引言

事业单位档案管理工作面对着大量规格、排版、格式相近的公文，以及大量重复性的收集、整理、归档等工作，增加了档案管理工作的难度，形成了事业单位档案管理工作中的痛点与难点。因此，建立规范化标准化的档案管理工作机制，形成对档案管理工作过程的规范化与标准化约束，统一档案管理工作流程、工作内容与工作方式方法，提高工作的规范化标准化水平，最终实现事业单位档案收集、整理、归档、保管及利用等工作的提质增效。

1新时代事业单位档案管理创新的重要意义

事业单位加快档案管理工作改革，有助于提升档案服务水平，构建智能化、多元化、个性化档案服务体系，在减轻档案员常规工作压力同时，满足用户档案信息的使用需求，彰显事业单位的公益属性，适应时代要求的同时加快事业单位自身发展建设。转变固有的档案服务方式方法，可以形成良好的档案文化氛围，发挥档案在事业单位改革建设中的基础性支持作用。事业单位加快信息技术的引进，可以提高档案管理与服务的整体性，实现各方面数据的交互融通，构建了更完善的档案管理体系。

2事业单位档案管理工作存在的主要问题

2.1信息化理念比较匮乏

随着社会的不断发展，我国的信息化水平有了明显提升，但对事业单位而言，实现信息化的过程尚有诸多问题有待解决，如信息化理念未能全面深入到每一名工作人员内心等。当前事业单位信息化意识较为薄弱。一方面，是因大多数人员并未意识到档案管理融入信息化技术的重要性，以致其对信息化的融入不甚在意；另一方面，事业单位领导对使用信息化手段管理档案不够重视，以致部分单位虽已采取了部分信息化的措施，但却流于形式。由此可见，事业单位的信息化档案管理意识尚有待加强。

2.2档案管理队伍的整体素养有待提高

档案信息化建设必然要依靠专业人才的推动。但就事业单位目前的人才状况来看，显然未能达到档案管理对专业人才的要求。作为新时代的档案管理人员，要想切实满足档案信息化管理的发展要求，不仅要具备丰富的档案管理专业知识，也需要熟悉网络信息技术并能熟练操作计算机设备。但现实情况却是大多数单位人员均认为档案管理无非是管理“几张纸”的简单工作，仅需将之放到安全的环境即可。如此思想不仅无法保障档案信息的安全性，更严重阻碍了档案管理信息化的有效发展。档案管理人员的专业素质不达标，不仅无法彰显档案管理信息化的优势，并将对档案管理的信息化发展带来严重阻碍。

3新时代事业单位档案管理的优化措施

3.1创新档案管理的方法

在现有档案管理制度框架下，为了有效提高档案管理质量，保证档案管理工作制度要求落在实处，还要创新档案管理方式方法，实现档案管理技术手段的不断升级。明确各部门档案管理工作责任分工，确定具体岗位的档案管理工作职责，形成专兼职搭建的档案运转体系，从而提高档案管理的效率。积极发挥第三方技术支持机构的作用，基于上级部门的业务指导拟定档案管理工作规划，并通过招标采购获得第三方技术支持，从而及时突破档案管理技术瓶颈，加快档案服务创新体系的建设。档案管理方法创新应当从现有档案管理漏洞出发，基于现实需要进行技术整合，基于技术攻关助推事业单位档案管理及服务水平的不断提升。总之，事业单位档案管理方式方法革新应当从健全档案平台的管理机制和服务功能入手，提供丰富的数据信息查询业务，不断完善档案局域网体系，加强对网站平台的科学利用，拓展与不同部门的沟通渠道，实现服务能力与方式的不断延伸。

3.2夯实管理人员基础，提高人员综合素质

在事业单位积极推进档案管理工作规范化标准化中，应夯实档案管理的人力基础，全面提高管理人员的综合素质水平，构建一支专业水平高、业务素质过硬并具有良好信息素养的档案管理队伍，为档案管理工作规范化标准化夯实人力基础保障。一是稳定档案管理工作队伍，规范化标准化建设及实施非一朝一夕之功，需要档案管理人员具备丰富的实践工作经验，养成规范化标准化工作习惯，方可实现档案管理规范化标准化的长效化运作。在事业单位日常管理中，要进一步提高对档案管理工作的重视程度，给予档案管理人员合理的福利待遇，以及良好的激励机制与上升空间，凝聚及稳固档案管理人员队伍；二是加强档案管理工作规范化标准化培训，及时更新档案管理人员的档案管理知识与技能，加强思政教育，完善其知识结构，提高专业能力，保障档案管理人员完全胜任档案管理各项工作；三是加强技术培训，如计算机技术、档案管理软件操作、缩微技术、录音录像技术等，使档案管理人员具备良好的电子档案管理能力，以及运用信息技术能力，培养复合型档案管理人才，提高其规范化、标准化的工作能力。

3.3构建自动化服务平台

为了提高事业单位档案管理工作的效率，发挥各种档案信息资源的实用价值，减少档案服务与利用中的成本，满足用户智慧化和个性化的档案获得需求，把工作的重心放在建立档案服务平台上。例如，建立具有大数据、云存储特征的数字化档案服务平台，加强现有档案管理平台的保密工作，重点弥补现有档案服务平台的漏洞，以智慧化的档案服务和统一的标准进行档案管理，满足文本、数据、图片和视频档案信息的交互需求等。为了提高事业单位档案共享平台的实用性，还要保证该平台预留更多接口，实现与兄弟单位档案数据的共享交流。该平台还需满足用户的多元化访问需求，并针对用户的需求进行个性化的档案编研，提高档案信息的利用率，达到提升档案服务整体水平的管理创新目标。该平台应当基于统一数据技术架构，丰富功能模块，满足人机交互需求，及时提供实时化、个性化和多元化档案供给，发挥平台的一站式服务作用。未来，事业单位应当建立自己的档案信息中心，精准收集行业相关数据信息，负责本级及下级单位的档案服务技术指导，从而适应海量档案信息时代的要求，在档案信息资源深度整合的基础上，发挥特色档案资源的服务作用。

3.4高档案资源的利用率与安全性

在“互联网+”时代背景下，事业单位推进档案信息化建设工作不仅能促使自身管理水平的提升，也能面向社会大众提供档案资源的服务，让档案资源得到更充分、合理的利用。此外，事业单位应借助先进技术来提升档案资源的安全性。通过云计算技术确保服务器全部节点数据都满足云计算控制的相关规定，从而使事业单位档案管理信息系统保持安全稳定地运行。为防范各种病毒、黑客攻击，可使用数据加密手段与防火墙技术，从而保障电子档案的隐私性与安全性。就数字加密技术而言，可设置各种权限，并配备密钥技术加以权限控制，只有获取访问权限方能访问对应的档案信息。

结语

快速发展的信息技术加速了事业单位档案管理的改革，促进了档案管理方式方法与技术手段的不断升级，要求事业单位围绕用户的档案需求将档案管理工作落到实处。因此，不断提升档案管理的工作质量，更好地满足社会的档案信息使用需求。

参考文献

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