关键链法CCPM和关键路径法CPM的比较分析

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余金研

上海大学、上海市、200040

摘要

这篇文章比较了关键链法和关键路径法。CCPM是一种基于资源的管理方法,强调资源优化和缓冲区管理,以提高项目效率和质量。相反,关键路径法CPM方法更关注任务的时间维度,如任务序列和持续时间。文章详细分析了这两种方法在项目中的不同,例如资源分配,任务持续时间估算,以及项目进度和绩效评估。文章还讨论了两种方法在项目中的相似性和差异。


关键词

关键链法(CCPM);关键路径法(CPM);资源优化;缓冲区管理

正文


引言:在项目管理领域,存在许多不同的方法和工具。其中,关键链法CCPM和关键路径法CPM是两广泛使用的方法。本文旨在深入比较这两种方法,以揭示它们在项目管理中的相似性与差异

一、关键链法和关键路径法的概述

CPM方法是一种基于时间维度的项目管理方法,重点关注项目计划中的任务序列和持续时间。在这种方法中,项目的各个任务和其之间的关系构成了项目的核心,而时间是评估项目进度的主要指标。为了确定项目的最短完成时间,使用CPM找到计划的关键路径;为了评估项目的进度和绩效,它使用挣值管理。此外,这种方法尝试最大程度地减少不确定性,通常通过在每个任务持续时间中添加安全时间来达到这个目的。CCPM是基于约束理论的一种创新的项目管理方法,特别关注项目执行过程中所需的资源。不同于传统方法,CCPM认为项目中的资源约束(如人力、设备或资金)经常比时间更为关键。CCPM的核心思想是,通过合理地分配和优化资源,可以更有效地推进项目,从而减少浪费和提高项目的完成速度。为了达到这个目的,CCPM使用了特定的工具和策略,如50%概率持续时间估算、资源级的缓冲管理以及特别的风险应对策略[1]CCPM的这些独特方法和概念首次于1997年在高德拉特博士的书《关键链》中被提出。

二、比较两种方法在项目中的相似性

CCPM和CPM都是为了帮助项目团队实现项目的成功,制定项目计划并进行有效控制,确保项目的准时交付。为了达到这个目的,两种方法都需要对项目进行以下几个方面的管理: 

计划管理:两种方法都需要将项目分解为若干个任务,然后对这些任务进行排序、估算和安排,以形成一个完整的项目计划。两种方法都使用网络图来展示项目的任务序列和依赖关系,并通过关键路径分析来确定哪些任务是最重要和最紧急的。 

进度管理:两种方法都需要对项目进行跟踪和控制,以监督项目的进度和绩效,及时发现并解决问题,确保项目按计划执行。两种方法都使用变更管理来处理项目过程中出现的变更请求,以保持项目的一致性和完整性。 

三、比较两种方法在项目中的差异

CCPM和CPM项目管理中的差异如下: 

CCPM是一种基于约束理论的项目管理方法使用CCPM可以让项目更快速、更经济地完成。具体来说,项目的完成速度和成本会比传统方法节省10%到50%。这是因为CCPM通过优化资源利用率,减少资源冲突和浪费,提高项目效率和质量。CCPM还通过缩短任务持续时间,汇总安全时间到缓冲区,提高任务紧凑度和紧急性。CCPM还通过考虑人的因素和工作习惯,鼓励资源专注于关键链上的任务,并尽快完成并移交给下一个人或组[2]

CCPM可以提高项目完成概率,减少项目延误和成本超支,提高资源利用率和客户满意度。这是因为CCPM通过调整资源分配,缩短关键路径,保护关键链和项目完成日期,避免因单个任务的延误而影响整个项目。CCPM还通过监控缓冲区消耗率,及时发现问题并采取应对措施,确保项目按时按预算完成。CCPM还通过优化资源利用率,减少资源冲突和浪费,提高资源效率和满意度。CCPM还通过考虑客户需求和期望,及时交付项目成果,并获取客户反馈和认可,提高客户满意度。而CPM通过使用安全时间保护每个任务,增加项目的不确定性和风险,导致项目延误和成本超支的可能性增加。

CCPM和CPM都需要对任务持续时间进行估算,但使用不同的方法(如1/2法,标准方差法,概率法,蒙特卡罗模拟等)。关键路径法CPM通常使用三点估算法来估算任务持续时间,即最乐观时间(O),最可能时间(M)和最悲观时间(P)。这样可以计算出期望值(E)和标准差(SD),从而得到一个概率分布。关键路径法CPM方法使用三点估算法和标准方差法来计算确定期望值(E)和标准差(SD),即E=(O+4M+P)/6,SD=(P-O)/6。例如:如果O=5天,M=10天,P=15天,则E=(5+4×10+15)/6=10天,SD=(15-5)/6≈1.67天。 CCPM基于正态分布,使用50%概率完成法估算项目任务计划完成时间,即在正态分布图中取50%概率完成任务对应所需的时间作为任务计划完成时间。这样可以减少任务的安全时间,并使任务更紧凑和紧急。通过CCPM计算50%概率持续时间时,首先,确定项目子任务的计划完成时间Dij,然后通过正态分布图找出Di在50%概率完成时,对应所需的时间di。最后通过汇总各子任务的Di与di的差值,取其一半得到项目计划缓冲区。比如上述项目子任务项A的完成时间为10,其中50%概率完成时间为5,则该任务贡献给缓冲区的时间即为(10-5)/2=2.5天,将各子任务贡献缓冲时间相加,即得到缓冲区。A子任务累计消耗时间:50%概率完成时间5天+缓冲时间2.5天等于7.5天,比CPM法节省2.5天,即缩减了25%的计划时间。

CCPM和CPM在项目风险的考虑和管理上都有其独特的方法和应对措施。但值得注意的是,尽管项目在计划制定阶段采用了关键链方法,它在计划控制阶段仍可以使用挣值管理方法来进行跟踪和控制。关键链项目管理(CCPM)通过缓冲区管理来应对项目风险,将原本分散在各任务中的安全时间集中放在特定的缓冲区中,以保护项目的关键路径和完成日期。主要的缓冲区包括项目缓冲区、输入缓冲区和资源缓冲区。通过监控这些缓冲区的消耗,项目团队可以及时识别风险,并迅速采取应对措施。这种集中式的风险管理方式使项目团队更容易集中注意力,并确保关键资源得到有效利用。优点:CCPM的缓冲管理更加动态和灵活,可以更准确地识别并应对风险。通过集中管理风险,可以提高项目的透明度和响应速度。CCPM鼓励团队集中精力处理真正的问题,而不是被各种小问题和干扰所分散。传统的CPM通过在每个任务的持续时间中添加安全时间来应对不确定性和风险。这意味着每个任务都有一定的冗余,使得项目进度评估变得复杂。与此同时,CPM通常使用挣值管理来跟踪和评估项目的进度和绩效,通过进度偏差、成本偏差、进度绩效指数和成本绩效指数等指标来识别和应对问题。缺点:CPM中的分散式安全时间可能导致资源的低效使用和浪费[3]。由于每个任务都有冗余,可能会导致项目的实际完成时间远远超过计划完成时间。挣值管理虽然提供了详细的项目进度和绩效数据,但在复杂的项目中可能导致过度的数据分析和管理负担。

结论:CCPM和CPM都各有优点和缺点。CCPM通过优化资源利用,减少资源冲突和浪费,以及缓冲区管理,可以提高项目效率和质量。然而,它需要对任务持续时间进行精确的估算,以确保资源的有效分配。另一方面,CPM通过关键路径分析和挣值管理,可以有效地评估项目进度和绩效。然而,它可能忽略了资源的限制,导致资源的过度或不足。因此,根据项目的具体情况和需求,选择最合适的项目管理方法是非常重要的。

参考文献:

[1]王晓莉.基于关键链的项目管理方法在工程项目中的应用[J].工程建设与设计,2020(12):1-4. 

[2]郭宇.关键链项目管理在电力工程中的应用研究[J].电力科技与环保,2021,36(3):1-5. 

[3]赵娜.关键链项目管理在高校教学改革中的应用探索[J].教育教学论坛,2022(32):1-3.


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