关于乡镇财政财务管理存在的问题及对策

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雷湘华

祁东县财政局乡 湖南 祁东 421600

摘要

为了提升乡镇财政财务管理工作效果,本文主要对乡镇财政财务管理存在的问题及对策进行研究,文中先分析了乡财县管的必要性,之后分析了财政财务管理中的问题,并且提出了有效的措施,希望可以为有关人员提供参考。


关键词

乡镇;财政;财务管理

正文


    现阶段,应该不断地对管理方式进行创新,确保乡镇地区财政财务管理水平的提升,提升管理体系的运行效果。乡村受经济发展影响,乡镇财务管理工作效果并不理想,管理缺乏全面性,不利于财政财务管理工作。因此,乡镇单位需要优化财务管理方式,积极引入和培育人才,优化管理效果。

1、乡财县管的必要性

    乡镇在一体化系统中做的支付,采取乡财县管的方式,乡财部门在审核中能够:首先,防止乡镇把年初预算的人员经费当作日常开支。其次,能够防止乡镇把项目开支用到日常开支中。再次,可以发现乡镇支付凭证中报账凭证与原始附件金额存在差异的开支。第四,可以对项目支出中缺少的资料及程序进行审查。第五,能够防止乡镇支付一笔开支重复出账的问题。最后,可以控制乡镇一年经费,防止产生上半年用完开支的情况。

2、乡镇财政财务管理存在的问题

第一,财务核算质量较低。财务核算属于乡镇财政财务管理中不可或缺的构成部分,然而在管理实践中,工作效果并不理想,使得财务管理的作用无法得到全面发挥。之所以会这样,主要是因为:首先,乡镇财政资金的属性较为复杂,在核算工作中经常产生财务数据以及财务分类方面的问题[1]。例如很多上级有关部门拨付给相关乡镇财政账户的资金,在使用渠道方面模糊,使得财务人员有时会将大部分资金挂在暂存款项中,或是将本应该用于A村的资金错拨给了B村。乡镇有关部门人员在运用专项资金时,原始凭证并未写清楚资金款项来源,导致资金未能及时拨付出去,甚至出现错拨的现象。其次,部分乡镇对下拨的资金的性质把握的不太准确,导致本应该用于项目的资金却用于乡镇日常开支,或者是出现专项资金挪作他用的问题,影响了资金拨付的效率和使用方向。最后,乡镇财务管理工作效率较低。这主要是因为财务人员紧缺,并未配置足够的人员,一般从外部招聘临时人员进行核算工作,但是这部分人员对于乡镇财政财务管理缺乏了解,无法清楚分辨业务的实质内容,有的人员工作责任感不强,导致工作的开展受到消极影响,不能及时准确地核算财务相关工作,不能有效快速的完成记账、各种表格的填报,从而影响了乡镇的全盘工作。

    第二,缺乏完善的服务保障。要想促进工作的顺利开展,需要构建有效的财务服务保障,但是受大经济环境的影响,乡镇财政能够支配的资金日益减少,增加了财政压力,限制了相关问题的解决,如居民居住环境优化、基础设施建设等,不利于新农村建设[2]。另外,乡镇的财务人员业务能力有限,对某些方面的工作把握不好,影响了工作开展。

    第三,支出结构缺乏合理性。过去乡镇财政支出存在这一问题,主要的财政预算收入均用到交通、会议、招待和奖金补助中,八项规定之后,招待及会议方面的费用支出减少。近些年来,随着刚性支出增加,如农业、宣传、林业、反电诈、信访维稳等,使得经济负担加重,有限的资金无法满足乡镇多方面工作开支的需要。

    第四,财务数据管理不足。健全的财务数据,可以促进财务管理工作的落实,然实际情况,一些乡镇在工作实践中,忽视了财务数据管理工作,没有积极的收集原始凭证和有关财务数据并对其进行整理、分析及应用,影响了工作的开展效果,导致工作缺乏合理性,无法适应发展要求[3]

第五,预算指标安排的不够细致准确。政府部门在每年编制预算时,整个政府的预算科目安排的不全面,比如有的乡镇在编制预算时全年没有安排“公务接待”“会议费”等方面的开支,或者是各种开支都做了安排,却未能准确的核定开支的需求,导致某项开支不能满足全年需求,而某项开支结余过多。另外,体系执行中同样存在较多问题,比如采购人员、财管及执行部门对于预算缺乏足够的重视,在项目实施中,产生资金使用不均衡、盲目使用等问题,部门间资金不平衡,限制了项目的开展。要想改变现状,应该合理的预算资金。

第六,财政管理人员的专业性不足。为了促进乡镇财政财务管理工作的高效落实,需要具备专业的财务人员,因此,应该加强人才培养,促使人才综合掌握乡镇财务工作,促进乡村发展。然而实际情况是,部分管理人员缺乏较强的业务能力,在财政管理工作中,无法高效地落实财务管理工作,一些财务人员并非是专业人员,对财务和财政方面的了解较少[4]。另外,财政人员的工作意识较弱,责任感不足,在实践中无法自觉地处理问题,影响工作进度一些财政人员只关注自身利益,在实践中不能掌握全局,影响财政管理工作效果。

    第七,财政专项资金管理不足。乡镇地区财务管理工作资金较多,然而没有得到有效落实,使得资金使用合理性受到影响,部分地区乱用资金,因为财政专项资金管理工作不足,不能展现财政专项资金的作用,且监督工作不到位,产生一些不良问题。

3、乡镇财政财务管理策略

    3.1健全财务核算机制

    为了促进工作的落实,乡镇政府应该结合自身情况,建立有效的财务核算制度,为乡镇建设提供资金支持。在对制度进行优化及健全中,确保核算工作的独立开展,从而提升财务管理工作的公正性及公平性,尽可能减少行政影响。可以引入部分先进制度,如核算人员考核上岗机制、乡镇一把手负责制、重大费用支出集体决策制。首先,一把手负责制。要求一把手分别管理财政工作,基于和财政部门负责人进行沟通协调,确保核算机构权威性;其次,考核上岗制。约束乡镇财务人员配置,基于公开招聘人员,配置足够的财务人员,改善人才紧缺问题,最大程度的避免外聘财务人员的问题,提升人员稳定性。针对新招聘的财务人员,需要加强其岗前培训工作,构建有效地学习培训机制,定期组织教育培训活动(如图1所示),持续提升其专业能力及素质水平,适应工作发展要求[5]。最后,重大费用支出集体决策制。该制度的实施,可以确保碰到待决策问题时,能够集体讨论决定,确保决策的合理性科学性,减少风险。

 

1乡镇财政财务人员培训活动

    3.2完善服务保障体系

    在乡镇建设中,需要不断对该体系进行优化,基于制定内外兼容的管理制度,提升财务管理服务的质量及效率,调动人员参与热情,推动乡镇发展。在对体系进行完善时,首先,应该提升财务人员业务能力,引入专业的人才,建立一支高水平的队伍,为财务管理工作的有效开展提供人才保障。其次,注重资源整合,合理的配置资源。将业务能力优秀的财务人员安排到重要岗位,全面发挥其工作价值,优化工作效果。

    3.3优化财政支出结构

    在工作实践中,需要优化财政支出结构。首先,乡镇政府需要更新理念,提升对财务管理工作的重视度。其次,上级政府及党委需要发挥应有作用,加强监督管理,通过上下合力,避免产生支出结构问题,比如持续提升财务人员的综合能力,保证其符合工作的开展要求;利用软件,高效地开展工作,将财务人员从繁杂的核算工作中解放出来,将更多时间及精力投入到财务管理中完善劳务派遣人员结构,优化配置人力资源,控制这方面的支出,提升财政资金使用的合理性[6]

    3.4加强财务数据管理工作

    财务数据具有重要的作用,因此,应该采取有效的措施(如图2所示),落实好管理工作。

 

2 财务数据管理措施

    首先,积极、全面的收集数据。在财政财务管理中,应该具备完善的数据资源,从而为决策提供依据,确保决策的合理性及实用性。政府部门需要加强引导,积极运用信息技术,提升财务管理工作的信息化水平,并且结合地方情况,建立健全的数据收集框架,加强收集规划,促进工作的有序开展。其次,加强数据存储工作。现阶段,乡镇财政财务管理对数据需求较高,过去数据存储技术滞后,无法确保数据的准确性及可靠性,因此,需要引起重视,做好数据存储工作,合理的分析及应用数据,充分发挥出其价值。最后,加强数据的运用。为了提升工作效率,乡镇单位应该把握业务及财政数据,科学的利用相关数据,利用数据挖掘及分析技术,识别财数据的价值,促进地方经济发展,提高业绩,全面发挥财务数据的价值,为地方经济发展提供服务[7]

    3.5提升财政管理人员的专业性

    要想促进工作的有序开展,要求专业人才实施管理,财务管理工作的专业性较强,应该提升乡镇管理人员的财政监督意识,如果没有特殊情况,避免随意调整财务人员,采取集中管理方式,确保所有财政管理人员均具有证书,针对人员的调动,需要及时的备案;财政人员属于乡镇单位经济管理人员,应该具备全局意识,在人才管理方面,需要定期组织培训活动,采取多种培训方式,如专业知识培训、座谈会等,优化教育培训效果,改善及解决人员的问题,及时了解最新的专业知识,加强业务能力,确保在工作中遇到问题时,可以及时有效地解决;执行岗位责任制,清楚划分职能和责任,清楚各岗位的工作范围及内容,有效地开展相关工作,如果发生问题,可以及时明确责任人,提升管理的规范性。此外,乡镇地方离不开综合性人才,这就需要积极地引入专业人才,加强招聘考核,保证引入人才符合要求,落实好人才储备工作。

    3.6加强财政资金监管

    首先,政府部门应该设置监督小组,深度掌握资金使用途径,核实资金使用方案,保证专项资金物尽其用,控制其使用渠道,充分发挥出专项资金的作用。其次,加强资金使用管理,加大检查力度,确保资金管理的科学性及规范性,清楚财政部门、专项资金使用,设置专项资金。有序开展专项资金分配等工作。自觉接受外部监督,针对社会公众或外部监督中反映的问题,应该有针对性地采取处理措施,按照法律法规公示专项资金整改情况。再次,清楚资金的使用,确保专项资金能够得到运用,防止挪用资金问题,严格的落实专项资金储蓄工作,提升透明性及公开性,有关人员需要提供票据,财务人员才能报销,财政部门应该不定期的核对资金使用状况,若是发现专项资金并未得到专门的应用,需要及时纠正和解决,同时仔细地编制整改报告。除此之外,应该自觉地公示信息,公布资金使用途径、渠道等,便于群众及时掌握情况,确保其知情权,避免出现盲目使用资金的问题,提升专项资金的使用效益及合理性[8]再次,针对专项资金应该加强绩效评价,有效的制定指标,确保资金能够得到合理的应用,将考核结果和项目主体利益进行结合,提升绩效考核的实用性,促进工作效率的提升,规范审计核算标准。在绩效考核中需要依据相关原则:围绕具体的主体,有针对性地制定评价体系;评价中要有重点;对指标实施个性化或差异化管理,从多个层面着手,比较项目开展及资金落实状况,判断资金使用的合理性。最后,加强绩效管理。围绕项目资金开展绩效考核工作,合理的设置考核指标,客观、合理的考核资金使用情况。不仅要考核收入及质量,还要考核绩效,加强乡镇党政主要领导意识,推动乡镇财政管理工作的开展。优化问责机制,乡镇人大应发挥监督职责,严格的监督资金使用情况,落实好问责工作。

    3.7加强财务管理监督

    对于财政管理部门实施内审分工制度,围绕需要发展的情况编制年初计划,统一实施管理,对预算实施全过程的监控,针对重要的项目,应该鼓励财务人员,促使其积极参与其中,实现事前监督;严格、认真的核查不同时期报账发票,如果发现虚开发票,应该严格的处理,避免再产生类似的情况,基于规范的管理发票,注重发票使用和纳税,若是发现问题,应该第一时间进行调查,健全物资和票据监督制度,经费支出需结合实际发生项目支出,这就需要经费的审批人员,加强管理审批职责,负责报销业务真实性,如果票据与有关规定不一致,可以拒绝办理,若是发现人员运用假发票报销,需要及时告知领导,批评经办的负责人。

    3.8优化预算环节

    第一,清楚预算目标。财务部门在年初编制本年工作计划,结合计划构建年度财务收支计划,结合专项工程,建立专项预案,确定计划的可操作性,细致的划分使用的经费。第二,加强各部门的协调合作。很多部门人员将部门预算看作是财务部门内容。在预算分析中,部门之间的配合度不够,无法收集以及整合所有开支,影响了预算的合理性及准确性,这就需要和各部门管理人员实施协调。不同部门管理人员制定各自的部门预算,整合开支之后,由财务部门人员细分,按照各个部门开展项目的程度的情况,划分类型,核实及估算不同开支一年的合计需求,如果发现不合理的预算,需要剔除,确保预算的合理性。

    3.9强化专项资金管理

    乡镇应该遵守国家财经方面的法律法规,做好不同类型专项资金的使用管理工作,依据批准的用途使用专项资金,避免出现不良问题,充分发挥出其使用价值;注重清理专项资金结余结转,针对连续结转两年及以上的、没有进行专项结余资金和事实上形成净结余的专项资金,需要及时收回,县财政局重新统一安排。

    3.10强化债权债务清理,规范的管理往来账款

    针对已经形成的债权债务,乡镇应该全面、及时的清理,编制清理核销方法,有目的性的核实债务债权,划分往来款项性质并进行分类,明确往来款项形成原因的同时,制定相应的处理意见,针对可以清收的款项,需要及时的收回,如果往来款项要核销,应该依据程序交给财政部门,通过审批后才能核销。乡镇政府和财政所禁止为个人及单位债务提供担保。

结语:

    综上所述,年来,乡镇建设速度提升,促进了财政财务管理的创新,然而在实践中依然存在较多问题,这就要认真分析问题,积极采取应对措施,从而不断提升财政财务管理工作的效率和质量,充分发挥出这项工作来的作用

参考文献:

[1]王学智.关于乡镇财政财务管理存在的问题及对策研究[J].质量与市场,2021(22):121-123.

[2]董雅莉.乡村振兴战略背景下乡镇财政财务管理探析[J].审计与理财,2021(08):58-59.

[3]熊庆如.关于对乡镇财政财务管理工作中相关问题探讨[J].财经界,2020(28):34-35.

[4]孙文莉.试论加强乡镇财政财务管理工作中存在的问题、原因及对策建议[J].商讯,2020(13):44-45.

[5]刘超.乡镇财政财务管理工作的突出问题及完善措施[J].中国乡镇企业会计,2019(12):90-91.

[6]卢明坤.探讨乡镇财政财务管理审计发现的问题及其解决措施[J].金融经济,2019(12):215-217.

[7]陈皓晟.浅谈乡镇政府财政财务管理存在的问题及其对策[J].财经界,2017(17):16.

[8]张惠玲.浅议乡镇财政财务管理工作的突出问题及完善对策[J].经贸实践,2017(05):234.


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