网络经济下跨境电商财务管理的问题及对策
摘要
关键词
网络经济;跨境电商;财务管理
正文
一、跨境电商企业发展特点
(一)交易虚拟化
关于跨境电商,实质上是通过相关信息技术来开展交易活动,通过电商平台来实现交易目的,其中包括展示产品等各个方面,这种交易形式存在一定的虚拟性,企业根据需求来搭建平台,亦或直接加盟已有的跨境平台,由此来开展售卖商品的活动,比如在亚马逊等相对常见且闻名的跨境平台,企业只要根据平台的相关规定来进行即可,比如申请开店、再健全相关资料等,除此之外,借助支付信息就能够形成相对应的合同,反映出跨境电商的虚拟性特征。
(二)交易成本低
通过电商平台这一形式来开展售卖活动可以在一定程度上减少成本支出。首先,商品展示等各个环节都可以在线上进行,只要有互联网的存在,大众就可以进行购买活动,与传统贸易相比之下,电商需要花费的时间以及成本很少;其次,在进行交易活动时,一切都可以在电商平台上完成,平台可以提供交易审核等多种功能,进而有效减少了成本支出,倘若产生了退款行为亦或售后服务等,平台能够在较大程度上保障卖家与买家的相关权益。最后,企业可以在平台中进行商品展示,装修店铺,由此来进行营销工作,这就在较大程度上减少了营销支出,除此之外,跨境电商还能够通过商品展示的形式来达到无库存售卖目标,由此就减少了库存费用。
(三)交易效率高
跨境电商通过平台制定的相关服务体系,其交易效率能够得到一定的提升,比如修改信息等功能,都很好的改进完善了交易结构,由此交易效率能够得到一定的提升,不论是在订单方面还是在售后方面,都存在更好的高效性,另外,从交易角度来看,通过电商平台可以在较大程度上拉动跨境资金交易,传统形式难以满足现阶段的消费需求,汇款时间相对较长,交易效率相对较低。
二、网络经济下跨境电商财务管理问题分析
(一)财务管理不规范
现在正处于跨境电子商务快速发展的时代,很多的企业都开始对外出口做跨国的交易,但因为对于不同的国家其相应的环境文化、律法制度等各种方面都存在着一定的差异,所以在关于财务管理方面就相应的出台了依据各自不一样的法律制度以及管理制度。在整个财务的管理工作之中,会出现很多不够规范的现象,在很多具体的方面也有所体现,一方面,例如发票、财务报表等很多原始凭证方面对应的规范标准都不够完整,使得对其的管理不够准确到位,就导致其办理相应的手续不够及时,而且办理信息的填写可能也不够完整规范,使得许多财务会计所获得的信息质量没有保障,最终导收集到的所有财务资料几乎都只能达到国内管理所要的标准;另一方面,对于跨国电子商务,其中在财务管理方面没有办法全面综合的考虑到所在国家的政治、经济等各种风险和关联因素,这也是在财务的管理工作中会产生诸多不够规范方面问题的原因之一,而且可能进一步造成相对较多的财税合规风险,从而逐渐的影响到企业正常的日常运营,因此,对于跨境电子商务,必须要制定相关的财务管理规范,并不断完善。
(二)预算管理不到位
由于传统的观念对部分企业造成了一定影响,导致其在预算管理方面的意识较为薄弱,企业缺少专门负责预算管理的部门,甚至还存在部分企业在预算管理方面完全没有明确落实其责任划分,这就使得预算工作仅仅流于表面,未真正的落实,导致其无法发挥应有的作用。
一是存在一些企业在开展预算管理方面的工作时,往往都是依据之前的年度的财务收支数据为基础来进行一系列的预测估计,再进行编定,没有将这些以往的数据和未来的国内外发展规划等各种因素联系在一起,综合所有方面进行考虑,使得实际的运营状况和预算处的结果偏差极大,既不能利用其优势去帮助企业拓展新的业务渠道,也没有做到国内外两个贸易市场经营的相互协作,共同发展。
二是存在一些企业未考虑到跨境电子商务管理的标准和要求会有所不同,没有制定相应的预算管理标准,选用的预算编制方法经常都不够合适合理,导致了财务和其它各个部门之间的信息和沟通交流不够契合,使得企业没有办法依据实际的运营状况做出准确的预算和管理。若是财务的预算管理不够精准,无法落实就不能对企业的资金做出科学合理的分配,就可能会出现资金不平衡或是随意使用状况,例如,有的部门的资金出现短缺,而另一些却资金过多,进而还可能导致企业各个部门之间出现矛盾,发展不平衡等问题。
三是存在一些企业未建立健全的关于财务预算管理方面的制度,可能有部分企业制定这一方面相关的方案,但在实际实行的过程中,通常都过于关注其经济效益,过分在意其成本,没有充足的财务人员去关注企业财务资金的具体使用,和实施的监管资金的流动过程,使得预算管理在秩序方面杂乱无章,在纪律方面监管力度和执行力度不够,无法达到年度预算管理定下的目标,导致企业在财务管理上的水平无法提高。
(三)监督管理不彻底
关于企业经营的管理方面,保证企业各项资金的流动能力和有效运转是其长久发展的基础,也是其保持生命活力的源泉。所以,拥有稳定的财务资金状况是企业财产的关键所在。但在实际的财务管理之中,存在一些管理人员相对比较注重资产方面管理,在工作中重视提升固定资产的使用效率,但是对其他方面的一些财务资金管理不够到位,监管力度不够大,比较容易出现问题或是资金流动方面的风险。就目前的跨境电子商务而言,诸多企业缺乏相应的监督管理制度,相关的管理人员的意识也比较薄弱,而且现有的方式都比较落后,相应的现代化的具广泛的使用,经常产生各种不同的财务风险,影响企业长久稳定的发展。
(四)管理体系不完善
随着社会的不断进步,逐步产生了跨境电子商务这种交易模式,新模式的产生就意味着其相应的财务管理体系需要进行一定的调整,应该顺应时代的发展。从先前财务管理形式的角度出发,电子信息难以及时有效地被传递出去,会受到一定的制约,导致财务信息缺乏一定的安全性,其相应的管理体系还不够完善,在内容方面缺乏一些能够符合社会发展的规范标准,从管理形式来看亦是如此,存在一定的落后性,另外,对于资金运行方面的管理同样没有落实到位。因为传统形式产生的一系列影响,不管是在健全制度方面,还是在升级管理工具方面,二者都缺少一定的驱动力,环境始终在改变,但是企业难以实现自我革新这一目标,不利于财务管理目标的完成。
三、网络经济下跨境电商财务管理发展策略
(一)规范企业财务管理
跨境电商的出现,意味着企业需要面对种种挑战,比如在财务管理方面,为了应对这一挑战,大多数企业都开始采取集中财务管理这一手段,快速搭建一套信息系统,通过相关的管理工具来对企业资源进行合理的配置,借此办法能够减少企业的成本支出,同时还可以在一定程度上提升资源利用率。
一是为了顺应跨境电商的实际需求,在国内外对企业资金开展相应的调配工作以及管理工作,借助相应的网络化系统就可以开展动态管理工作,能够节省较多的时间,对于资金方面,可以进行相应的追踪管理。
二是企业能够采取分权型手段亦或混合型手段,在跨境电商这一背景之下对分权、集权二者进行结合,这种管理手段能够符合企业的实际发展需求,有利于增强财务管理能力。
三是通过企业的实际发展现状,改进升级企业已有的管理手段,比如,打造一套适合企业自身的动态管理系统,进而提升财务工作的效率,企业使用的财务管理手段应该和当下的贸易形式相匹配,由此使得财务管理手段能够满足社会的发展需求并实现自我创新,让企业提高时效性。所以,在跨境电商这一背景之下,企业必须及时改进革新自身的财务管理手段,快速获得相关的财务信息,在改进管理模式方面,应该具备主动性以及先进性。
(二)强化企业财务预算
从财务管理全程来看,预算管理在其中发挥着不容忽视的作用,同时也在一定程度上影响着企业的发展。因此,在跨境电商这一背景之下:
一是根据相应的预算管理目标,企业应该打造一个专业队伍,专门进行预算管理工作,确保预算管理能够及时有效的完成,并实现其相应的管理目标。
二是企业在进行预算管理工作时,各个相关部门都应该主动参与其中,由此可以确保管理工作具有一定的规范性,各个部门的工作也能够得到合理的划分。
三是企业在进行预算管理工作时,依照先前的发展情况,对经济形势进行科学合理的预估,借助一系列手段来对预算偏差进行相应的调整,由此来确保预算管理不但具备一定的科学性特征,同时还具备有效性特征。
四是根据相应的预算方案,具体分析各项支出的情况,在最大程度上了解资金动向,对于企业资源方面的配置需要做到合理有效,同时还需要有序进行财务管理。
(三)加强财务过程监督
在跨境电商这一背景之下,关于财务管理方面的所有环节都应该进行相应的监管。
首先,企业应该完善相应的监管体系,并要对其加以规范,加强监管环节,改进升级监管办法,并对社会监督力量进行相应的整合,同时将其添加至监管过程当中,比如通过审计部门的帮助,能够完成多元化监督这一目标,能够快速发现财务管理的不足之处,并给出相应的改进办法,由此降低财务风险的发生概率。
其次,在跨境电商这一背景之下,企业需要强化关于财务方面的监管体系,各个部门各个管理人员都应该根据相关制度来开展工作,部门、工作人员都需要承担各自的责任,保证财务管理能够具备一定的规范性以及公开性,确保财务具备一定的安全性。另外,相关监管部门需要定时进行一些审查工作,由此确保财务监管能够得到一定程度的落实。
最后,关于企业资金方面的相关管理部门需要提高对于资金利用方面的过程监督力度,给予企业一定的资金支持,由此保证企业能够稳定经营,确保专项任务能够有效落实,并在一定程度上提升资金的利用率。同时,企业需要其他资金进行相应的监管,防止随意消耗这一现象的出现,确保企业利益不会受到影响。
(四)完善财务管理体系
为了实现关于财务管理方面的相关目标,健全其相应的财务管理体系具备一定的必要性,通过完善体系能够使得财务管理具备一定的规范性以及专业性,同时也有利于提升财务管理能力。从现阶段的发展状况出发,在财务管理体系当中存在多个方面,比如财经法规等等,然而,这类体系一般都受到了传统贸易的影响,在跨境电商这一背景之下,有些规则制度能够继续使用,但其中存在相对较多的不足之处,不但会反映在交易方面,同时也会反映在货币方面。因为平台上进行的是跨国交易,国家与国家之间的差异相对较大,这就意味财务管理面临着新的挑战。具体来说,这就要求各个国家应该制定相应的法律规范以及关于财税方面的相关制度,企业需要和交易者进行相应的交流,进而降低各国之间的差异性,逐步探索出符合双方需求的规范标准,确保在跨境电商这一背景之下,各国之间的交易能够开展并完成。
四、结语
随着跨境电商时代的逐步到来,现阶段的财务管理需要面临新的挑战。由此看来,一方面,企业在进行相应的财务管理之前,应该从实际现状出发,及时找出企业存在的财务问题,依照现阶段跨境电商的发展情况来开展相应的调整工作,改进并升级财务管理办法,通过新的办法来应对跨境电商带来的种种挑战,确保财务管理能够顺利开展并圆满完成,由此推动企业的长足发展。另一方面,强化其相应的制度建设,对管理环节进行规范,加强过程监督力度,逐步健全相关管理体系,同时还应该有序开展财务管理,逐步增强管理能力,降低财务风险的发生概率,进而提高企业实力,推动企业的长足发展。
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