航空制造业材料采购策略研究
摘要
关键词
航空制造;材料采购;措施
正文
我国的航空制造事业,随着制造技术的建设,有了飞速的提升发展。航空材料采购进行严格把控预算,让成本效益高效发展能提升我国航天制造的发展需求质量,加快社会主义科学建设发展步伐。航空制造企业的各项技术、材料、设备等都需要有高效的应用。在我国航空制造业发展过程中,企业制造所需的航空产品就必须需要材料的支撑,而航空用原材料通常技术标准要求较高,品种类别较复杂,所消耗的材料数量也较庞大,企业在实施材料采购时往往任务艰巨、业务量大,这些材料在采购时如果不加以控制,将直接的影响企业的利益,阻碍企业的发展。我国的航空制造企业往往并没有积极的管控方案,结合企业的实际情况和现有的方法进行总结,以求提高其采购管控能力,促进企业更好的发展。
一、航空企业材料采购管理中存在的问题
1、材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。航空材料用量获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多航空材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理控制。
2、材料采购过程不规范存在原因。航空材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致航空材料成本增加。航空材料采购成本的控制对航空工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对航空材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。
二、航空材料采购管理措施
1、选择合适的采购模式。航空材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。
2、严格的招标采购制度。招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在航空企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于航空企业材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。 在航空材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。
3、加强采购招标管理。材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。 统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。
4、加强采购组织建设。航空材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,为航空企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。 采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识, 促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。
5、加强供应商管理。选择信誉良好的供应商,并与之建立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低了采购成本。另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。
6、加强供应商管理队伍建设。航空制造企业以其高技术、高质量屹立在各国制造业榜首,人才队伍自然不言而喻,一直以来重视人才尤其是技术人才的培养。企业的长远发展,最终比拼的就是人才,注重人才建设,做好人才梯队管理是行业当下的当务之急。供应商评价体系的制度制定和政策执行都需要由人来执行。航空制造行业应重视供应商管理系统的建设,尤其是供应商管理人才的队伍建设。建立其专业的人才队伍,对供应商管理工作的落实有明显的好处,政策制定是否合理,政策能够落实到底,都需要人去落实,去实现。行业统一建立供应商职称体系,中级和高级管理师,赋予不同的权限和待遇水平。人才队伍建立起来,供应商管理政策落实才能更加到位。
在航空制造企业的发展中,必须要加强对于材料采购管控。认识到材料采购管控的重要性,可以帮助企业提高采购计划的时效性,加强采购管理模式的转变,推动航空制造企业更好地实现改革和发展。此外,每个企业在进行管理方案构建的同时,需要管理者根据企业自身的实际情况,通过平衡材料采购数量,严格履行采购合同,以及建设采购信息化数据平台等方式,从而改变以往在材料采购管理中存在的一些弊端,实现企业采购成本的有效管控,推动航空制造企业的低成本、高效益的快速发展。
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