1 水利工程资料收集整编的意义

水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整编是工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整编水平体现了工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。

2 水利工程施工档案资料整编与管理问题分析

2.1 缺乏完善的管理制度

完善的管理制度是水利工程施工档案资料整编与管理工作顺利进行的前提基础，而且施工档案资料对水利工程建设有着不可替代的作用，但是从当前水利工程建设的现状来看，由于缺乏完善的管理体系，档案管理人员在进行资料的整理、归档工作非常困难，致使很多资料档案的归档系统都缺乏规范性和标准性，这种混乱的档案资料管理现象，不仅会影响水利工程施工档案资料管理的工作效率，而且由于不能够按照统一的规划标准进行编号及分类，一旦需要提取档案资料就需要花费大量的人力和物力，既浪费时间，又影响工程效率，这也是当前水利工程档案资料整编工作中的一大缺陷。

2.2 缺乏档案资料整编与管理的意识

在大多数人眼里都会觉得水利工程施工建设与档案资料的整编与管理工作联系不大，所以很多的施工方或管理者，他们对档案资料的整编工作不加重视，这就使得施工档案资料的收集和整理过程难以顺利开展，很多施工单位的档案资料管理人员都是兼职，他们缺乏对档案资料整编与管理工作的正确认识，对于一些原始资料的收集也不及时，归档过程也不规范，所以最终会致使很多原始资料不完善，信息数据不准确，不仅影响了档案资料整编的质量，而且还会影响水利工程施工过程中档案资料的应用。另外，由于缺乏对档案资料整编与管理的正确认识，还会出现档案丢失不全、损坏等等问题，需要进行严格的整改和提升。

3 提高水利工程建设施工监理档案资料整理、移交工作质量的策略

3.1 管理工作体系的建立

因为水利工程施工建设监理档案资料能够客观反映工程建设的具体进度和质量，为了进一步提高施工建设监理档案资料的整理和移交工作效率，需要相关部门建立有关监理档案资料收集和整理管理的各项制度，同时要针对原有的资料验收制度持续进行完善，凡是需要进行单位工程验收的工作，需要对相应的档案资料提前或者同步进行验收。如果参与工程建设的相关单位未能严格遵循相关要求进行工程档案资料提交，或者是在验收之后工程档案资料没有审核通过的，视为其没有通过单位工程的验收和质量等级评定，需要由相关单位进行二次的提交并审核。水利工程建设施工监理档案资料的整理和移交因为涉及到多个管理部门，政府可以从监理档案资料整理、移交的部门职能出发，对整理、移交中的工作内容、职责等以制度的形式提出明确的规定，并且需要配备专门的资料整理人员、工具，确保能够从制度和设施两个方面提高建立档案监理工程资料整理和移交的工作水平。

3.2 提高档案资料整编与管理的重视度

档案资料整编与管理工作要想得到创新性的发展，就必须要从水利工程施工单位的管理层入手，首先要改变他们的传统思维，使之从思想意识形态上去正确认识档案整编与管理工作的重要性和必要性，要进一步提升对档案整编与管理工作的重视度，这样才能推动档案管理工作的快速改进与提升。同时还需要加强档案资料整编工作人员的专业化培训与学习，不仅要提升他们的专业素养水平，而且还要加强思想政治建设，因为档案管理工作具有很强的保密性，而作为档案管理工作人员必须要能够担负起相应的职责，这样才能达到档案信息管理的实效性，促进水利工程施工档案整编工作的顺利进行和高效发展。另外，也只有提高档案资料整编与管理的重视度，才能加大对档案资料整编的信息化建设，因为水利工程档案具有很强的专业性和复杂性，而作为档案的管理者和负责人，必须要有超前意识，要加强档案管理的现代化管理和信息化建设，这样档案资料的整理过程就会变得更加智能化，节约大量的人力成本，同时还可以为档案资料的快速查询奠定基础。

3.3 强化相关工作人员能力

水利资料收集与整编工作对工作人员自身专业能力有着很高要求，而且还具有一定技术性，为了避免相关工作人员自身能力存在欠缺，需要定期举办有关资料收集和整编方面的培训工作，促使相关工作人员能够在资料上有一个提前的了解，而且在工作中也能够得到良好发挥，重视资料的积累。并且，管理部门还需要派出拥有丰富经验的人员对其进行指导，将实际工作中容易遇到的问题以及相应的处理方法都告知并提醒工作人员，不仅能够避免其在工作中存在问题，而且当面对问题时也能够及时处理，从而保障资料收集和整编的质量。当资料收集和整编工作与工程之间实现同步展开，可以为其日后竣工验收打下良好基础，促使资料收集和整编工作变得更加规范与标准。总体来说，资料收集和整编的主体是工作人员，其自身所具有的能力直接影响了相关工作的展开，需要施工单位重视和加强培养相关工作人员的能力，保障工作的顺利展开。

3.4 加强施工档案资料的开发利用

在进行水利工程施工档案资料管理工作时，既要重视对施工档案资料的收集与管理，保证其完整性及真实性，也要对施工档案资料的开发利用进行强化，将施工档案资料在水利工程建设中的作用充分发挥出来，不断提高水利工程建设的水平。就目前情况来看，部分单位将工作重心放在施工档案资料的收集与整理上，对其开发和利用存在投入不足的情况，使得施工档案资料的使用价值无法得到体现。因此，必须对资料管理人员的档案利用意识进行培养，使其能够主动挖掘档案的利用价值，将其合理应用到各类工程中，切实提高水利工程的建设质量。对于施工档案资料的开发利用，要求资料管理人员具备较强的信息技术应用能力，可以利用信息技术手段对其进行处理，不仅能够提高档案资料的利用率，也可以进一步提高工作效率，降低水利工程施工档案资料管理的人力成本。

4 结束语

水利工程施工建设监理档案作为客观记录工程建设质量的信息体系，对于后续的工程运转维护、故障处理等方面都有着十分重要的价值。为了进一步提高水利工程施工建设监理档案移交整理工作的质量，需要相关部门和业主方在联合建立项目管理制度体系的前提下，配合档案管理人员专业素质水平的提高以及监督检查工作的强化，及时发现在水利工程施工建设监理档案整理移交中出现的各种问题，督促相关部门进行整改，保证监理资料的完整性和正确性。

参考文献：

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