引言：

档案是记录、整合与保存重要信息的方法途径，而档案管理则是由专业部门及人员对档案资料及有关信息进行管理并提供相关信息服务的工作过程。机关事业单位作为我国重要的国家行政组织机构，担负着重要的社会服务职能，其各项工作的开展具有着较强的专业性、技术性和国家政策导向性。在此过程中，机关事业单位会形成较多的信息档案内容，进而逐渐构成了我国机关事业单位中丰富和专业的行业数据资料，为各机关事业单位的持续发展和重要决策提供着价值参考。对此，如何在当今时代背景下科学利用电子信息技术实现对档案管理模式的创新，实现对机关事业单位档案管理工作效率和质量的全面提升，具有着重要的探讨价值。

一、机关事业单位档案管理电子化建设的价值意义

档案是相关组织单位和有关个人在社会活动中所产生及形成的信息记录，档案管理工作的有序开展对各机关事业单位来讲是极为重要的内容部分，在极大程度上影响着机关事业单位管理工作的开展质量。档案管理电子化建设，则是指通过计算机信息技术实现对档案资料的收集与整合，进而方便档案资料的储存和查阅利用。对此，档案管理电子化建设是目前我国各机关事业单位工作开展中的必然趋势。

（一）档案管理电子化建设有助于工作效率的提升

电子计算机在档案管理工作中的应用，具有着典型的便捷性和高效性，能够对各种文字资料、音视频资源等进行分类储存和整合^【1】。档案管理电子化系统的建设，能够使计算机代替繁琐的人工数据处理工作，改变以往传统的纸质档案整理工作，降低人工劳动压力，提高档案管理工作的效率，与此同时，也避免了人工信息处理过程中容易出现的错误，极大程度上提高了档案管理工作的整体质量。

（二）档案管理电子化建设有助于档案内容的优化完善

通过档案管理电子化系统的应用与建设，能够实现对档案内容的优化完善。在以往传统的纸质档案管理工作模式下，很容易出现内容的遗漏，并且需要通过较为繁琐和复杂的拆卷工作才能够进行内容的补充和修改。而电子化档案管理工作的开展中，则能够通过网络进行相关信息数据的实时查找和补充，管理人员可以随时根据需要将有关档案信息补充到相应的电子档案中，极大程度上降低了档案管理工作的开展难度。

二、机关事业单位档案管理电子化建设的开展策略

（一）提升管理人员的档案管理电子化建设意识

在社会经济发展和学科技术的提升下，档案管理电子化提升建设的应用价值和优势已经越发凸显，对此，各机关事业单位也需要全面加强对档案管理电子化建设认知和了解^【2】。首先，各机关事业单位的管理人员应全面加强对档案管理电子化优势的认知和了解，对档案管理电子化与传统档案管理模式的区别进行分析，加强对档案管理电子化建设费用的投入和支持，加强对相关工作开展的重视。其次，各机关事业单位需要强化档案管理电子化建设理念的树立，加强对档案管理电子化建设的宣传和推广应用力度，实现对各机关事业单位管理工作开展水平的提升。再者，各机关事业单位需要改变以往传统档案工作中相关信息内容利用率较差的问题，加强对档案信息应用体系的建设，为机关事业单位的发展提供高效的服务。

（二）提升档案管理电子化建设的安全性

档案管理电子化体系的应用与建设能够为机关事业单位提供更加便捷和高效的信息服务，但是部分机关事业单位在档案管理电子化体系建设的过程中缺乏对信息安全性的重视，进而导致了数据信息的遗漏、缺失、外泄等风险情况的发生，给相关单位带来了严重的损失。对此，各机关事业单位首先需要加强对档案管理电子化管理规范制度的探讨和建立。其次，要加强网络信息环境的安全性建设，防止信息病毒的侵扰等。

（三）提升档案管理人员队伍的建设水平

各机关事业单位可以根据自身管理工作的开展需求和具体情况，进行档案管理部门人员的招聘，引入更多具有专业化信息技术能力和理论知识的现代化人才，加强对档案管理人员职业素养的重视。除此之外，各机关事业单位需要加强对档案管理人员的岗位考核和专业技术能力培养，定期开展档案管理人员的电子信息技术能力专题培训，严格考核其日常工作完成情况，将其工作表现与工资绩效进行挂钩，充分调动档案管理人员的工作积极性，保障档案管理人员能够充分发挥自身的岗位价值^【3】。

（四）提升档案管理电子化建设制度的完善性

规范制度是保障机关事业单位各项工作有序开展的重要基石。对此，在档案管理电子化建设工作的开展过程中，也需要全面加强对其管理制度的优化建设，对电子档案进行规范化和科学化管理，推动档案管理工作的有效开展，避免信息违规现象的出现。档案管理电子化建设及应用制度需要对电子档案的信息编辑、内容审核、归档储存等各工作环节进行规范要求的明确，使各环节工作的开展都能够有章可循。

结语：

总而言之，将档案管理电子化建设应用到机关事业单位的档案管理工作之中，不仅是时代发展趋势下的必然要求，同时着力提高机关事业单位的档案管理电子信息化技术水平，对于我国各机关事业单位的电子信息技术持续发展和服务体系的优化完善发挥着重要的推动价值。对此，各机关事业单位需要不断加强电子档案应用及建设体系的优化改革，完善电子档案管理规范、提升管理人员专业素养，充分保障电子档案的信息安全性，能够提升我国各机关事业单位档案管理工作的现代化应用综合发展水平。

【参考文献】

[1]魏荣娜.初步探究机关事业单位档案管理信息化建设[J].太原城市职业技术学院学报,2023(05):198-200.DOI:10.16227/j.cnki.tycs.2023.0264.

[2]曲威.“互联网+”环境下机关事业单位干部人事档案现代化管理模式探讨[J].黑龙江档案,2023(02):290-292.

[3]刘静.机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议[J].办公自动化,2021,26(24):46-47+32.