人事档案管理不仅是人事管理的重要基础，同时也是人事管理的重要组成部分。随着时代的不断发展，人事档案管理也应不断发展完善，努力探索与大数据技术的有机结合，推动事业单位人事档案管理质量不断提高，为事业单位人力资源配置与人才队伍建设奠定坚实的基础。

一、大数据背景下事业单位人事档案管理存在的问题

（一）档案管理观念相对落后

现阶段，事业单位人事档案管理存在着档案管理观念落后的问题，许多单位仍依赖传统纸质档案存储方式，导致信息检索效率低下，难以满足信息快速共享和查询的需求。档案管理人员缺乏对信息化档案管理系统的充分认知和应用，使得人事信息采集、存储和分析的流程相对滞后，难以充分发挥大数据分析的潜力。

（二）档案信息安全意识不足

在大数据环境下，事业单位人事档案管理人员自身的信息安全意识不足，对档案信息安全的重视度有待提高。部分事业单位对敏感信息的保护不够严密，缺乏有效的安全措施来应对潜在的数据泄露风险。对于数据加密、备份和恢复等关键安全措施的重视程度不足，使得档案信息容易受到外部攻击或内部失误的影响。

（三）档案管理信息化水平不高

档案管理信息化水平不高，也是事业单位需要引起注意的问题。一些事业单位未能充分利用现代化技术工具，缺乏高效的电子化档案管理系统，使得数据采集、存储和共享的流程受限，难以满足人事档案信息快速查询和分析的需求。在数据整合、云端存储和信息共享平台的应用方面，未能充分发挥其价值，导致单位内部各部门之间的信息交流不畅。

（四）档案管理人员专业素质有待提高

档案管理人员是事业单位内部档案管理的关键，其专业素质直接决定着人事档案管理质量的高低。在大数据背景下，事业单位人事档案管理人员在档案信息化方面存在着一定的不足，主要表现在档案管理人员缺乏对信息技术和数据管理的深入理解，难以充分利用现代信息技术手段进行档案管理工作。。

（五）基础设施建设投入不足

目前，部分事业单位内部档案管理技术设备陈旧落后，缺乏高效的信息系统支持。许多事业单位仍以传统的纸质档案管理方式为主，造成档案管理工作量大、错误率高，导致档案管理效率低下。由于投入不足，事业单位人事档案管理部门对于先进的数据存储和处理设备配备不足，难以满足大数据时代对数据处理和分析的需求。

二、大数据背景下事业单位人事档案管理的创新路径

（一）积极创新档案管理观念

在大数据背景下，事业单位人事档案管理的创新路径可以从积极创新档案管理观念入手。事业单位应将档案建设的重点集中在推动数字化转型、信息共享、建立灵活高效的管理体系方面。要积极引入现代科技手段，改变传统纸质档案管理方式，提高信息处理效率和准确度。要注重强调合规性和安全性，在保证信息安全的前提下推进档案信息的共享，为档案管理质量的提高提供更有力的支持。

（二）增强档案信息安全意识

在大数据背景下，事业单位推动人事档案管理的创新，要重视增强信息安全意识。在单位内部要加强对档案信息保护的教育培训，建立健全的信息安全管理制度，采用先进的信息安全技术。通过定期举办信息安全意识培训和教育活动，使各级档案管理人员深入了解信息安全的重要性，掌握信息安全管理的基本知识和技能。要注重推动建立健全的信息安全管理制度，包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等环节，确保档案信息的完整性和保密性。

（三）加强档案信息化建设

事业单位人事档案管理的创新，要推动档案管理由传统的纸质档案向数字化、网络化转变，建立更高效的档案信息系统。首先，应通过建设电子档案管理系统，实现档案数字化和集中化管理，提高档案检索和利用效率。其次，要加强信息系统的安全性和稳定性，确保档案信息的完整性和保密性。此外，应重视引入大数据和人工智能技术，对档案信息进行深度挖掘和分析，发掘其中潜在的价值，为管理决策提供更科学的依据。

（四）提升档案管理人员专业素质

推动事业单位人事档案管理的创新，要不断提升档案管理人员的专业素质入手。事业单位要建立完善的培训体系，包括档案管理法规、信息化技术应用、数据安全等方面的培训，以提高员工对于档案管理现代化要求的理解，树立大数据思维。要加强对档案管理人员的岗位素质要求，通过制定明晰的岗位职责和绩效考核机制，激励员工不断学习、提升自身综合素质，不断推动事业单位人事档案管理工作朝着现代化、专业化方向发展。

（五）加大基础设施建设投入

加大基础设施建设投入，是事业单位人事档案管理的创新的基础。事业单位应当加强信息化基础设施建设，包括档案数字化、存储设备更新、网络安全系统等方面的投入，以适应大数据时代对于数据处理和存储的需求。其次，应推动建立数据管理平台和信息共享机制，促进各部门间数据共享与协同工作，提高档案信息利用效率。要特别重视加强对数据安全的保护，包括加密技术、权限管理、灾备恢复等方面的投入，为大数据环境下的事业单位内部各项工作提供稳定可靠的基础支撑。

结语

综上所述，作为事业单位人事管理的重要部分，人事档案管理工作是一项复杂而又具有挑战性的工作，因此事业单位要重视不断创新人事档案管理方法，注重发挥大数据的强大优势，帮助档案管理人员增强信息技术运用意识，树立起大数据档案管理思维，打造体制健全、安全高效的数字档案管理平台，确保事业单位内部档案管理水平与时俱进。

参考文献：

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