大数据背景下高校车辆信息化管理分析

期刊: 环球科学 DOI: PDF下载

何卫东

抚顺职业技术学院 辽宁省 邮编113122

摘要

随着我国经济发展的迅速发展,特别是21世纪,汽车作为一种运输方式,正逐步走进普通百姓的生活,并成为人们上下班出行的一个重要组成部分。汽车在为人们提供方便的同时,也带来了很多问题,而对于日益增长的车辆,如何进行合理的管理是一个非常关键的问题。高校是人才培养的重要场所,人口密度大,学校越来越多的机动车辆进入校园,对学校的交通安全产生了很大的影响,同时,由于学校缺少完善的车辆管理制度,使得学校乱停乱放的现象越来越严重,不仅容易造成交通拥堵,也对校容校貌带来了不良影响。本文正是在这样的背景下,本文简要地介绍了高校车辆管理在大数据时代所遇到的一些现实问题,并着重阐述了在高校车辆管理工作中遇到的一些现实问题。


关键词

大数据;高校车辆管理;信息化

正文


引言

由于校园内的人流量比较大,特别是在上下课的时候,造成了校园交通的严重堵塞。尽管大多数高校校园道路宽阔,但因为设计和建造的年代不一样,许多高校校区在规划设计时并没有考虑到停车位的巨大需求,所以在规划中划出的停车位并不多,加之学校停车场设计不合理、离工作地点较远等问题,很多高校校区现有停车条件已无法满足校内车辆的停放需求。如何对校内车辆进行快速、高效的进出管理、校内行驶路径管理、停车场管理、停车指导等是目前急需解决的问题。为满足学校师生对校内停车的需要,为便于对校内车辆进行快速、高效的管理,引导车辆合理停放,改善学校的空间利用率,改善道路交通安全,营造文明和谐的校园环境,一套完善的校内车辆管理体系就显得尤为重要。

一、高校车辆管理信息化建设的重要意义

在目前的大数据时代,高校车辆管理工作的各个环节都会受到不同程度的影响,为了确保工作的质量,必须进行科学的改革,正确地认识到大数据时代所带来的挑战,同时,要充分整合高校的车辆管理信息,充分运用信息化技术,根据高校的实际情况,建立完善的车辆管理信息系统,将车辆管理数据信息统一起来,从而使高校的车辆管理水平得到较大的提升,进而为高校的管理决策提供真实可靠的依据。

就车辆管理数据来说,它是一种客观的记录。从以往的数据信息记录情况来看,纸质的数据容易出现损坏、泄露等问题,实施信息化的车辆管理模式,并采用电子版的车辆管理数据储存及处理方法,能够在较大程度上保障车辆管理数据信息的安全性。同时,各大院校也可以通过网络技术,对相关的车辆进行加密,增加数据的保密性,同时也可以进行备份,即便是丢失了,也可以通过备份来恢复,从而保证车辆的安全。此外,车辆管理员还可以通过信息化技术,将数据信息进行云端存储,从而保证了数据的长期采集和使用,从而避免了数据信息的丢失[1]

另外,运用信息化技术建立相应的车辆管理信息系统,可以实现对学校车辆管理的综合信息。在进行信息建设的同时,还要建立一个统一的车辆管理信息系统,实现信息公开化、透明化的控制,从而可以了解学校车辆管理的具体情况,对存在的舞弊问题进行有效规避,确保车辆管理工作的整体质量,使其自身的实效性得到提升。

二、大数据背景下高校车辆管理信息化建设中的问题

(一)高校车辆管理信息相对较为单一

从实际出发,许多高校在进行车辆管理的过程中,往往会出现“单一”的特征。目前,各院系、部门都在进行着与车辆管理相关的信息化建设,但有的部门仅仅依靠信息化来解决单一的车辆管理问题,而不同院系及部门的车辆管理信息系统并未实现统一,有的还处于对立的状态,信息相对单一,即便是建立了信息系统,也无法实现信息的共享,这就造成了各大院校无法利用相关的信息系统,将各子系统进行集成,造成车辆管理信息单一化的问题,从而增加了发生事故的几率。

(二)数据真实性得不到保障

近年来,随着高校办学规模的不断扩大,学校的学生人数越来越多,车辆的管理工作也越来越繁杂,这将会给学校的车辆管理带来很大的负面影响,从而造成学校的车辆管理工作不适应。高校在进行车辆管理时,往往要花费大量的人力物力,将有关的数据输入到信息系统中,这样就会造成数据错误,从而导致数据的准确性受到影响。此外,由于学校在不断发展和运营中,所产生的大量的数据和信息将会导致处理工作量的增加,而且一些数据的真实性还需要进一步的评估,从而影响到数据的处理质量。

(三)车辆管理信息化制度不够完善

有些高校在完成了车辆管理的信息化工作后,仍然采用传统的车辆管理系统,这与当前汽车的信息化管理方式不相适应,不仅难以保证车辆的信息化,而且还会影响到车辆的管理效率。为了解决这个问题,有关院校要根据信息化管理的实际,根据不同的信息管理环节,对现有的车辆管理系统进行改进,使之与信息化管理模式相适应,从而达到更高的效率。然而,目前一些高校还没有认识到车辆管理信息化系统的重要性,一些学校虽然对现有的管理系统进行了一些改革,但却没有充分考虑到车辆管理信息化的现实状况,从而导致信息化管理系统不能满足实际管理工作需求,也会影响信息化管理的效果[2]

三、大数据背景下高校车辆管理信息化建设的有效措施

(一)加强对信息化建设的重视

在目前的大数据时代,各高校必须对车辆管理的信息系统进行有效的管理,从而提高车辆管理的管理水平,必须对车辆管理的具体内容、车辆管理的重要性等进行全面、深入的认识,从而提高对车辆管理工作的认识,从而提高对车辆管理工作的管理力度。此外,各有关高校在提高认识的同时,也要加大对信息系统的投资,加大资金、人力、物力等方面的投入。在车辆管理方面,同时还要引进先进的管理软件,为车辆的信息化管理工作提供可靠的硬件和软件。在人力资源上,各有关高校既要引进高素质的管理人才,又要保证他们能熟练地使用信息技术和装备,还要加强对在岗的管理人员的专业技能和技能,以提高他们的业务能力,从而促进企业信息化的发展。

(二)构建完善的信息化车辆管理制度

在完成了车辆管理的相关信息化工作之后,要根据当前的实际状况,科学地改进现有的管理体制,使之与信息化管理工作的要求相适应,从而达到对车辆管理工作的合理指导和规范,促使该工作得以顺利进行。因此,各高校必须制定相关的信息化管理规范,规范车辆信息录入的规范、时间、格式等,降低工作人员录入信息的错误,从而提高信息录入的规范性,保证数据信息的真实性以及规范性。建立责任机制,明确各部门的工作内容,并在各个环节设置相应的管理岗位,例如数据信息收集岗位、数据分析岗位等等,对于不同管理岗位的具体职责予以明确,要求管理人员落实好相应的工作责任,一旦某一环节出现问题,则可以直接追究相关负责人的责任,使得相关车辆管理问题能够得到及时的解决。同时,也要定期对学校车辆管理中的各个环节进行定期的检查,找出问题,逐一排查,防止问题的再次出现,从而提高车辆管理信息化的效率[3]

(三)建立完善的信息化系统

在进行信息化建设的同时,各有关院校也要充分运用信息技术,建立相应的车辆管理信息系统,以达到高效的信息处理,同时也可以加强各学院、各部门之间的信息交流,从而进一步提升车辆管理的实效性。因此,各大院校应该在信息技术的支持下,构建一个信息化的车辆管理总控系统,并将其划分为若干子系统,在各个系和部门之间设置相应的子系统,通过总控系统将车辆管理系统与总控系统相连,从而达到信息共享的目的,而各个部门也可以将相关的数据和信息传递给各个子系统,从而保证信息的完整性和可靠性。此外,在建立车辆管理系统时,还可以对数据信息进行归类,并设置应用情况,增加不同的管理模块,便于数据信息的处理。同时,学校也可以为汽车驾驶员提供专用的信息交流通道,以便与各部门、院系有效地沟通,降低各类问题。

(四)提高车辆管理信息系统的安全性

在当今信息技术发达的社会,由于互联网的日益开放,信息的安全风险越来越大,信息泄漏的可能性也越来越大。在车辆管理信息系统的建设过程中,技术人员可以在电脑上设置更高的安全等级的防火墙,或者在电脑上安装相应的杀毒软件,从而达到抵御黑客、病毒入侵的目的,既能保证电脑的安全,又能在车辆管理信息系统的外部形成一道很好的保护屏障,减少数据泄漏的几率,从而避免相应的风险。此外,对于汽车 MIS,可以通过密码登陆、密钥登陆、身份识别等多种技术手段来加强车辆 MIS的安全,防止有外人闯入,盗取车辆 MIS的数据。此外,还可以建立更高的安全性和科学性的网络接入系统,并对网络的访问权限进行严格的设定,以降低各种安全隐患,保证校园车辆的安全[4]

(五)建立一支高水平的管理队伍

在推动车辆管理信息化的过程中,还应加强对车辆管理人员的素质和思想素质的认识,根据实际情况采取适当的措施和方法,提高车辆管理人员的工作能力,更新其传统的管理观念,使其能够树立先进的管理思想,从内心主动接受信息化的车辆管理模式,进一步加快信息化建设速度。高校应加强对车辆管理人才的培养,定期举办各种职业技能的培训,将现代管理理念、知识和技能融入到培训中,促进员工提高管理知识和技能。同时,在培训的过程中,要加强车辆管理人员的信息化管理能力,让他们掌握信息技术的使用,培训结束后,再进行一次考核,如果考核不及格,就必须进行下一次的培训,如果连续几次都不及格,就会采取相应的措施,为信息化管理工作的展开筛选出更优秀的人员。

结语

大数据是当前国家发展的一项重要技术,它极大地促进了国内许多产业的发展。把大数据技术运用于高校的车辆管理,推动我国高校车辆管理的信息化建设,以适应当前高校的发展趋势。面对大数据时代的变革,各高校必须在车辆管理等各领域不断创新,不断地推动学校的信息化建设,不断地改进现有的管理体制,从而使车辆管理的信息化水平得到有效提升,这样也有利于弥补传统管理模式中的不足,提高高校车辆管理水平,促进高校的长远发展。

参考文献:

[1] 赵琦,施丽莎,张琦涵,等. 基于大数据的高校校园停车管理研究 ——以南京林业高校新庄校区为例[J]. 物流工程与管理,2020,42(8):113-116,104.

[2] 吴艳,张科威. 高校校园外来车辆入校管理模式探讨——以浙江高校海洋学院(舟山校区)为例[J]. 高校后勤研究,2020(5):35-37.

[3] 樊宗昶. 高校智能化车辆管理平台的设计与实现[D]. 安徽:安徽高校,2020.

[4] 郭磊. 高校校内车辆管理系统的设计与实现[D]. 天津:南开高校,2015.

[5] 王飞军,吕建新.RFID技术在武警部队车辆管理中的应用研究[J].  科技资讯. 2012(15)

[6] 邹建辉.办公自动化系统在高校车辆管理中的应用[J].  行政事业资产与财务. 2013(08)

[7] 瞿雨秋,陶曾杰,唐培,刘雅.基于GPS和云平台的学生智能管理系统设计[J].  湖北农机化. 2020(09)

[8] 于海燕.如何实施营运车辆的信息化管理[J].  企业改革与管理. 2016(22)


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