引言：

档案信息化建设是指我国各企业基于档案管理部门的要求指导下，通过信息技术和互联网网络技术对相关档案信息进行收集、整理、存储和查询服务的系统工作内容，旨在全面提升我国档案管理工作的信息化应用发展水平，对我国传统的档案信息管理工作模式进行优化改革。目前，我国的档案信息化建设工作开展水平依然有待提升，在档案信息化建设工作开展中会涉及大主动的技术应用问题，需要相关人员对信息技术在档案管理中的应用方法进行深入思考和积极探索，充分发挥信息技术在档案管理工作开展中的价值优势。此外，档案管理人员现需要充分结合目前我国的档案信息化管理的有关现状，进行针对性策略的探索。

一、档案信息化建设的现状分析

（一）档案信息化建设的普及性不断提升

随着信息技术在我国各行业领域中的深化应用，档案信息化建设工作也引发了我国各地区、各企业和各有关单位的高度重视，档案信息化建设与管理模式的应用范围日益广泛，档案信息化建设与管理工作的开展质量也得以提升。与此同时，各有关企业和单位都逐渐加强了对档案信息化建设工作开展价值的认知，档案信息化建设的普及性不断提升。咋此过程中，有关企业及单位内部各部门之间也实现了档案信息内容的共享传播，相关人员可以根据自身需求进行信息的实时查询和搜索。

（二）档案信息化管理工作的开展环境不断优化

随着我国社会的发展，档案信息化建设工作开展中的硬件设备配备环境、软件应用环境等都得以不断被优化，越来越多更加先进的软硬件和优秀的人力资源被投入到了档案信息化建设工作的开展之中。首先，就硬件设备的配备来讲，越来越先进的计算机设备、移动通信设备等得以应用，为档案信息化网络系统建设通过了必要支持；其次，就软件的应用来讲，各有关企业及单位不断优化着档案信息化建设的方法和机制，为档案信息化建设提供了平台支持。

二、档案信息化建设中存在的问题

（一）管理人员的专业素养水平有待提升

各企业单位内的档案管理人员专业素养能力较为薄弱，缺乏对档案信息化建设与管理工作中科学开展办法的掌握和认知，进而致使其在档案信息化建设与管理工作的开展中难以有效加强各部门之间的信息搜集和传播机制建设，各部门之间存在信息壁垒，使部分档案信息需要重复性的进行搜集和整理，造成了一定程度上的人力资源浪费问题。

（二）档案信息的安全性和保密性有待提升

档案信息化建设与管理工作的开展，需要通过互联网网络信息技术的应用来实现，将传统的纸质档案逐渐变为互联网网络资源平台上的数据化信息内容，由于互联网网络的开发性等也对也在一定程度上为不法分子提供了信息盗取的可能性。加之，部分企业及单位缺乏对档案信息的安全保密机制建立，也为档案信息的安全性带来了风险，甚至于给企业单位带来严重的损失。

三、档案信息化建设的开展对策

（一）强化对档案管理人员专业素养及能力的提升

档案管理人员队伍的专业素养水平及能力在极大程度上决定着档案信息化建设与管理工作的开展质量和效率。部分企业及单位中的档案管理人员习惯于传统的纸质档案管理模式，缺乏对信息化技术及电子计算机技术的掌握，对于档案信息化建设工作的开展也缺乏了解，进而严重阻碍了档案信息化建设工作的开展。对此，各企业单位需要全面加强对档案管理人员信息素养及能力的培养，积极组织和开展专业技术培训活动，提升档案管理人员对计算机和信息化技术的掌握水平，为各企业单位档案信息化建设工作的开展提供人力资源保障。

（二）强化对档案信息安全性的建设，充分发挥档案信息化建设的功能

各企业单位通过对档案信息及数据内容的整合分析，能够使档案信息及有关数据以更加全面性和清晰化的状态进行展现，并为相关工作的开展和相关决策的制定提供指导依据，充分发挥档案信息化建设及管理工作的开展价值。此外，各企业单位需要进一步强化对信息安全性的建设，对档案信息资源平台的管理权限进行严格设置，对重要的信息数据进行加密处理，提升企业单位档案信息化建设及管理工作的安全性。

（三）设立专门的档案信息化建设管理部门

各企业单位需要设立专门的档案信息化建设管理部门，负责各有关部门之间的沟通与协调，打破各部门在档案信息建设工作中存在的信息壁垒，强化各部门之间的信息互通，避免档案信息的重复性录入和收集。档案信息化建设管理部门通过对信息收集与整合管理职责的履行，实现对档案信息化建设与管理工作开展机制的统一规划，统一档案信息化建设与管理工作的开展目的。在此过程中，对于部分涉及到相关部门保密权限的信息内容，则由管理部门将信息权限下放于各有关部门，保障信息数据的安全性。

结语：

总而言之，档案管理工作在各企业经营发展中发挥着重要的价值和影响，随着我国信息技术的发展和时代的进步，传统的档案管理模式已经无法满足企业的管理发展需求了，传统的纸质档案管理模式中容易产生资料丢失、损坏等问题，不利于各企业单位档案信息资源系统的优化建设。对此，各企业单位需要全面深化对档案信息化建设与管理工作开展理念的认知，强化对档案信息化建设与管理工作开展价值的重视，不断优化档案信息化建设与管理模式，构建起更加完善的档案信息化建设与管理体系。

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