引言

具体来说，档案审核是一项较为复杂、系统的综合性工作，其中针对退休人员的档案审核工作实效直接关系到其日常生活、合法权益，甚至社会稳定发展等，因此重视企业退休人员档案审核工作优化是很有必要的。本文就从多个方面进行分析，探究退休人员档案审核问题以及具体优化措施，以供参考。

一、退休人员档案审核面临的问题

退休人员档案审核中可能存在多种问题，可能涉及文件管理、数据准确性、流程效率等方面，这些问题的产生造成退休手续难以顺利进行，甚至会对退休人员后续的生活和合法权益产生不利影响。以下是一些可能存在的问题：

（一）不完整的档案资料

退休人员的档案可能存在遗漏、缺失或不完整的资料，这可能导致审核过程中无法全面评估其退休资格和待遇，造成这一现象的原因包括前期文件丢失或损坏，即档案文件可能在存储、传递或归档过程中丢失或损坏，影响了审核的准确性和可靠性。或者前期数据录入错误，当档案信息手动录入到系统中时由于人为错误可能导致数据的准确性下降，这可能会影响退休金计算等关键方面。另外，在此问题中还存在过时的信息，也会影响最终的审核实效，即档案中的信息可能随着时间推移而变得过时，可能涉及个人信息、职业历史等，如果不及时更新，审核结果可能不准确。

（二）审核工作不完善

结合实际退休人员档案审核发现，部分企业并没有重视此项工作，导致审核过程中出现各种问题，难以保障最终审核的有效性。具体来说，在实际审核中存在审核流程复杂的问题，审核过程可能涉及多个部门、多个环节，如果流程不清晰或繁琐可能导致审核耗时长，效率低下。或者由于不同地区、不同机构可能对退休资格和待遇有不同的标准和规定，如果没有统一的标准可能导致审核结果的不公平性和不一致性。另外，由于企业自身的重视度不高，导致出现人力资源不足现象，即如果负责审核的人员不足，可能导致审核工作积压，影响退休人员的权益。同时审核过程中需要使用计算机系统和软件，如果技术设施不足或不稳定，或者操作人员未掌握相应的操作标准和要求，可能影响数据处理和审核的准确性。除却上述问题外，还存在信息安全风险，如退休人员的个人信息需要得到妥善保护，如果在审核过程中存在信息泄露或安全漏洞可能导致隐私问题，再加上退休档案审核的标准和流程不透明，可能导致退休人员对审核结果产生质疑，影响公信力^[1]。

二、退休人员档案审核优化策略

（一）完善档案管理系统，做好前期档案管理

结合上述观点的分析可以发现，造成退休人员档案审核实效不足的主要原因与前期档案管理工作不到位有关，造成数据、文件以及相应的资料缺失，对后续工作开展产生了不利的影响。为更好地解决这一问题，保障退休人员档案审核实效，应注重档案前期管理，以规避诸多审核问题。例如在实际管理中可以引入电子档案管理系统，实现退休人员档案的数字化管理，确保档案的完整性、可靠性和安全性。并加强信息录入与更新，建立严格的信息录入标准，确保数据的准确性和完整性，定期更新档案信息，及时处理退休人员的个人信息变更。其中还需要优化审核流程，通过简化审核流程、优化环节、减少繁琐的手续和复杂的审批程序，以保障审核有效性，其中可以充分利用科技手段，提高审核效率，缩短审核周期。另外，在其中还需要重视加强人员培训，对从事退休人员档案审核工作的人员进行培训，提高其专业能力和审核技巧，确保审核人员熟悉相关政策法规，熟悉档案管理和审核流程^[2]。

（二）建立统一审核标准，确保档案审核实效

除却前期的管理外，在其中还需要制定统一的退休资格和待遇审核标准，确保审核结果的公正性和一致性，并且注重加强各级审核部门之间的沟通和协作，减少审核标准的差异性。为满足审核要求，还需要重视加强技术设施建设，通过提供稳定、安全的技术设施，以保障审核过程中的数据处理和信息安全，并建立有效的备份和恢复机制，防止档案数据丢失和损坏。另外，在此过程中还需要加强监督和反馈机制，重视建立监督机制，对档案审核工作进行定期检查和评估，能够及时纠正问题，对保障最终的审核有效性有着积极的作用。并且在此过程中还可以建立渠道，接收退休人员的意见和反馈，及时解决问题，以避免影响退休人员的日常生活和合法权益。

（三）加强信息安全保护，建立公开审核机制

除却上述措施外，还要加强退休人员档案审核的信息安全保护，并建立公开透明的审核机制^[3]。首先，加强档案信息的存储和传输安全，采用加密技术保护档案数据，限制档案访问权限，防止非授权人员获取敏感信息，并对档案管理系统进行可追踪的安全审计，记录系统操作日志和档案访问记录，及时发现和处理安全隐患，确保档案数据的完整性和安全性。其次，强化网络安全防护实效，通过安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，加强对系统的安全监控和漏洞扫描，及时发现和阻止网络攻击，在档案传输和存储过程中采用安全加密协议，保护档案数据的机密性，防止数据泄露和非法篡改。最后，注重公开审核标准和流程，将审核标准和流程公之于众，让退休人员了解审核的具体要求和程序，提高透明度和公正，还可以设立退休人员档案审核申诉渠道，及时受理和处理退休人员的投诉和申诉，确保他们的权益得到合理保护。或者吸引第三方机构或专业人员参与档案审核的监督，增加审核的公信力和独立性，防止滥用职权和违规行为的发生。

三、结束语

总而言之，通过采取以上策略可以优化退休人员档案审核工作，提高审核效率和准确性，保障退休人员的权益。因此在实际的档案审核过程中应注重其中问题分析，并以此为基础上实现审核优化，以保障退休人员的合法权益。

参考文献：

[1]刘强.浅谈国有企业退休人员社会化管理服务工作[J].社会化管理，2018（6）：112-130.

[2]尹敏聪.新时期国企退休人员档案规范化管理现状、存在问题及对策[J].兰台内外,2022(36):82-83+48+51