入新的技术和管理理念，优化档案管理流程，加强档案信息安全和共享，才能更好地满足现代社会对档案管理的需求。机关档案作为政务发展的重要见证，只有不断创新，才能更好地服务于经济社会发展和人民群众的生产生活。

参考文献：

[1]孙淑香.关于做好机关档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2022(05):234-236.

[2]张静.信息化背景下机关档案管理创新策略研究[J].兰台世界，2022(05):78-80.