中图分类号：G271         文献标识码：A

引言

人力资源档案管理作为事业单位管理工作中的关键内容，对其人才培养、管理、配置、选拔等有着很大的影响，为了更好实现其管理工作的现代化发展，需要事业单位结合大数据时代发展特点做好管理工作的创新与转变。大数据赋予人力资源档案管理新的思路，同样对其工作的开展也提出了新的挑战，此背景下的传统管理模式弊端逐渐凸显，如何在大数据下做好人力资源档案管理的创新，是现阶段事业单位发展中的重点内容，也是实现其现代化和持续化发展的难点。

1大数据与人事档案管理概述

1.1大数据的含义

当今时代离不开数据，各行各业无时不刻不在产生大量数据，对这些数据信息进行管理与有效信息汲取十分重要，而现代化科学技术的高速发展，为数据处理与分析奠定了良好基础，人们数据的获取、传递、分享也愈加密切。而大数据就是此时代背景下产生的一系列的数据集合，它具备多元类型和实时变化等特点，且数据来源多样、范围广泛。在当今世界，大数据的重要性源于对互联网的需求。互联网上数据量大，采集速度快是造成这种需求的原因。随着需求的增加，相关部门和公司的应用也在不断发展。数据收集还涉及数据生产者的意图，多个数据库满足大多数行业的发展需求。

大数据的应用给生活的各个领域带来了智能化的变化和更高的生产力，但随之而来的是对数据处理、海量数据分析存储、提取以及必要时安全使用的能力的要求，这不仅对技术提出了新的要求，但也对操作者的意识和受益人的意图提出了新的要求。

1.2人事档案管理

所谓人事档案管理，主要是收集、分析、整理、专业地保存和使用员工的个人数据。此外，它会根据时间的需要进行更新。因此，在人员流动的背景下，通常会创建人员档案，包括员工以往的经历和评价，个人行为的赞扬和批评。所有关于员工的信息都在文件和材料中进行了分类和总结，以备将来使用。在使用过程中，涉及到的作用主要是培养和选拔人才，尤其是在事业单位中，个人经验和学历是个人知识的基础。我们应该以诚信和能力仔细记录过去的工作和原始记录，这将有助于事业单位规划员工的未来方向和分配他们的工作^[1]。随着新时代的到来，各种管理需要与时俱进，人事档案管理工作亦是如此。目前，我国事业单位管理体制的改革逐渐深入，人事管理工作也面临着诸多挑战，这对人事档案管理工作也提出了更高的要求，强调事业单位发展中应提高对人事档案管理的重视程度，集中力量将其与大数据进行有效结合。

2大数据视域下事业单位人事档案管理价值

2.1时代要求

基于市场经济体制改革不断深入，对事业单位职能提出全新要求，在此背景下，事业单位发展为与社会发展要求相适应，必须进行改革创新，而为保证事业单位健康发展，需要重视人事档案管理，充分发挥人事档案管理价值作用，为事业单位改革创新奠定夯实基础。而伴随着现代化科学技术高速发展为事业单位人事档案管理注入新的活力，其中大数据技术在人事档案管理中的渗透，切实提高了人事档案的管理质量与效率，同时还能满足档案安全管理的要求。例如，目前部分事业单位在人力资源管理中依旧存在沿用传统管理模式现象，仍然侧重经验管理，从而在岗位晋升管理时无法保证人才综合能力与岗位需求相匹配，导致人才与岗位不匹配以及无序离职空岗等问题出现，无法实现人力资源合理调配，而大数据技术、云计算机技术、人工智能技术在人力资源管理中的应用能够将事业单位所有人力资源的培训成绩、业务能力、绩效考核等内容数据化，帮助管理人员在大数据技术支持下对各项数据化信息进行分析，从而可以基于分析结果掌握当前人力资源的工作情况与综合能力，进而提升人才与岗位的匹配精准度以及为留住先进人才进行薪酬提升。

2.2自身发展需求

在传统的事业单位人事档案管理中，档案管理采用人工登记、人工咨询的方式开展。此过程耗时费力，且还会由于诸多因素的影响而导致数据出现丢失、错误、混乱等情况。而在大数据下，以大数据思维对其工作进行创新，并积极引进信息技术、互联网技术等，就能够解决传统管理工作中遇到的难题，为整个事业单位提供高水平服务。而在新世纪发展背景下，大数据时代已经来临，大数据技术在事业单位人力资源档案管理工作中的应用，不仅可以推动人力资源档案管理规范化建设进程，还有利于事业单位各项人事工作的顺利开展。与此同时，大数据下事业单位人力资源档案管理创新，不仅可以有效避免传统纸质档案管理存在的调取难、空间占用大、使用率低等问题，还能够提高事业单位人力资源档案管理安全性、简洁性、时效性，进而提高事业单位人力资源管理工作效率。

3大数据下的事业单位人力资源档案管理创新举措

3.1做好人力资源档案收集与整理工作

随着社会快速发展，为更好地服务社会，事业单位应基于时代需求积极进行职能转变，在此要求下需要充分利用现有资源，提高事业单位发展内动力，而人力资源档案管理则具有一定的推动力，有助于事业单位良好发展。其中大数据技术在人力资源档案管理中的切实应用实现了人力资源档案管理工作转型升级，从而切实提高了人力资源档案管理工作质量与效率，进而为事业单位健康可持续发展提供了有效的信息支撑。相对于传统人力资源管理模式一定缺陷，借助大数据技术支撑下的事业单位人力资源档案管理在数据信息收集、分析、整理方面取得显著成效，不仅可以做好高效的数据信息保存工作，避免相关档案信息遗漏、缺失、丢失，从而保证人力资源档案的完整性，还能够利用大数据技术在海量的数据信息中挖掘与提取出有效的信息内容，从而在此基础上便于更好地管理事业单位人力资源，确保资源合理利用。由此而见，事业单位发展中应为相关人员开展人力资源档案收集与整理工作创建有利条件，具有要点为：首先，事业单位应为人力资源档案收集与整理工作投入足够的经费支持，因为该项工作具有突出的持续性特点，需要不间断开展该项工作，从而保证事业单位人力资源档案数据信息的全面性与时效性。因此在充足的经费支持下才能够保证事业单位人力资源档案收集与整理的各项工作能够有效落实并取得显著成效。其次，人力资源部门作为事业单位人力资源档案收集与整理工作的主要力量，在此期间为切实保障工作开展成效，仅依靠人力资源单一部门是无法实现的，因此事业单位应要求其他部门与人力资源部门联动，共同配合从而高效完成该项工作^[2]。

3.2持续强化管理的信息化建设

基于深化改革不断推进，事业单位要想保持良好的发展态势应加强人力资源档案管理改革，由此可见，事业单位人力资源档案管理创新成为必然趋势，而大数据技术的迅猛发展与在社会各领域中的渗透，能够加快其改革步伐，并保证改革创新效果，而提升人力资源档案管理质量与效率是当前事业单位人力资源档案管理改革的主要着力点，为此事业单位应充分利用大数据技术深化人力资源档案管理信息化建设，从而实现档案信息数字化转型，进而极大程度提高后续档案管理效率并提高档案利用率。实践中，为了更好实现信息化有效建设，事业单位需要正视其传统管理工作中的不足，基于其实际情况针对性和科学性开展建设工作。在信息化建设中，需要做好硬件、系统软件、网站、数据库等方面的全面考虑，这些部分对信息化管理实现的基础和保障。相对应的，还要进一步强化软硬件设备的配置，以良好的设备资源及性能确保事业单位人力资源档案信息化管理达到预期目标。软件设备主要有信息管理系统及相关软件、系统的局域网等，只有做好软硬件的全面建设，才能够切实实现档案的数字化、信息化管理，为其管理工作的现代化发展提供支持。

3.3更新管理思想与方式

3.3.1人力资源档案管理思想的更新

在大数据视域下，随着人力资源档案管理要求不断革新，为进一步促进事业单位人力资源档案管理创新，首要任务是提高事业单位自上而下对人力资源档案管理改革创新的重视程度，在此要求下需要革新相关人员人力资源档案管理思想。首先，通过多元化宣教方案让事业单位管理者充分认识到人力资源档案信息化建设的价值意义，从而对大数据技术在人力资源管理中的应用加以重视，并自上而下，带动相关工作人员思想转变，进而时工作人员在日常工作中能够切实依托大数据技术完成人力资源档案潜藏信息挖掘与分析。其次，事业单位管理者应基于大数据思维结合当前事业单位发展方向对人力资源管理提出新的要求，以此现阶段人事业单位人力资源档案管理中存在的问题以及改善策略。最后，事业单位还应根据实际发展情况与人力资源需求利用大数据理念科学制定出合理的人力资源发展规划，从而为人力资源招聘提供理清方向^[3]。

3.3.2完善人力资源档案管理制度

任何一项工作地有序开展均需要一定的规章制度把控，从而保证各项工作有章可循、有度可依。基于此，为有效保证事业单位人力资源档案管理与大数据技术融合效果，从而基于大数据技术大幅度提升人力资源档案管理成效，需要建立健全大数据下事业单位人力资源档案管理制度，确保各项制度与管理条例的针对性、有效性、可行性与可落地性，进而通过全面且严厉的奖惩制度实现人力资源档案高质量管理，确保大数据技术下事业单位人力资源档案管理创新有序推进。具体表现为：其一，完善人力资源档案信息动态管理制度。在当前社会背景下，数据信息呈爆炸式增长，每天会产生海量的数据信息内容，其中事业单位人力资源档案数据也不例外，由此可见，事业单位人力资源档案数据是动态的，是经常发生变化的，因此人力资源管理人员应及时对事业单位人力资源档案进行更新，确保档案的时效性、全面性、精准性。最后，完善人力资源档案信息共享机制。在传统纸质版档案管理背景下，要想调取相关人员档案需要花费大量的时间与精力在档案室内进行翻找，而新时期基于大数据技术下的数字化档案可以在有关人员需要时及时为其调取出相关人员档案，极大程度缩短了档案调取时间，切实提高了档案利用率。在此背景下，事业单位基于人力资源管理需求进一步深化人力资源档案信息共享机制，确保各部门之间能够实现档案共享^[4]。

3.4组建优质的管理人才团队

系统化、专业化的技能与专业知识培训是不断提升人力资源档案管理队伍实力的重要方式，为此事业单位应定期开展培训活动，并根据人力资源管理不同阶段需求，制定不同主题的培训内容^[5]。例如，制定有针对性地培训机制。首先，针对新入职的人力资源管理人员，需要侧重其专业技能、理论知识、政治思想三个方面的考核，根据考核结果掌握不同人力资源综合能力。其次，针对内部老员工，需要定期组织相关技能与业务能力培训，并将受训结果纳入个人能力评定档案，以此不断提升人力资源专业素养，确保人力资源业务能力始终居于行业前沿。最后，针对工作态度消极的人力资源管理人员，需要将其不端正的工作态度纳入绩效考核结果，对其实施降薪出发，进而保障人力资源工作质量，提高工作效率^[6]。

参考文献

[1]顾林美，冯玉明.浅析人事档案管理的现状及解决对策[J].经济管理文摘，2020(05):189-190.

[2]吴慧君.人资管理中知识产权与科技档案管理工作的融合[J].人力资源，2019(18):47.

[3]张宏利.人力资源档案管理工作中的不足点及改进[J].中国标准化，2018(20):213-214.

[4]任欢欢.基层事业单位人事档案管理[J].办公室业务，2018(17):146.

[5]李倩.事业单位人事档案管理特点以及作用分析[J].办公室业务，2018(13):150.

[6]孙春英.从管理方式方法的转变谈人力资源档案信息化[J].中国管理信息化，2018，21(10):182-183.