大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计

期刊: 环球科学 2023年第10期 DOI: PDF下载

陈晓娇 王晓燕

新疆天山职业技术大学 830017

摘要

在信息科技快速发展的大数据时代下,企业需要紧随时代发展需求,对自身财务管理模式进行创新,提高信息传输的效率和应用效果。因此,需要基于大数据时代对财务共享服务模式的内部审计进行优化,以便提高企业现代化财务管理水平和审计效能。


关键词

大数据;财务共享;审计模式

正文


引言

在大数据时代下,为了加快企业的信息化发展进程,需要合理利用财务共享模式,促使财务数据的利用效率不断提高。同时从中挖掘出最具价值的信息,为提高内部审计的工作效果奠定坚实基础。

1大数据时代基于财务共享服务模式进行内部审计的价值

1.1拓宽内部审计范围

因为传统化的内部审计工作,只能从报表中获取相关的数据信息,但是报表提供的内容信息往往是不完整的,导致内部审计工作的实施受到阻碍。在大数据背景下,企业的内部审计范围将不在局限于财务、商业等领域,而是利用信息科技收集各个领域的有用信息。包括企业外部会计政策、同行业发展现状等,继而扩大内部审计的应用范围。同时需要对海量信息资料进行系统化整理和分析,并基于财务共享的内部审计,需要高度重视对企业制度风险的预测和评估,进而扩大内部审计的范围。审计质量不但可以反映出企业的审计效果,还可以推动企业的有序发展。只有进一步提高内部审计的效果,才可以解决企业在实际操作过程中存在的问题,促使企业可以长久发展。企业需要意识到信息科技对于内部管理工作的重要作用,企业的审计工作需要与时俱进,改变信息存储的方式。

1.2降低内部审计成本

在以往的内部审计工作中,各分企业缺乏完善的管理制度,因此总企业应该为子企业配备专门的审计人员,以便加强内部管理。以往的审计资料都是纸质的,不但增大了内部审计人员的工作量,同时为企业带来一定的物力损耗。纸质版的文件资料很容易丢失或是受损,在对其进行审计的过程中,无法保证数据的精准性和有效性。在财务共享服务模式下,企业之间可以利用同一的财务服务中心,对共同的业务内容进行集中管理,各分企业需要招收熟练掌握信息科技的工作人员,促使其利用物联网,对原始文件进行扫描录入,且企业财务数据均由财务共享中心统一管理,可以实现跨空间、跨区域的数据集成。此外,企业的财务工作内容得到了简化,进而节约大量的时间和人力,减少内部审计成本。

1.3提升内部审计管理水平

企业需要对各分企业的财务资料、以及业务内容进行规范化管理,并制定统一的操作管理制度以及审计处理方法,进一步提高数据信息的实用性。通过云计算技术开展远程审计工作,可以及时发现可疑的业务内容,对数据中存在的问题进行有效处理,并对其进行动态监督管理,继而避免其造成更加严重的经济损失。还可以通过信息化的形式实施审核,可以极大地提高审核的准确度和时效。同时也可以减轻审计人员的工作量,从而使得审计人员能够通过相关的大数据分析,全面掌握重大问题并对其作出科学审判。利用共享云核算系统实现企业的内部审核,可以实现企业内不同类别数据的信息共享,确保审核工作的真实性和准确性。利用云计算技术对内审绩效的评估,有助于改善企业的内部控制制度,提升企业的风险水平。通过建立"财务共享"的服务模式,为企业进行了全方位的会计改革,提供了功能完善的审计工具,以及沟通交流快捷的信息渠道。

2大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计实施措施

2.1内部审计准备阶段

财务共享服务模式下,企业内部审计的前期工作主要是,要求审计人员完成前期的内部调查工作。审计部门依照审计目标,制定科学的审计方案,并下达通知书。审计团队的工作人员需要具备专业知识和技术能力,不但要了解财务、审计、法律等不同专业的知识,还需要具备计算机数据处理能力。因此,企业能够运用大数据分析技术进行企业财务数据的收集、管理、分类、数据库使用等,同时也在云计算技术的帮助下进行企业财务的预警分析,进而构成了相应的风险防范。企业的管理层经过对其进行全面的研究分析,能够迅速了解企业的内部数据,进而改善财务管理的效果。因为大型企业往往拥有多家分支机构,所以审计内容就会有不同。在确定审核目标以后,利用财务分享的云计算系统,可以获取企业的财务状况、业务状况、经营状况等多个层面的信息,通过对上述内容进行有效分析,并进行初步评估,最终形成内部申核的核心内容。审核完毕,把审核计划上报至“财务共享”云账务系统进行后续审核。

2.2内部审计实施阶段

在企业以往内部审计工作中,由于企业将内部财务信息系统的质量控制视为核心,所以往往把内部审计工作局限在对企业财务指标的客观评估上,而忽略了对企业经营风险评估等。在云审计条件下的内容设计中,通过数据共享云会计平台和大数据分析技术,对会计信息进行分类,然后再对其进行评估,实现对企业财务风险的控制。在实施过程中,需要对财务部门的业务模型进行审核。

在大数据时代,财务信息共享的业务数据具备全面性的特性,财务资料的内容包括企业财务报告、分析报告等,不但涉及到相关的生产销售环节,还包括非结构性数据。比如音频、视频等。第三方的资料会涉及到企业的外在情况,包括一切可以反映企业财务状况、经营成果等资料。

在数据收集的过程中,通过采用财务共享的方式,使企业能够将数据规范化、业务流程化。通过云会计系统对企业的管理资源进行了分类,并将其存放于企业的财务信息共享数据中心,将部分特殊的商业信息以统一的形式加以上传与保存。企业的金融服务和商业资讯不仅可以从信息共享的云端平台得到结构化信息,也可以从外部的传感器中得到原始凭证等。第三方的数据是通过企业的内部审计接口来获取,之后再由企业的财务负责人在一个共用的云审计系统内完成管理与处理。企业的生产、销售部门的供应商、客户服务、人力资源等都要执行企业的会计制度。行业发展趋势和同行业其他企业的会计情况做出全面的剖析。会计工作的基础来自于外部收集外部的数据,并通过相应的系统和标准实现财务分享。同时,对审计信息的收集,抽取出正确、实用、可信的审计信息,建立会计资料的资料库。

2.3内部审计报告阶段与后续审计

在编写内部审计报告时,依据各项风险因素和审计意见的履行状况等,并由内部审计组织将审计报告内容提供给企业的内部财务数据共享云审计管理系统,内部审计报告内容经上级审核通过后,还要收集审计数据构成审计文档,并上传至数据中心长期保存。在以后的审计工作中,重点是在审计结论发出以后,对被审计单位实行追踪监管,并确保对其进行整改。但同时必须做到及时发现问题,并适时开展相关方面的研究工作,以便弥补和完善企业的内部制度和管理系统,以便于实现进一步提升企业价值的目的。

3结语

综上所述,在大数据时代下,为企业内部审计工作的变革提供了有利环境。通过构建以财务共享服务模式为基础的企业内部审计制度,可以实现对数据统一化的处理。同时可以扩大企业审计范围、优化审计方式,进而为促进企业的可持续性发展奠定良好基础。

参考文献:

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[4]王晓.大数据时代下管理会计应用——基于财务共享服务模式[J].中国外资,2020(06):129-130.

 


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