网络技术的成熟，让各类先进的软硬件设备进入到人们的生产生活当中。信息的管理效率在当下的环境中会直接影响到事企业单位的运营管理效率。所以事业单位必须要重视起信息管理的重要性，积极借助和引入网络技术，利用其优势来不断改善内部的信息资料管理方法，改进流程提升效率，以此来促进单位的稳定发展。

1、事业单位档案管理信息化概念作用

事业单位的档案管理工作，旨在有序的整理单位工作中所需要使用到的各类档案资料，同时要管理好档案室运行，日常落实好各类档案资料的收集、整理和使用等工作。由于事业单位的特殊性质，其涉及到的各类档案信息数量较大，所以日常管理工作中必须要通过合理的手段来完成档案管理工作，才能有效保证工作落实的有效性和秩序，减少档案管理中的失误。档案管理人员日常中需要对各类资料信息进行收集整理，保存好重要信息资料，同时完成资料检索和服务工作。管理工作的基本模式为统一领导和分级管理融合应用，这也是为了最大限度保证资料的准确和管理效率，减少档案资料遗失、损坏的概率。

2、事业单位档案管理工作现状问题

2.1人员重视程度不足

因为事业单位的人员岗位有限，加之日常的工作任务繁杂，需要更多的人手处理繁杂的业务。所以事业单位大多情况下是将工作中心放在了财务和业务工作方面，对于档案管理工作的重视程度不足。多数人员对于档案管理工作的重要性认识不到位，忽视了其对事业单位建设发展的影响。而档案管理人员受到单位环境的影响，也降低了对于档案管理工作的重视程度。在事业单位人员普遍对于档案管理工作不重视的情况下，也使得各部门在工作开展中无法协力，来配合档案室的管理工作需求。在缺少协调帮助的情况下，导致档案室管理工作的效率较低，在保存管理、安全监督等方面可能存在不同程度漏洞。

2.2档案资料管理系统不健全

目前事业单位普遍存在信息化建设不完善的情况，内部信息系统协调性、关联性较差，各部门信息系统不一致，无法做到互通。而档案管理工作方面也缺少完善的管理机制。部分事业单位甚至没有建立起专门的档案资料管理室，也没有专项人员来负责档案资料的管理。在人员编制不足的情况下，可能会出现一人多职的情况，负责档案管理工作的同时也会负责其它工作业务。而工作量的增大也导致了人员无法同时兼顾到所有工作，所以会一定程度上忽视档案管理。没有充足的时间和精力来有序完成档案管理，可能会导致出现一些认为失误问题，增大了档案管理工作的难度，也降低了信息资料的准确度和管理效率。在新时期环境下，事业单位应该重视起档案资料的保管工作，要积极借助网络技术的优势来完善档案管理机制和系统，提升档案管理水平。

2.3档案资料信息化程度不高

虽然互联网技术已经广泛普及，各类信息系统也已经被应用到各行各业当中。但是事业单位在档案信息化建设方面还稍显滞后。一方面是单位内部大部分情况下还是沿用传统的管理办法，纸质档案资料还是被长期沿用，单位内部无法做到高效化、便捷化数字化档案管理模式。信息资料的整理、共享等多数情况下依旧沿用纸质文件，无法构建单位内部的信息化平台来高效传输、分享资料。这也变相增加了人员的工作量，降低了工作效率。在当前的信息化时代下，数字化、平台化档案管理模式已经脱颖而出^[1]。事业单位的发展建设应该积极跟上社会形势，要积极转变管理观念，完善信息化建设，利用数字化、平台化管理，可以极大提升信息资料的管理、传输效率，也更加符合现代化管理运营需求。

2.4资料信息查询使用效率有待提升

当前社会对于信息的使用传输效率也在朝向高效率、便捷化的方向发展。越来越多的单位都在建立内部的信息化管理平台，通过信息化、数字化的方式来提升信息资料的管理使用效率。事业单位虽然也在根据需求不断提升内部的信息化管理建设工作，希望通过新技术设备、网络系统来提升管理效率，不断完善档案编目、资料管理查询以及审核等多项工作，但是由于信息系统的建设不完善、技术利用不到位，导致档案管理工作的形式效率提升并不明显。由于系统功能不完善，各个部门之间的信息系统互通协调不畅通，信息系统中的检索查询技术较为老旧。编目技术和查询技术不相符，无法提升工作人员的效率，也无法发挥出编目的价值，影响信息资料的使用效率。

3、网络时代完善事业单位档案管理工作对策

3.1加强人员意识，重视细节化管理

单位人员需要积极转变自身的认知观念和工作态度，要重视起档案管理工作，明确其重要意义。结合信息化时代背景下，各行各业都在不断完善自身的信息化建设力度，完善内部信息管理系统。所以事业单位的管理工作也需要紧跟时代步伐，深入了解信息资料的新管理模式和优势，学习了解先进的信息化技术和管理方法，以此来不断提升事业单位档案管理工作的效率和质量。事业单位要认识到现代化社会当中，信息管理的重要性，组件一个高素质的档案信息资料管理团队；当然，在推动信息化、自动化管理信息资料的模式上，档案管理人员还需要重视信息资料的细节化管理问题，要认真管控档案工作的各个环节，重视起资料的收集、整理、录入、归档、编目等多项环节工作^[2]。严格依照管理流程和标准进行操作，防止由于管理流程不合理、不细致导致信息资料的处理出现不完整、失真、泄漏等问题。比如医疗机构中对于医疗器材设备的管理，就需要重视起设备器材相关资料的验收、登记和保管工作，保存证件和复印件，确保各类器械设备资料的完整性，保证资料管理的规范性。并在需要的是可以及时通过信息系统来调出查看，确保资料安全。

3.2强化档案信息化建设效率，保证数据库安全

档案管理信息化一方面是需要不断提升管理工作的效率，同时还需要重视资料管理中的安全性。如果行政事业单位中如果档案资料信息量较大，保密等级较高，则更加需要提升档案信息化管理的安全性。目前安全度最高的信息加密技术，就是利用区块链的去中心化技术，利用区块链技术可以最大程度保证信息的安全性，防篡改、防窃取，极大地提升了档案资料的保护力度^[3]。档案信息系统中应该明确设置相应的权限，根据人员的级别来设置相应的权限登记，明确每个人员可查看信息的类别和范围。档案管理人员可以通过信息系统来完善人员的具体信息，系统也会自动验证登录者的身份信息，最大限度保证数据库资料的安全性。同时档案管理者在收集整理一些重要程度较高的信息资料时，还需要对档案的管理要求和使用要求进行具体的限制，确保信息资料的安全性，提升单位档案管理的效果。而且，档案管理人员需要定期对单位的计算机、数据库等软硬件设备进行定期的清理杀毒，确保系统内部不会出现电脑病毒等不安全因素，规划单位人员的上网制度，避免单位的重要设备电脑、数据库直接连入到互联网当中，防止档案信息系统遭受到病毒攻击，或者是数据库系统被污染等情况的发生。档案管理人员为了保证资料安全，还需要定期对重要资料进行备份管理，减少因为意外因素导致资料丢失的问题发生，重视信息安全保护力度。

3.3积极完善信息化管理模式，降低管理难度

事业单位由于职能性质，所以一般需要管理的资料内容较多，工作量较大。所以更加需要重视信息化管理模式的深入应用，提升管理效率。如纸质资料在转换成为电子资料时，应该提前整合原始资料，然后将各类信息分门别类，落实好档案编码工作。比如在医疗机构的档案管理工作方面，针对大量的设备器材资料管理，运用传统的登记方法会极大增加工作量，所以就需要通过引入新技术来优化信息管理，医院的各类设备器材可以通过加入RFID无线射频技术，这是自动识别技术的一种^[4]。医院建立RFID数据库，通过在设备中加入信息识别卡片，然后通过扫描仪扫描信息卡片，设备就会自动通信并进行数据交换，管理人员就可以从管理系统中查询到设备的详细信息，极大提升管理效率；事业单位应该根据本单位的工作需求来建设适合的信息系统，确保信息化管理得到充分引用，从而来加强各环节工作之间的衔接，整体提升单位的运营效率。

3.4组建人才队伍，完善资料使用

单位内部还需要进一步优化数字化、信息化档案管理工作的相关机制和流程，要依据单位的财务、业务管理需求和单位实际运营情况来调整档案新的管理方法，应用合理的管理形式，结合信息技术和软硬件设备的管理措施，来有效保证事业单位内部信息资料的管理效率和安全，并积极组建人才队伍，提升信息管理效率。档案管理工作中要明确人员的责任，定期落实考核机制，确保岗位人员的专业素质符合要求，组建一批专业人才来提升管理效率。此外，针对不同的工作需求，还需要工作人员来完善系统，积极利用大数据等技术，可以提升对信息资料的分析、处理能力。通过加大对网络服务体系的研发，可以提升单位内部各种非结构化数据资料的管理效率，也能极大提升档案编目和检索效率，从而切实提升事业单位工作管理的效率质量。

4、结语

档案信息化的管理方式，可以有效突破时间空间的限制，人员根据自身的权限可以随时通过网络终端来查询调看权限以内的资料，减少了信息调看的成本，提升了管理的效率和质量。新时期，要通过不断完善事业单位的数字化档案管理模式，通过完善信息系统、引入大数据、云平台等多种新的网络技术，大幅度提升档案管理工作的效率，推动事业单位工作的持续进步。

参考文献：

[1] 胡芯月. 新时期事业单位档案管理工作的思考[J]. 中国航班, 2020(5):1.

[2] 谢鸿斌,高慧,王国军.“互联网+”背景下事业单位档案管理模式研究[J].办公室业务,2021(05):144-145.

[3] 刘红霞.新时期基层事业单位档案管理的几点思考[J].兰台内外,2019(36):36.

[4] 许长春.网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作[J].城建档案,2017(03):98-99.