EPC工程总承包全过程项目控制

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刘霞

中铁五局集团建筑工程有限责任公司 贵州贵阳 550000

摘要

EPC工程总承包是国际工程承包市场当中相对比较流行的一种承包模式,在工程项目建设中的应用范围较广,受到广泛关注。基于此,为更好推进该模式,本文结合EPC工程总承包模式的应用特点,结合EPC工程承包全过程项目控制的意义,详细分析EPC工程总承包设计阶段、施工阶段以及开工阶段的各项控制策略,希望为提高EPC工程总承包全过程项目控制水平提供参考。


关键词

EPC工程;总承包;全过程;项目控制

正文


    EPC工程总承包模式的应用可以将其作为承包商,将设计、采购、施工等全过程全部都融合在一起,以便更好的开展项目管理,同时还要保证项目控制工作的高质量实施,这样才能够保证项目的有效推进,贯穿落实到项目执行全过程中。与此同时,总承包项目虽然各自都有不同的特点,但是在整个执行过程中通常是按照时间划分的不同阶段来执,所以对于项目管理人员来说,要根据实际情况,对项目执行的各阶段进行控制,保证EPC工程总承包全过程控制水平得到提升。

1 EPC工程总承包模式的应用特点

    EPC(Engineering, Procurement, and Construction)工程总承包模式是一种将工程设计、设备采购和施工安装整合在一起的综合性工程管理模式,其应用特点如下:

1.1一站式服务

EPC工程总承包模式提供从工程设计到施工安装的全过程服务,客户只需要与一个承包商进行合作,简化了项目管理和沟通的复杂性。

1.2综合集成

EPC承包商负责工程设计、设备采购和施工安装等环节的协调和整合,确保各个环节之间的顺利衔接,提高工程的整体效率和质量。

1.3资源优化

EPC承包商可以通过自身的资源优势,集中采购所需的设备和材料,实现规模经济效应,减少成本并提高工程的竞争力。

1.4风险分担

EPC工程总承包模式通过整体承包的方式,将工程风险转移给承包商,减轻了业主的风险责任,增加了项目的可控性和稳定性。

1.5时间控制

EPC承包商在项目实施过程中具有较强的资源组织和时间管理能力,可以有效控制工程进度,保证项目按时完成。

1.6质量保障

EPC承包商在承包过程中负责工程的设计、采购和施工,对工程的质量具有直接的责任和控制权,能够提供高质量的工程成果。

1.7高效沟通

EPC工程总承包模式减少不同环节之间的沟通环节,简化沟通渠道,有利于提高信息传递的效率和准确性。

由此可以看出,EPC工程总承包模式以其一站式服务、资源优化、风险分担等特点,为工程项目的顺利实施和高质量完成提供有力支持。

2 EPC工程总承包全过程项目控制的意义

    EPC工程总承包全过程项目控制的意义在于确保项目的顺利进行和成功交付,通过项目控制可以帮助管理团队监督和控制项目的进度、成本和质量可以及时识别和解决潜在的问题,确保项目目标的实现。同时项目控制可以优化项目资源的利用,合理安排工作流程和任务分配通过实时跟踪和监控项目进度可以识别出潜在的延迟或风险,并采取适当的措施以提高项目效率,其还可以帮助追踪项目的成本,并确保预算的合理控制。通过及时识别和解决成本超支或资源浪费等问题,可以最大程度地减少项目成本,并确保项目的可持续性[1]此外项目控制可以帮助管理团队及时识别和评估项目风险,并采取相应的风险应对策略,通过建立有效的风险管理机制,可以降低项目风险,并确保项目的顺利推进。另外可以帮助监督和管理项目的质量通过建立有效的质量控制机制和标准,可以确保项目交付的产品或服务符合预期的质量要求。由此可以看出,EPC工程总承包全过程项目控制对于确保项目的顺利进行和成功交付具有重要意义可以帮助管理团队实时跟踪和监控项目进展,优化资源利用,控制成本和风险,并提高项目效率和质量。

3 EPC工程总承包全过程项目控制策略

EPC 总承包工程包含文化园 2.2 平方公里用地范围内的 6 个子项目,总建筑面积约 10 万m的勘察、设计、采购、施工一体化内容。对该项目进行建设和管理时,设计单位应抓紧落实领导指示,积极完善方案内容,并形成书面资料,敲定方案细节,加快推进整体项目进度,避免方案落实问题导致施工工期延长,增加不必要的成本。同时还要积极与业主沟通确定招标采购流程,在集团招标平台中选择合格分包商使其进入当地招标平台,严格控制招标采购价格,努力争取确定供货商的权利,保证招标采购成本的控制。由于EPC总承包项目成本管理控制是一项艰巨而复杂的工程,涉及工程项目设计、采购与施工等环节,贯穿于整个项目始终,所以EPC总承包项目成本管理控制需要项目各个部门之间的配合,只有各个部门团结合作,建立有效的联动机制,才能更加有效的管理控制各个阶段项目的成本。

3.1 EPC工程总承包设计阶段控制策略

3.1.1信息流动的协调和控制

EPC工程总承包设计阶段的信息流动协调和控制是确保项目设计工作顺利进行的重要环节涵盖范围较大,包括信息共享与传递、设计变更管理、接口协调、标准及质量控制以及问题解决与反馈等方面,从而保证设计工作按时、按质完成[2]。在设计阶段,各专业、团队和参与方之间需要进行信息共享与传递,确保设计过程中的相关信息得以及时传达并被理解,比如可以通过定期召开设计会议、编写设计会议纪要、使用共享文档平台或协同工具等方式实现。此外在设计阶段会出现设计变更的情况,例如需求变更、技术难题等,在信息流动协调和控制的一项重要任务是对设计变更(如图1所示)进行管理,确保变更请求的准确记录、评估和审核,并及时通知相关人员。在有需要的情况下,应根据变更的影响进行调整,包括时间、成本、资源等方面。除此之外,EPC工程总承包中,不同专业之间存在着复杂的接口关系,需要进行精细的协调,尤其在设计阶段需要确保各专业设计的接口衔接,包括结构、土建、机电等专业的设计协调,而信息流动协调和控制可以通过设计评审、接口会议、协作工具等方式实现接口的有效协调。

 

1  工程变更处理流程

3.1.2详细设计阶段控制

EPC工程总承包设计阶段的设计计划编制和控制是为了确保设计工作按时、按质完成,并满足项目目标和要求,因此,管理人员要结合项目建设现状和要求,对设计阶段的各环节进行合理控制。首先,计划制定阶段应当确定详细设计阶段的开始和结束日期确定详细设计阶段的主要任务和里程碑制定详细设计阶段的工作分解结构(WBS)和时间进度计划[3]。其次,项目准备阶段需要收集设计所需的相关资料和参考文献与业主或委托方进行沟通,明确详细设计阶段的要求和目标,并组建设计团队,明确各自的职责和任务。此外在设计编制阶段根据项目需求和技术规范,进行设计方案的选择和优化,还要做好各专业的设计编制工作,包括结构设计、土建设计、机电设计等。同时定期开展技术交流会议,协调不同专业之间的设计接口问题,以此来确保设计符合相关标准和规范,并做好质量控制和质量审核。另外在设计审查阶段完成详细设计文件的编制,并进行设计审查,包括内部审查和外部审查。同时还要检查设计文件的完整性、合理性和可行性,并及时处理审查人员提出的意见和建议,做好必要的修改和调整[4]而在编制设计报告阶段要及时汇总和整理详细设计阶段的设计文件和资料,并编制详细设计报告,包括设计思路、设计方案、设计计算依据等内容。同时完成设计报告的格式化和归档工作。在最后总结与交接阶段需要进行详细设计阶段的总结和评估,包括设计进展、质量控制、成本控制等方面,同时管理人员要准备详细设计阶段的交接材料,包括设计文件、设计报告、技术文档等,并向施工团队或后续阶段的相关人员进行交接,以便提供必要的培训和支持。需要注意的是,设计阶段计划可能因项目的具体情况而有所不同,因此在制定计划时,应根据项目特点和要求进行适当调整和补充,确保计划的可行性和有效性。设计阶段工作流程,如图2所示。

 

2  设计阶段工作流程

3.1.3分包阶段控制

EPC工程总承包设计阶段的分包阶段控制是确保分包工作按时、按质完成,并与总包设计协调一致的重要环节。首先,分包计划制定阶段需要确定分包阶段的开始和结束日期确定各个分包任务和里程碑以及制定分包阶段的工作分解结构(WBS)和时间进度计划。其次,分包选择阶段需要根据项目需求和技术规范,制定分包任务的招标文件对潜在的分包商进行资格审核和评价。同时还要发布招标公告,并进行分包商的招标和选择,以便快速签订合同并展开后续合作准备工作。此外在分包开发阶段分包商需要根据总包方案和要求设计和编制相应的分包图纸或文件,同时分包商与总包方进行设计接口的沟通和协调,确保分包设计与总包设计的协调一致。重要的是分包商组织分包作业的人力、设备和材料准备,确保具备进行施工的条件,并对分包商的作业进行监督和质量控制,确保分包作业符合相关标准和规范[5]另外在分包作业阶段协调总包方和分包商之间的工作安排和进度控制,加强对分包作业实施情况的监督,并确保施工过程的安全、质量和进度符合要求,还要对分包作业的成果进行检查和验收,确保分包作业的质量和完整性。后续在分包作业整合阶段合并总包和分包的设计成果,进而形成最终的总体设计文件或图纸,安排专业人员进行整体设计文件的审查和确认,以便确保总体设计文件的准确性和一致性。最后在总结与交接阶段对分包阶段的工作进行总结和评估,包括分包进展、质量控制、成本控制等方面,并与后续阶段的相关人员做好交接。

3.1.4设计阶段的方案优化

EPC(工程、采购与建设)项目的设计阶段,方案优化是至关重要的环节,首先在设计阶段,需要制定并比较多个可能的方案这些方案可能涉及不同的工艺路线、设备选择、布局设计等,所以通过对各方案的技术经济指标进行评估和比较,以确定最优方案。同时需要充分考虑资源的有效利用,包括原材料、能源、人力和时间等通过合理的布局设计、工艺流程优化等手段,实现资源的最大化利用,降低成本并提高效率。其次,针对每个方案需要进行全面的风险评估,包括技术风险、市场风险、政策法规风险等并针对潜在风险制定相应的管理策略,确保项目实施过程中的稳定性和可持续性。由于现今社会对于环境和可持续发展的重视程度不断提升,所以在方案优化过程中需要考虑项目的环保性能、资源利用效率以及社会责任等因素,以确保项目符合可持续发展的要求。最后在方案优化过程中,应鼓励创新思维,并考虑引入先进的技术手段通过技术创新和引入,提升项目的竞争力和长期发展潜力,要注意的是具体项目的方案优化还需结合具体情况进行综合考量,以便制定更详尽的方案优化策略。

3.2 EPC工程总承包施工阶段控制策略

3.2.1现场施工控制

加强对EPC工程总承包工程现场施工控制是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节,所以施工现场涉及到的各环节都应当引起重视,从不同角度着手,保证现场施工控制水平得到提升。首先,施工组织筹备阶段建立总包施工组织,并确定各个施工部门的职责与权限,并制定详细的施工计划和施工进度表,包括各阶段工作内容、工期、资源需求等。其次,在施工现场管理过程中要确保施工现场符合安全规范和法律要求,建立并执行安全管理制度,加强对施工现场环境保护与卫生管理的监督以此来确保施工过程无污染。同时还要建立质量管理体系,执行质量控制计划并监督施工质量,并安排专业人员做好现场巡查和监测,以便及时发现和解决问题,确保施工顺利进行[6]此外在施工过程控制环节需要按照施工计划和进度表,合理安排施工顺序和作业流程,加强对施工现场资源协调,确保施工进度不受阻滞,并做好现场施工监控,及时发现和解决质量、安全、进度等方面的问题。需要注意的是在施工现场与分包商和供应商保持良好的沟通与合作关系,确保施工工作符合要求,根据施工现场情况可以组织现场会议和进度检查,及时沟通项目的进展和风险情况。另外在项目施工中,施工质量控制是其中的重中之重,所以在现场管理和控制时要建立施工质量控制计划,包括工序检查、试验检测、资料验收等,并做好施工现场的质量检查和监督,确保施工符合技术规范和质量标准,还要落实现场质量评估和验收,以此来保证工程质量可以达到预期要求。

3.2.2施工人员控制

EPC工程总承包施工阶段的施工人员控制是确保项目施工过程中人员合理配置、能力匹配和工作安全的重要环节。所以应当根据工程项目的规模、工期和技术要求,评估所需的施工人员数量和类型,并制定人员招聘计划,这样可以根据施工计划和进度安排招聘工作。在人员的选拔与录用上要设定明确的岗位职责和任职资格,通过面试、考核等方式选拔合适的施工人员,同时还要对施工人员进行背景调查和工作经验验证,这样才能够确保其具备相关专业知识和技能。此外针对不同施工岗位和职责,制定培训计划并组织培训,提升施工人员的专业知识和技能水平,并定期进行技能评估和考核,这样可以及时发现并弥补施工人员的短板,确保其能够胜任工作。另外根据工程特点和施工进度,合理划分施工队伍,确保每个队伍具备必要的人员和技能,还要设立专门的工班长或监工,负责对施工队伍进行管理和协调,以此来推动施工过程的顺利进行。最后建立考勤和工作记录系统,记录施工人员的出勤情况和工作内容,及时发现问题并采取相应措施根据施工人员的工作表现和绩效进行定期评估和考核,对优秀者给予奖励,对不达标者采取相应的纠正和处罚措施。通过上述措施的有序开展,可以有效确保施工人员的安全、技能和工作效率,最终促进EPC工程总承包施工阶段顺利完成。

3.2.3成本控制

EPC工程总承包项目施工阶段的成本控制至关重要,会直接影响到项目的整体效益,所以通常在施工前阶段,项目团队应该制定详细的施工预算计划,对各项成本进行合理估算和分配,包括劳动力、材料、设备租赁、运输等方面的成本,并且要考虑到可能出现的风险和变动因素。同时选择信誉良好、质量可靠的供应商和分包商,与之签订明确的合同,并建立有效的监管机制,及时跟踪和控制采购成本。其次,通过建立完善的成本核算和管理体系,对各项支出进行精细化管理,确保施工过程中的成本支出符合预算计划,并及时发现和解决超支情况。此外合理调配人力、物力和财力资源,提高资源利用效率,避免资源的浪费,从而控制施工成本,还要及时发现和评估施工过程中可能出现的各类风险,采取有效的措施进行应对,避免风险造成成本的不可控增加。更重要的是在施工过程中进行阶段性的成本审计,发现问题及时调整成本控制策略,避免成本超支。EPC工程总承包项目施工阶段的成本控制流程,如图3所示。

 

3  EPC工程总承包项目施工阶段的成本控制

3.3 EPC工程总承包开工阶段控制策略

EPC工程总承包在开工阶段的控制策略是为了确保项目能够按计划和要求开始施工,并保证施工阶段的顺利进行。因此,要做好前期准备工作确定项目的开工时间,并组织相关人员和资源提前进行准备工作,例如场地清理、材料采购等,还要提前制定详细的施工计划和进度安排,明确各项工作的起止时间和关键节点。同时,建立健全的资源管理制度,对人员、设备和材料进行统一管理和监控,确保资源的有效利用和控制,并制定质量控制计划和标准,明确施工过程中各个环节的质量要求。此外加强对安全管理制度和操作规程的重视,确保施工过程中的安全性根据施工计划和质量要求,及时发现和解决施工过程中的问题和隐患,以此来确保EPC工程总承包项目在开工阶段的顺利进行,为后续施工阶段奠定良好的基础。

4结语

    EPC工程总承包项目管理工作在开展时,需要结合EPC工程总承包项目管理的特点和要求,这样才能够从设计、施工以及具体开工等环节着手,实现对EPC工程总承包项目的全过程控制,以便更好推进该模式的发展。

参考文献:

[1]沈志锋,王鹏,郭士干等.基于建构扎根理论的中国EPC工程质量监管机制研究[J].土木工程学报,2021,54(09):115-128.

[2]李万存.EPC工程总承包管理存在的问题与解决对策[J].质量与市场,2021,(10):177-178.

[3]杨明,吴映栋,王玉松等.并行工程理论在EPC工程总承包项目中的实践与探讨[J].浙江建筑,2021,38(02):62-65.

[4]杨钰婷,张积林,叶丽诗.我国EPC工程总承包模式发展SWOT分析与未来审视[J].福建建筑,2021,(04):122-125.

[5]齐朋.化工项目控制管理在EPC项目管理中的有效性探究[J].化工管理,2021,(03):70-71.

[6]郑智富.浅谈EPC工程总承包模式下建设项目投资控制[J].广西城镇建设,2020,(12):105-107.


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