引言

事业单位人力资源档案管理是单位进行人事管理的重要组成部分，对事业单位的建设、经营有重要影响，关系到组织建设管理、劳动合同管理、干部管理、薪酬管理、社会保险等多方面内容。对于事业单位来讲，建立完善的人力资源档案管理系统，能够实现科研建设管理的现代化、规范化和信息化。

1事业单位人力资源档案管理的作用

在人力资源管理工作中，人才招聘是重要任务。管理工作的落实，能够为事业单位做好预测工作，实现对人才类型、数量需求的科学预测，真正发挥人才的作用。目前，在管理工作中，事业单位应分析人力资源的实际情况，结合实际需要制定完善的管理计划。为实现这一目标，应重视人力资源档案管理工作，保证实现科学预测，提高人才招聘质量。在人力资源档案中包含事业单位干部与工作人员的资料，包含成长经历、学历等。全面、完善的档案能够帮助事业单位制订更具科学性的用人标准，在单位内部达成对人才的挖掘，真正将档案管理的作用发挥，使工作人员和岗位间的匹配程度提高，合理配置内部的相应资源，使高素质人才在适合的岗位中工作。在新时期，管理理念、管理技术等均发生改变。利用信息技术能够使档案管理更加便捷，帮助工作人员更易完成人力资源分配，实现对人力资源布局的调整，提高人力资源管理水平。

2事业单位人力资源档案管理存在的问题

2.1档案基础设施建设薄弱

事业单位人力资源管理正逐步实现数字化，管理模式日渐成熟，但是受到条件、能力各方面的限制，事业单位档案管理工作还存在很多问题，阻碍了档案事业的发展。目前，我国事业单位档案管理基础设施建设薄弱，在存储环境、后期维护方面的投入不足，大部分数字化档案管理无法达到硬件要求，档案管理工作的难度也随之增大

2.2档案管理人员的业务素质有待加强

人力资源档案数字化管理模式对人员素质提出了更高要求，不仅需要掌握人事档案的专业知识，还要具备数字化管理能力，准确掌握网络信息技术，使其更好发挥价值。目前，事业单位人事管理能力远远达不到数字化管理需要，尤其是受人才的限制，直接导致档案管理质量不高。

3新时期提升事业单位人力资源档案管理工作的措施

3.1健全管理制度

在之前的内部管理中，大多事业单位对人力资源档案管理缺乏客观认知，影响管理效果。当前，事业单位在进行人力资源档案的管理中，应适当促进人力、财力以及相应资源投入力度的增加，为档案管理工作的顺利落实打好基础。事业单位应将相关干部的要求提高，特别是在人事管理部门，应加大对档案管理工作的宣传力度，使更多的人了解这一工作，提高对相关工作的认识，满足管理工作中的需求。事业单位需要联系自身的实际情况做好对基础设施的配置，以免资料发生损坏。还要准备档案柜、文件夹等工具，确保档案资料可以及时归档。在对档案的整理与装订中，工作人员需要及时加工及修补，做好档案的完善工作，还应准备相应信息设备，满足当前时代发展的需求，为信息化建设工作的有序落实做好准备。在人力资源档案管理中，为提高管理水平，应重视制度建设工作，将档案管理的规范性与科学性强化，提升档案管理效果。在制度制定中，需要依据之前的档案管理制度分析，联系目前的问题以及档案在实际应用中的情况综合探究，从档案收集、整理等多方面着手，做好档案补充及完善。对于工作人员的合同签订与考核，应及时联系具体工作进展实现对资料的补充，加强资料传递的时效性。事业单位应该达成绩效考核指标的建立，完善评价制度，实现对档案的动态化管理，在健全管理制度的构建中加强管理水平。

3.2重视专业人员培养

如今档案管理已经被纳入高校专业学科中，其重要性可见一斑，档案管理作为一项工作量巨大、工作形式单一、运用技术较为专业的工作，在档案信息化建设中容易出现因工作人员自身能力不足而影响档案管理的情况，因此，为充分提升档案管理质量，事业单位要配备专职档案管理人员，且从业人员要积极学习电子信息化管理操作，为后续档案管理奠定良好的基础。长期以来，在生活和工作中，档案是最为重要的印证资料。在档案信息化建设的过程中，对管理人员的素质要求越来越高，所以在打造专业现代的信息化管理队伍时，档案人员不仅要熟练掌握档案信息化操作系统，学习先进的档案分类方法和档案处理技术，还要提高自身对先进信息数据管理技术的掌握程度，积极与现代化自动化流程衔接。此外，档案管理工作人员要积极参与各类档案管理培训活动，熟悉自己管辖范围的档案情况，了解档案业务新领域的情况，锻炼自身的管理思维。

3.3科学利用档案

在人力资源档案管理中，其主要目标是提高档案的利用率。但是，结合当前对人力资源档案管理的利用情况分析，多数事业单位还是停留在无利用的阶段，事业单位干部以及相应工作人员对此方面的认知存在严重不足，人力资源档案利用率不高。在管理工作中，应改变此情况，提高档案利用率。在工作实践中，在不违背人力资源管理制度的前提下，需将档案的应用范围拓展，依据公平公正原则执行，只要不在保密范围内的相关信息，工作人员都具有一定知情权，使其能够维护自身利益，避免受到负面影响，将档案管理的价值提高。单位干部应科学引导工作人员，使其明确认识到档案的重要作用，从根本层面上将档案管理存在的相应问题解决。想要达成此目标，事业单位的干部与工作人员需要共同努力，加大宣传，学会利用档案，在全面配合中提升管理水平。

3.4构建线上和线下相混合式的档案管理新模式

事业单位人力资源管理必须紧密对接市场环境，根据时代发展趋势和态势，将现代信息技术和管理理念深层次渗透到各个工作环节。当物联网技术或新媒体技术等深度介入档案管理中后，要能构建线上和线下相混合式的人事档案管理新模式，将其作为提高人力资源管理质量和水平的有力工具。管理人员可在线上平台跨时空处理面试和岗位安排等工作，甚至可利用先进的管理系统进行智能化的错误提示与行程提醒，继而将人员从机械化的工作中释放出来，在更加具有创造力的岗位上发挥人才的作用。档案管理人员可在线上共享信息，为各个部门负责人的人员招聘与调岗等提供强大助力。人力资源管理部门可实现跨时空地处理各项业务，依托虚拟和现实的开放空间，高效地进行信息的流转与处理，利用电子化的人事档案了解职工的成长历程，不受时间和地理位置限制地进行决策制定与执行。

结语

在事业单位的人力资源档案管理工作中，应紧跟时代发展，实现对档案管理方法的改进与创新。在事业单位的发展过程中，人力资源档案管理具有重要作用，加强此项工作有利于实现对人力资源更加合理地规划，推动事业单位的良性发展。

参考文献

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