引言：随着社会节奏的加快，人们对档案信息需求越来越大，要求档案信息越来越精细化。档案管理工作效率和部门的工作进度息息相关，会深远影响组织的健康有序运行。新时代，在分析提升档案管理效率的措施时，要树立现代管理意识，把信息技术手段利用起来，优化档案管理模式。档案管理单位要结合自身实际，采用科学手段，提升档案管理有效性。党和国家十分重视档案管理工作，提升档案管理有效性有利于贯彻落实科学发展观，也有利于促进我国社会经济的高速发展。

一、档案管理要树立科学发展观

提升档案管理有效性体现了贯彻落实科学发展观理念精神，当前，在开展档案管理工作过程中，要改变传统的思想理念，要集中精力处理当前档案管理过程中出现的问题，更加重视档案管理的科学性。并且，档案管理工作人员要自觉提升服务意识，要充分意识到档案管理工作主要是为了服务社会，不容有丝毫的马虎和懈怠。所以，档案管理工作要结合社会生活实践，及时了解和归纳各种社会需求信息，针对性开展档案信息管理工作，在科学发展观理论指导下，重视和加强档案管理工作。

二、要把信息技术手段充分利用起来

随着信息技术高速发展，人们越来越意识到信息技术在工作中的重要作用。当前，各行

各业的发展都离不开信息技术，档案管理工作的逻辑性很强，如果把信息技术手段应用到档案管理工作中，就可以有效提升档案管理效率。当前，信息技术在档案管理中的应用主要有以下方面。一是开发软件方面。虽然信息技术已经在档案管理中得到应用，但是在实际运用中缺乏相关的运用软件，还没有档案编排、存储和归档方面的软件。二是应该把统一信息共享平台建立起来。信息技术具有便捷性特点，利用信息共享平台，系统内的各个组成部分可以随时查阅档案信息，可以提升档案管理有效性。三是要加强运用电子档案，传统纸质档案占用的物理存储空间相对较大，保管也十分不易，通过利用电子档案，这些问题都可以得到完美的解决。但是，在管理电子档案过程中，需要加强运用安全保密技术，避免档案信息的泄露。

三、建立健全档案管理制度体系

提升档案管理工作的有效性，离不开相关的制度保障，有了相关制度的保障，档案管理

工作人员才会遵循相应的规章制度，规范自身的档案管理行为。在提升档案管理科学化水平过程中，制度体系起到了根本保障作用，所以要建立健全档案管理运行机制和相关制度。要从宏观和微观两个方面完善档案管理相关的法律法规和规章制度。在政府层面，要在政府部门绩效考核制度中加入档案管理方面的内容，把档案管理和实际利益充分结合起来，完善档案管理的立法等规章制度，顺利实现档案管理的制度化建设问题。相关部门要充分意识到开展档案管理工作的重要性，要建设规范化的档案管理制度，规范整个档案管理工作流程，同时要完善档案管理工作责任制，营造良好的制度环境，切实提升档案管理有效性。

四、提升档案管理人员的业务技能和职业素养

在档案管理工作中，既要重视健全档案管理制度和相关流程，还要提升档案管理工作人

员的业务技能和职业素养。档案管理工作人员直接参与管理档案，他们的责任意识、工作方式、业务水平等都会直接影响档案管理工作的效率和质量。所以，有关单位要制定完善的培训制度，提升档案管理工作人员的综合素质。管理层要充分意识到档案管理工作人员负责操作和执行工作，他们的工作技能、管理能力、信息技术水平等都会很大程度上影响档案信息化管理模式的推行。在培训档案管理人员的过程中，要重视培养他们的大数据意识，教会他们如何运用网络平台提升自己的工作能力，掌握信息化平台的操作方法。这样才能有效提升档案管理效率。在培训工作人员的时候，要重视强化他们的业务能力，加强对他们的思想政治教育，激发他们的工作态度和责任心，引导他们全身心投入到档案管理工作之中，要同时保证档案管理的效率和质量。所以，要开展高效培训活动，帮助档案管理工作人员提升思想认识，树立大局观意识，让他们实现自我提升和完善，激发他们档案管理的自主性和积极性。

     结语：综上所述，档案管理工作人员要树立科学发展观念，要学会把现代信息技术利用起来，完善档案管理工作程序，优化档案管理工作模式。档案管理者要不断提升自身的业务技能和职业素养，提升档案管理工作责任感，切实全身心做好档案管理工作，提升档案管理工作效率，把档案管理的优势充分发挥出来。

参考文献：

 [1]范海辉.浅谈如何提高档案管理水平[J].国际公关，2019（12）：212.

   [2]王伟.基于信息化时代下高职院校学生档案管理工作研究[J].电子世界，2019（23）：

101-102.