引言

在信息化时代，国有企业文书档案面临着数字化、电子化、智能化的新要求。档案管理需要适应数字化环境，实现信息的快速检索、共享和存储，同时保障信息的安全和隐私。信息化建设能够提高国企文书档案管理的效率和质量，加强对企业运营和管理的监督和分析。同时，信息化还能够减少纸质档案的占用空间，节约资源和成本。信息化的建设可以加强国企的信息化治理，提升企业的竞争力。

1 国有企业文书档案信息化建设现状

1.1 对信息化建设的重视度低

在国有企业中，信息化建设可能受到一些因素的影响，导致重视度不高。这可能与企业的传统管理思维和工作模式有关，部分企业可能更注重传统的运营管理，对于信息化建设的理解和认知程度较低。此外，企业可能也面临资金、人力、技术等方面的限制，从而降低了对信息化建设的投入和重视程度。如果国企对信息化建设重视度低，可能会导致信息化建设的推进缓慢，影响工作效率。信息化可以提高工作流程的自动化和高效性，但如果重视度低，相关的系统和工具可能得不到及时应用，从而无法充分发挥效益。同时，在信息化时代，企业的信息化水平往往与其竞争力直接相关。若国企重视度低，信息化水平不高，可能在市场竞争中处于劣势，无法迅速适应市场变化。另外，信息化建设可以使企业的各项信息透明化，方便管理层做出决策。若重视度不高，信息化建设不完善，可能会导致信息不透明，影响决策质量。

1.2 基础实力需进一步加强

信息化建设需要具备一定的基础实力，包括技术、设备、人才等方面。一些国有企业可能在信息技术、设备设施等方面相对滞后，需要加强基础设施的建设和更新。在信息化建设中，确保网络通畅、设备先进、数据安全等基础条件的满足是至关重要的。基础实力不强可能意味着企业缺乏足够的技术支持，从而难以自主开发和维护信息化系统，可能面临技术难题。基础实力不强的情况下，企业可能采购了一些不成熟或不稳定的信息化系统，导致系统常常出现故障，影响工作正常进行。另外，基础实力不足可能导致信息安全措施不到位，容易造成信息泄露风险，对企业造成严重影响。

1.3 信息化建设人才资源不足

进行信息化建设需要具备一支高素质的信息技术人才队伍。在一些国有企业中，可能存在信息化人才短缺的情况，导致难以推动和实施信息化项目，项目进度缓慢，甚至项目无法顺利完成。信息化建设需要专业的技术人员进行实施和维护，若人才不足，可能出现技术实施问题，影响系统的正常运行。另外，信息化建设人才稀缺可能会导致人才的流失，从而降低了企业的信息化水平，影响了信息化建设的持续发展。信息技术人才的培养需要一定的时间和投入，因此企业需要加大人才培养和引进的力度，以支持信息化建设的推进。

2 国有企业文书档案信息化建设策略

2.1 结合时代背景树立信息化建设理念

时代在迅速进步，信息化已成为企业发展的必然趋势。树立信息化建设理念可以使国企更好地适应时代发展的要求，确保企业在信息化浪潮中不落后，同时信息化建设理念可以为国企明确信息化发展方向，从而在信息化建设中抓住关键，避免盲目投入和资源浪费。结合时代背景的信息化建设理念有助于国企提升自身的信息化水平，进而提升企业的核心竞争力，为企业在市场中取得更好的地位提供支撑^[1]。对此，在信息化时代背景下，国有企业应树立信息化建设的理念，认识到信息化对企业管理、运营和发展的重要性。领导层要引领全体员工逐步转变传统观念，意识到信息化不仅是现代企业管理的需要，也是提高效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。通过宣传教育、培训等方式，让员工积极参与和支持信息化建设，形成全员共识。

2.2 加强文书档案信息化基础工作建设

信息化基础建设可以使文书档案的存储、检索、共享变得更加高效，促进信息在企业内部的流转，加快决策的速度，也可以减少纸质档案的存储和管理成本，同时也能减少人力资源的投入，还可以加强文书档案数据的安全性，设置权限，防止信息泄露和滥用。所以，国有企业应该注重基础建设，确保信息化环境的良好基础。这包括完善网络基础设施、提升数据存储和处理能力、加强信息安全防护等。企业可以通过投资更新硬件设备、建设数据中心、采用云计算等方式，使基础设施满足信息化建设的需求。

2.3 提高文书档案工作人员的信息化水平

信息化水平提升后，工作人员可以更熟练地使用信息化工具进行工作，从而提高工作效率和流程的顺畅度，也能让工作人员具备较高的信息化水平，可以更好地管理和维护企业文书档案信息，确保信息的准确性和完整性。另外，提高信息化水平可以使工作人员更容易适应新的信息技术和工具，不断跟进信息化发展，为国企提供更多的发展机遇。基于此，国有企业需要关注文书档案工作人员的信息化水平，培养他们的信息技术素养和应用能力。可以通过培训、学习班、知识分享等方式，提升员工对信息化工具和技术的熟练程度。此外，建立信息化知识交流平台，让员工可以相互学习和交流经验，共同提高信息化水平。

3 结语

综上所述，国企文书档案信息化建设中，重视度低、基础实力不强以及人才资源不足都可能对信息化建设产生负面影响，影响企业的信息化水平和竞争力。所以，国企文书档案信息化建设应结合时代背景树立信息化建设理念，加强信息化基础建设，并提高工作人员信息化水平，这些举措都能够为国企建设目标的实现带来积极作用，提升企业的管理效率、核心竞争力和发展前景。随着技术的不断发展，国企文书档案的信息化建设将越来越重要。未来，可能会涌现更多智能化的档案管理工具和技术，进一步提升档案管理的效率和精确度。

参考文献：

[1]冯洁.国有企业文书档案信息化建设现状与优化策略研究[J].信息记录材料,2021,22(4):42-43.