引言

信息化时代下，大数据已经发展成为有效的生产力，可促进企业核心竞争力的提高。纵观企业管理系统，档案管理是主要构成部分，能够为相关经营决策提供可靠依据。企业档案如实、全面地记载了企业从成立到发展中相关生产、经营与管理等业务，且呈现出不同时期经验、战略目标及方向，是企业管理系统的重点。目前，企业档案资源来源及构成日益多样化，灵活性较为明显，管理难度较大。随着大数据时代的到来，引入了各种尖端科技，为企业档案管理营造了优质的环境，其践行势在必行。在这样的大环境下，档案的载体需要得到改变，从传统的纸质载体向电子化、数字化、信息化载体转换。

1档案管理现代化的特点

1）信息化。随着信息技术的发展，档案管理方式从人工管理逐步转向信息化管理。实现信息化管理，需重视信息技术的发展和应用，并在良好的网络环境中，完成数据的采集、传输和处理等环节，实现档案信息分配效率的提升。2）协作化。信息技术的使用和信息的共享程度密不可分，只有突破企业当前面临的档案管理信息困境，才能引起各部门对档案管理工作的重视，增强部门之间的协作，提高档案管理水平，实现档案管理向现代化发展。3）规范化。档案管理现代化的根本目的与管理工作的实用性密不可分。在管理工作落实阶段，重视各类档案信息资源的统一整合，促进信息资源处理的规范化，以增强档案的实用性。

2现代企业制度下企业档案管理现状

传统的文件管理大部分依靠纸面文档的手工管理。文件数量太多会使管理变得困难。随着数字时代的到来，大量的数据已经成为人们生活和工作的一部分。在大数据的背景下，企业制度也发生了变化。现代企业制度不仅给企业记录活动的长期发展带来了希望，而且对记录管理提出了更高的要求。电子和现代企业系统的要求大大提高了企业档案管理的效率，但推进档案信息管理不仅需要充分的电子信息设备支持，还需要充足的资金。目前，一些企业似乎还没有准备好整合大数据。电子文件技术属于先进科学技术，文件信息化管理也需要专业技术人员。比传统的文件管理方法更复杂。

3现代企业制度下企业档案管理存在的困难

3.1管理意识较为薄弱

目前，大多数企业没有意识到文件管理在现代企业发展中的重要性，对文件管理的要求不高，所以花了很多时间去寻找文件。同时，我们没有意识到，文件管理必须跟得上企业的现代化，造成了文件管理和企业发展的严重差距。

3.2管理手段较为传统

大多数企业的文件管理依赖于传统的纸质文件整合和管理手段，在实际操作中，文件丢失非常困难。此外，手动管理纸面文档会降低管理效率，因此纸面资料很多，很难准确找到所需的文件。部分企业采用现代文件管理手段，但由于设备和技术的落后，文件管理的效率和安全性无法得到保证。

4大数据分析技术在企业档案管理中的有效应用策略

4.1引进先进的设备与管理技术

为了增强大数据分析技术在企业档案管理工作中的应用效果，必须利用大数据分析技术来整合企业档案管理系统的实际状况，实现无缝衔接。这样才可以为档案信息化管理奠定良好基础。对此，在实践应用过程中，必须采用先进的技术手段和设备，构建一个较为完整的档案信息管理平台，重视硬件和软件设备管理，结合企业当前档案管理现状来配置相关设备。除此之外，还要应用智能化软件系统，在软硬件设施和大数据分析技术的帮助下，实现企业档案信息化与智能化管理。

4.2提高服务质量

海量数据分析技术允许通过分析数据流和流量来共享文件资源，以确定数字文件的实际需求和服务能力，并以逻辑方式定义数字文件的服务资源。此外，您还可以通过数据了解客户满意度、文件资源分配和利用率趋势。从而对反馈、实现信息导航和读者服务等功能、构建基于数据的服务模型、在不同行业使用资源共享和专业文件资源等，形成了一种基于大型数据库持久性转换的递归方法。管理大型数据文件是企业文件总体资源的重要组成部分，使您能够跨多个维组织和细化信息内容。还可以创建数据存档，以准确预测和分析文件数据，并提高文件利用率和质量。

5基于系统化工程的档案工作管理体系构建

5.1明确档案工作的愿景

档案工作愿景起到目标指引和方向引领的作用，在战略层面为档案工作解决目标问题。原始记录的管理性和原声知识的支撑性是档案工作的核心属性，也就是说档案工作开展的实质是为了能够将过去完好保存，并将其整理为原始记录，在现代和未来的发展中起到历史记忆和知识支撑的作用。以现代企业为例，档案工作的本质和使命即是开展档案管理、编研和科研工作，充分发挥档案信息的本质，建立较为完善的档案研究和保障中心。

5.2构建档案工作操作体系

使用Hall三维结构模型的时间维度和逻辑维度作为构建文件工作操作系统时的技术操作文档、测试列表、模板等的指南。从文件准备子网开始。文件创建的时间维包括主题理论、文件检索和产品应用三个阶段。进一步细化文件创建的先决条件是将文件分为以下几个阶段:集合、主题切换、文件检索、文件分析、主题规划、报告和产品评估。通过将v模型树集成到逻辑维中，可确保文件处理通过与公司的开发系统集成，为公司的所有研究提供科学有效的知识支持。然后，操作子系统遵循文件管理技术。文件管理操作子系统的时间维分为三个阶段:规划、文档归档、文件保留、设置归档和保留期、创建归档技术、确认文件归档、文件数据捕获和鉴定、文件数据管理、文件保留、文件使用和文件归档。通过将系统开发的v模型集成到逻辑维中，通过与企业开发系统集成，可以更安全地管理整个企业的文件管理任务。基于系统工程的文件管理系统整合了文件提供的整个过程、所有元素和所有利益相关者，构建了系统的管理体系结构、文件产品层次结构、机构体系和Pi建模模型。它将在实践中应用，以进一步阐明文件部署的作用和益处。该系统还需要验证和改进，以便在创新过程中改进应用和价值。

6档案管理现代化的有效途径

6.1加强信息化技术的应用

档案管理信息化建设应与企业自身档案管理工作特点相结合，发挥信息技术的优势，提高档案信息管理工作效率。企业各部门之间需加强信息资源共享，以相应的档案信息化系统为依托实现档案信息调阅，减少档案调阅的时间成本。相关人员可依托局域网审阅传输文件，预设催办事件。如果文件经过处理，则由系统自动归档，以保证文件材料的准确性。

6.2重视人才培养

档案管理人员素质对档案管理工作质量至关重要。企业应树立人才观念，加强对档案管理人员的培养，提升其综合素质和工作积极性。企业为员工创造外出学习机会，实地学习先进的档案管理方式；聘请档案工作经验丰富的专家，到企业内部开设讲座，宣贯先进的档案管理理念。采用激励机制，根据档案管理人员的工作表现进行奖惩。

6.3扩大企业档案应用范围

企业在发展过程中形成的各类信息，都需记录在档案资料中。企业发展历程越久，档案信息量就会越大，传统档案存储已不能满足于企业管理的需求。企业应高度重视档案管理工作，不断提升档案管理水平，保证企业档案管理的服务质量。此外，企业档案管理工作中可利用音像处理与数据库等技术，提高档案信息资料的保存质量。

6.4做好企业档案宣传工作

与政府机关相比，职员对档案的理解较弱。因此，企业档案管理部门应加强档案宣传，提高员工的档案意识，使企业管理层和员工充分了解档案工作对发展和维护企业合法权益的贡献。做好文件宣传工作也是企业文件部门的亮点。提高宣传力度和提高效率是做好企业档案工作的前提。文件管理是一项系统工程，不仅需要优秀的文件管理团队，还需要公司全体员工，尤其是各级管理者对文件有深入的了解。我们确立了“普及档案知识，增强全员意识，健全考核机制，发挥档案作用”的档案管理工作思路，把学习宣传《档案法》作为“三五”普法的一项重要内容，学习和贯彻，对公司全体员工进行了《档案法》的教育和培训，使广大员工普遍加强了档案管理。在此基础上，组织了整个公司的档案知识竞争。公司还分解档案管理指标，纳入经济责任制，评估执行情况，有效提高各级管理人员对档案管理的责任感。要利用企业内部的各种媒体大力宣传档案法律、法规、规章制度，在档案工作中推进先进人的事业，宣传创造档案的经济利益或降低成本。及时利用社会公共新闻媒体大力发展外人，确立激励机制，做好宣传工作。

6.5发挥企业档案管理与企业科学管理的“双促”作用

企业档案管理人员必须突破惯性思维的现有局限，不仅要进行前端管理，还要进行过程管理。文档管理需要制定和分解公司规则和业务流程，指定归档节点和归档范围，监控文档创建和归档的质量，并将文档归档纳入业务质量管理流程。可以从企业档案工作人员的角度审视企业的各项规章制度和业务流程，找出并堵塞企业管理活动中的漏洞，以促进企业管理能力的提高，并注重企业档案管理。

6.6树立科学的信息化管理理念

企业档案管理部门要树立正确的档案管理观念，牢牢把握大数据时代的特点，构建先进的档案管理理念，认识传统企业档案工作的不足，用科学合理的方法改革创新管理工作。相关的企业档案管理员需要通过例如使用大数据技术来提高档案管理的价值。因此，在实际档案管理过程中，应充分利用互联网、大数据和云计算等多种信息技术，积极探索大数据技术，理解大数据技术真正意味着什么，充分优化信息技术的应用水平。在此基础上，可以切实提高企业档案管理信息化建设的质量和水平。

6.7建立健全企业档案数字管理系统

要根据企业的实际情况，充分利用技术的价值，将文件管理系统与企业业务部门、财务部门、人力资源部门、后勤部门有机结合，确保文件管理的及时性，及时收集和更新各项业务数据信息。同时，要展示云数据技术的价值，准确分析和高效处理各类信息，将横向分析、集成分析和动态管理模式有机地整合起来。纵向适当比较各类文件，横向与企业其他部门进行比较，将有用的信息存储在档案中，筛选无用的信息，确保各种文件的准确性和合理性。

结束语

综上所述，大数据时代下，企业档案管理工作不仅面临着难得的机遇，更面临着严峻的挑战。对此，对企业档案进行管理时，应积极引入大数据管理模式，充分彰显技术优势，结合企业自身特点选取大数据模式，进一步完善档案管理体系，优化不足之处，真正发挥出档案信息的价值与作用，为社会经济发展和企业健康发展做出更多贡献。

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作者简介：吴士玫，1978年12月，女，汉族，日照莒县，大学，馆员，研究方向：企业电子档案管理