引言：

在科学技术不断发展和信息化技术不断应用普及，其已经逐渐渗透额融入到了各行业和各领域的经营发展之中。越来越多的企业单位和人员开始由传统的纸质文件书写和阅读，改变为在线文档的制作和阅读，档子文档由此得到了广泛的应用发展，信息数据的传输方式得以革新，通过电子计算机和互联网网络将各种传统的纸质文档进行数据化整合已经成为了一种普遍化的发展趋势，信息化档案管理系统建设和服务工作也开始普遍化开展。基于此，文书档案管理工作的开展更加需要与时俱进进行信息化应用体系建设，不断对传统的文书管理手段和模式进行创新，优化文书管理工作的开展流程，通过更加先进的技术手段进行实现对文书档案管理工作开展质量及效率的提升，利用信息化技术的应用使文书档案管理工作的整体开展水平得以发展。文书档案管理工作的开展具有着重要的时代价值和关键意义，广大文书档案管理人员需要不断创新自身的工作思维，革新传统的文书档案管理模式，优化文书档案管理系统建设，强化文书档案规范化管理体系的建设，全面推动文书档案管理工作水平的提升。本文则主要针对如何在信息化背景下进行文书档案管理工作的创新发展问题展开了探讨。

一、强化文书档案管理工作思想观念，保障文书档案管理工作基础建设

信息化时代下对文书档案管理工作的建设和发展，首先需要对其管理工作开展的思想观念进行与时俱进的革新与建设，进而保障文书档案管理工作的创新发展。各有关单位的管理人员需要全面加强对文书档案管理工作的重视，充分认识到文书档案管理工作开展的重要性，加强对文书档案管理工作开展全过程、各环节的关注和监督。各层级的领导人员需要加强对各自负责环节的文书档案审核，保障文书档案工作与其他各项工作的开展保持并行，强化对文书档案管理工作的考核管理，对相关的工作开展进行定期检查，保障各项工作的有序开展。与此同时，需要强化对文书档案管理组织机构的完善化建设，确保总管领导、分管领导及文书档案科室监管管理人员等各岗位责任的明确和落实，保障对文书档案管理工作思想认知和组织建设的优化建设^【1】。充分结合各有关单位的实际工作开展情况和发展需求，增加在文书档案管理工作建设中的资金投入，保障文书管理工作体系创新建设中相关经费的充足。针对目前文书档案管理工作开展中存在的问题及不足，进行针对性和目的性的优化改善，保障投入资金的切实利用率。

二、强化文书档案管理系统的完善化建设

在目前的信息化时代发展背景下，更加需要强化对数字化办公系统的融合应用，因此为基础进行文书档案信息化管理系统的优化建设，在此过程中，各有关单位及管理人员需要全面加强对文书档案信息化管理系统建设原则的遵守，还需要加强对各有关单位文书档案信息化管理系统建设实际需求的关注，不断拓展文书档案信息化管理系统建设的应用服务范围。充分利用电子计算机、扫面议、打印机等现代化设备进行文书档案管理工作的优化开展，针对文书档案的记录、加工和储存等进行信息化应用系统建设，对目前我国文书档案管理工作中存在的问题及不足进行逐步优化。

三、强化文书档案管理工作人员队伍的优化建设

强化文书档案管理工作人员队伍的优化建设是提升文书档案管理工作开展水平的重要基础，只有不断强化文书档案管理工作人员队伍的专业素养才能切实推动文书档案管理工作开展效率和质量的发展。各有关单位的文书档案管理人员也需要全面加强自身信息化技术应用能力的提升，保障自身能够具备相应的信息化管理技术能力，才能够保障文书档案信息化管理工作的有序开展。对于各有关单位的文书档案信息化管理工作体系建设而言，首先要做的就是强化对相关专业人才的招聘，将更多的优秀人才纳入到文化档案信息化管理队伍中，保障各项专业技术实践工作的落实^【2】。有关单位在文书档案管理工作的建设过程中，需要全面强化对管理人员队伍的建设，打造一支专业化的管理人员队伍。对此，各有关单位可以积极组织文书档案管理及信息化应用技术在职培训活动，推动管理人员专业素养的不断提升。保障各有关岗位的工作人员对自身的岗位职责进行明确了解和认知，保障各管理工作开展环节的规范化进行。此外，还需要配备专业的技术人员，对相关的硬件设备进行定期维护和检修。

四、强化文书档案管理工作的保密体系建设

在文书档案信息化管理工作的开展中，不仅需要对相关工作的开展效率及质量水平进行关注，同时也需要加强对文书档案管理安全性和保密性工作的建设，避免信息泄露等隐患问题的发生^【3】。对此，各有关单位需要通过信息技术的合理化应用实现对安全保密性需求较高文档的加密处理，设置相应的保密访问权限，针对不同文书档案的保密性和安全性建设需求进行不同程度的访问权限的设置，进而实现对有关单位的文书档案在信息化管理体系中的安全保护。

结语：

总而言之，在目前互联网网络快速发展和信息化技术应用普及的时代背景下，文书档案管理工作也需要进行与时俱进的革新与发展，推动文书档案管理工作效率和质量的发展。但是，信息化技术在我国文书档案管理工作中的实际应用中仍然存在一些问题及不足，需要文书档案管理人员对此进行针对性的措施制定和实施，深化信息化技术与文书档案管理工作的融合建设。

【参考文献】

[1]王晓晓.企事业单位办公室文书档案信息化管理策略探析[J].中国管理信息化,2023,26(10):194-196.

[2]王艳.信息化背景下企业文书档案管理质量提升路径研究[J].文化创新比较研究,2023,7(11):189-192.

[3]陈明仙.信息化时代文书档案的管理与创新[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022(12):85-87.