1新时期企业档案管理工作开展的现状

1.1档案管理观念落后

在新的时代当中，仍有不少企业工作人员未能充分重视档案管理工作的推进，这主要是因为他们缺乏对档案管理工作的整体性和全面性的认知，因此仍然坚持着传统的落后思想，未能与时俱进，从而导致档案管理工作存在着许多不合理的问题。例如，由于企业管理人员对档案管理工作的轻视，导致许多档案工作人员在实际工作中未能将档案管理的规范化要求落实落具体落到位，未能充分发挥自身的职能作用，从而影响了企业档案管理工作的实际效果；又例如，许多企业未能充分认识到档案的价值以及档案管理对企业生产经营的至关重要性，因此未能将档案管理置于企业管理的核心位置，缺乏专门的档案管理机构和明确的档案管理计划，同时相关的基础硬件设施也不够完善，缺乏必要的引导、支持和帮助，这导致档案管理的有效性无法得到保证，从而使得档案价值及作用的发挥受到了严重的阻碍。

1.2档案管理体系落后

为了在激烈的市场竞争中保持卓越的竞争力，企业必须对各个部门进行彻底的改革，以适应时代的发展需求，从而在错综复杂的市场环境中不断提升自身的竞争实力。然而，部分企业档案管理体系滞后，档案管理的创新和服务无法满足企业发展的需求。

1.3档案资源利用率较低

现代企业所拥有的重要资产之一即为档案，若能以科学高效的方式运用这些档案资源，将为企业的发展以及整个社会的进步提供有力的信息。然而，当前许多企业管理人员并未真正认识到档案资源的珍贵之处，因此他们大多只注重档案管理，却未采用科学精准的手段来利用档案资源，导致档案资源的利用率低下，从而削弱了其价值和作用。

2新时期企业档案管理工作创新开展的措施

2.1转变档案管理观念

企业应当高度重视档案管理工作的推进，深刻认识到其重要性，并在此基础上思考如何创新档案管理工作，采用何种方式进行。对于不同行业之间存在着差异，各行业都有其独特的发展道路和管理模式，所以，企业也应该根据自身特点进行相应的调整与改进，从而使档案管理更加科学高效。借鉴同类企业成功的经验，并结合自身实际情况，探索出一套适合自身的档案管理模式，以期获得更好的效果。为了提高企业档案管理工作的水平，必须加强对档案管理工作的支持，包括但不限于组织架构、制度规范、技术手段、人员配置等方面的支持，同时成立专门的档案管理部门，建立完善的档案管理制度，制定具体的档案管理计划，完善档案管理硬件和软件设施，并加强对档案管理人员的培养，增强其创新意识和能力，从多个角度推动企业档案管理工作的不断提升。

2.2完善档案管理规章制度

随着企业的不断发展，所产生的信息数据数量庞大，单靠档案管理部门中的少数管理人员难以满足档案的有效收集和整理更新需求。因此，为确保档案的高效收集，必须在各个基层部门设立档案收集人员的职位，以确保每个部门的档案信息能够及时、有效地收集，从而保证档案记录整理符合档案储存管理的要求，实现档案管理工作的有效性。此外，企业应当建立健全档案管理的规章制度，以确保档案管理的高效性和准确性。科学有效的管理制度和严格规范的操作程序是确保档案管理工作有序高效进行的不可或缺的要素。为确保档案管理人员各项工作的准确性和可靠性，必须对档案的收集、整理、立卷、归档和保管等环节实施严格的管控措施。为了激发档案管理人员的工作热情，企业需拟定一系列激励计划，并通过对他们的绩效评估和观察，采取相应的激励措施。

2.3提高档案资源的利用率

首先，需要精心保管档案，保证档案的完整性，并在此基础上积极开发和利用档案资源。为了满足企业发展的需求，可以安排档案管理人员积极展开档案资源的调查研究，结合企业的实际情况，以调研的结果为基础对档案开发策略进行优化，从而确保档案信息资源得到更深入的挖掘和利用。其次，建立一个档案信息反馈系统，通过建立信息网站的方式，构建出全面的档案信息网络，实现档案信息的双向传递，从而为相关人员提供更多的使用机会，提高档案资源的利用率。

2.4加强专业化培训，建立一支高素质的人才队伍

将企业的发展目标与人才培养计划有机融合，充分发挥人力资源部门的作用，以员工的性格、特点和能力为基础，制定具有针对性和合理性的人才培养方案。为了激发员工的积极性，必须引导他们制定个性化的职业发展计划，并采取切实有效的措施来实现这一目标。此外，应当积极推进企业员工信息化培训，引导员工深入学习档案管理相关专业知识和技能，全面提升自身专业素养，从而在档案管理工作的优以及质量提升方面发挥出更大的作用。

2.5实施行政干预，促进档案管理工作开展

一方面，行政管理部门应加强对档案管理工作的重视，将其纳入议事日程，深刻认识其对企业发展所带来的深远影响和重要作用。另一方面，实行行政干预。为确保档案管理工作的有效实施，行政管理部门应积极发挥主体作用，定期召开工作会议，集中精力落实检查工作，并对表现突出的典型人物进行重点表彰；对于发现的问题，必须立即采取纠正措施以确保问题得到妥善解决；为了确保档案管理工作的高质量开展，并为企业的发展提供可靠的保障，必须对问题较为严重的情况责令限期整改。

2.6优化档案保管环境

随着数字化时代的兴起，档案管理应当逐步向音频、照片、视频等多种形式转型，以适应时代的发展需求。对传统的纸质档案进行数字化处理，这样不仅能够避免信息丢失问题的发生，而且可以提高管理效率，为企业带来更多效益。对于那些涉及企业发展利益的重要资料，我们必须认真考虑如何妥善保管，因为一旦这些资料被盗窃，将会给企业带来巨大的经济损失。利用信息技术将档案资料进行数据转换，同时实现网络云储存，以确保网络安全管理。

2.7提高宣传力度，强化企业档案意识

在新时代的背景下，为确保档案管理工作的高质量开展和落实，以及为企业的发展提供可靠的保障，需要特别关注以下工作：第一，加强宣传工作的落实。档案行政管理部门应积极开拓宣传渠道和手段，广泛推广《档案法》，并对档案管理的重要性进行重点宣传，以提高公众对该领域的认知。这样一来，就可以使企业对档案的重视程度越来越高，深刻领悟其重要性，有效加强档案管理意识，并提供充足的资源支持。第二，积极组织座谈或走访等活动，深入企业各个环节，广泛征求意见，以确保宣传工作得以切实落实，从而使相关人员重新认识档案管理工作，并提供强有力的支持，有效加强档案意识，切实推进档案管理工作具有更高的质量。

结语：

在进行档案管理工作的过程中，必须根据时代的演进和企业的实际需求进行必要的调整，企业应该深刻认识到档案管理工作的不可或缺性。通过不断完善企业档案管理制度，优化升级企业硬件设施，提升档案管理专业人才的招聘和培训水平，推进企业档案管理信息化进程，全面提升企业档案管理的综合素质。

参考文献：

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[3]姚文鸿.新形势下企业档案管理面对的困境及对策——以江苏油田为例[J].教育研究,2021,4(6):169-171.