引言

我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。建筑工程资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中，施工资料管理工作经常出现问题，难以保证施工资料的真实性与有效性。基于此，建筑工程管理者应高度重视资料管理工作，一旦发现施工资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程施工资料管理的效率。

1施工资料管理的重要意义

对于建筑工程而言，施工资料是非常重要的基础内容，关系到建筑工程施工质量，并会影响建筑工程项目竣工的相关事宜。施工资料是建筑工程中涉及的施工技术、施工工艺等方面的重要展现，也是整个建筑工程项目建设全过程的真实记录，为日后工作的开展和资料查询等提供了非常有利的基础条件。同时，在建筑工程中，施工资料涉及内容广泛且资料和文件数量相对较多，因此工作人员需要及时保障资料的完整性和真实性。在此过程中，工作人员应加强建筑工程施工资料的编制质量，及时处理好工程施工过程中的问题，从而最大限度地提高建筑工程的整体管理水平。因此，在建筑工程建设与发展进程中，施工单位需要采取有效的措施，切实做好施工资料的编制和整理工作，提高工作效率和工作质量，保证建筑工程的顺利施工与竣工。

2建筑工程资料管理常见问题

2.1资料管理缺乏时效性

现阶段，有些施工单位的资料管理缺乏时效性，没有安排专业人员来开展建筑工程施工资料管理工作，而其他相关工作人员在建筑工程施工资料过程中很容易产生纰漏。资料管理人员要管理大量的信息资料，很容易发生混淆，同时资料管理人员没有深入施工现场来及时收集和整理相应的技术资料，以致建筑工程施工资料管理工作落实不到位，不能及时地将建筑工程资料归档。

2.2建筑工程施工资料不齐全

在建筑工程建设过程中，施工资料不齐全是资料管理中的常见问题，以致资料管理人员不能全面掌握工程的具体情况。建筑单位有些部门各自为营，设置了独立的建筑工程施工资料管理部门，这种管理模式既无法实现资料管理的科学化与统一化，也无法实现资料共享。一些建筑工程施工技术资料管理人员不能妥善管理工程信息资料，增加了施工技术资料失控的可能性。

2.3工程资料管理人员能力不足

目前我国很多企业在进行工程资料的整理和收集的过程中缺乏专业的资料收集和处理能力，没有对相关企业施工原材料、施工设备、施工人力资源的调动等信息进行有效的记录和整理，从而导致很多企业内部的信息整理不完善，工程资料信息缺乏关键的部分和关键点技术指标。此外我国很多企业内部工程项目资料管理人员专业素质不足，企业内部的管理部门既不重视资料整理和收集，也不重视对相关资料收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理资料收集不全面、相关资料丢失的问题，甚至使企业在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资源和信息资源的损失。

3工程资料管理的规范措施

3.1健全建筑工程施工资料管理方案

在建筑工程施工资料管理中，工作人员要完善管理方案，把建筑工程施工资料管理工作落到实处。任何单位在施工期间，都应该加强资料管理。在图纸变更时，施工人员要及时更新信息数据，对信息资料进行标注和登记，保证建筑工程施工技术资料管理的有效性。同时，工作人员还要对信息资料进行衔接性检查，完整地记录信息资料的整理过程，与监督人员、资料编制人员积极沟通，在签字确认后加盖公章。除此之外，建筑工程施工现场的施工流程较为复杂，交叉施工的情况十分常见。资料管理人员要全面掌握施工现场的实际情况，根据施工流程和施工进度，优化建筑工程施工资料管理方式，确保建筑工程施工资料管理与施工进度保持同步。如果在建筑工程施工结束后再统一整理信息资料，就有可能出现工程技术资料管理混乱的现象，无法保证资料管理的时效性。在资料检验环节，工作人员还要应用信息技术，及时收集和整理技术资料，以此来增强建筑工程施工资料管理的效果。

3.2切实做好施工材料的收集及审核工作

通常来说，在建筑工程施工资料整理的过程中，资料编制及整理人员需要保证施工进度与施工资料的统一性，避免工作偏差和进度不一等问题，从而促进建筑工程顺利施工和完工。在建筑工程具体的施工过程中，资料编制及整理人员需要及时将相关的施工资料进行归档整理并绘制出建筑工程施工竣工流程图，及时反映建筑工程的具体施工状况，从而完成验收和签字盖章环节的工作，并形成完整的建筑工程竣工资料。另外，当建筑工程施工资料审查完成后，工作人员需要将相关竣工工作全面落实到位，提高施工资料收集的可靠性和真实性；同时要将建筑工程的相关资料进行移交，确保交接效率。在进行建筑工程施工资料编制和整理的过程中，工作人员需要就建筑行业内的标准及要求等提高资料归档效率，为后续工作的开展提供参考依据。

3.3提升资料管理人员素质，真实有效地进行整理

作为一项将工程建设管理和档案管理知识融合在一起的工作，技术资料编制及整理工作对资料管理人员的专业水平有着极高的要求。资料编制及整理人员不仅要对建筑知识进行全面了解，而且要储备一定的档案管理、计算机软件应用等知识。为了确保资料管理人员可以熟练地进行资料编制及整理工作，施工单位在进行人才招聘的过程中需要对此类人员设置专门的考题进行挑选，以此确保招聘到的员工具备良好的专业知识和职业素养。资料编制及整理人员在对资料进行管理的过程中，需要时刻确保资料时间准确、内容真实且各项管理操作都符合相应的标准。在整个资料管理的过程中，资料搜集的全面与真实是关键所在，只有做好资料的搜集工作，才能体现资料管理的价值。在对资料进行搜集时，搜集人员需要时刻切记这些资料是在工程施工结束后用来验收参照的原始证据，这就需要相关人员积极做好资料的实时更新工作，方便后期查找对比。资料如果存在谎报或虚假的内容，就会严重影响验收部门的验收工作，而且会给建筑工程留下一定的安全隐患。

结束语

综上所述，现阶段无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视资料归档管理工作，因此建筑单位需要加强对信息管理人员的培训，提升其信息收集和管理的能力，资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使资料归档管理工作的开展达到预期效果。

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