档案作为信息记载的载体，对于个人和社会而言都起到重要的作用。随着科学技术和管理方式的不断发展，档案管理工作也逐渐进入到了全新的发展阶段，档案管理人员需要学习和掌握的技能也在逐渐提升。从当前的档案管理情况来看，档案管理工作中依然存在一定的问题。如何在当前进一步提升档案管理人员的职业道德，是档案管理工作亟须解决的问题。

一、档案管理人员职业道德建设概述

伴随着时代的飞速发展，各个行业都在发生着巨大的变化，这一特征也就意味着各个行业的从业人员必须要持续地提升自己的综合素养和工作水平。而且档案管理工作相比于其他管理工作而言更加繁琐、细致，对工作人员的要求也较高。此外，每一个行业对相应的从业人员都有相应的要求，从业人员也需要恪守一系列的规章制度，在遵循社会道德和职业准则的前提下，持续开展职业道德的构建，以更强大的约束来实现工作的标准化和严格化。

想要更好的推进档案管理工作，就需要管理人员具备较高的专业素养，并且对档案的管理工作有一定的了解。档案中记载的所有的东西都是原始内容，这些内容在正常条件下是不能更改的，并且在一定时期内不得外泄，这就需要档案管理人员坚守职业道德，保证档案的机密性和正确性。档案管理工作是为了更好地处理档案内容和提供档案服务之间的关系，因此档案管理工作还具有一定的封闭性、阶段化管理等诸多特征。

二、档案管理人员职业道德建设中存在的不足

在日常管理当中，档案管理工作面临着诸多的问题和不便，给使用者的档案提取和使用带来麻烦和困扰，最普遍的问题是异地无法查询、不提供远程查询等服务，而这种问题的产生与档案管理人员的工作方式有关。结合当前档案管理现状，对当前档案管理工作存在的不足进行了整理。

（一）档案管理人员工作态度欠佳

档案管理人员工作态度欠佳主要表现在以下几个方面：首先是缺乏敬业意识。在工作中，管理人员只是在机械地完成自己的本职工作，而没有投入自己的情感，导致管理工作浮于表面，难以深入开展，与当前的档案服务需求相脱离。其次是缺少责任心。许多管理人员的工作态度欠佳，对工作的重视程度不够，也不了解档案管理工作细则，抱着“工作不出差错就行”的心态开展档案管理工作。再次是缺乏服务意识。

（二）缺乏对档案管理人员的管理细则

国家虽然出台了有关的档案管理工作法律、条例，但是对于具体的工作内容、工作方式等没有详细的要求，也没有涉及档案管理人员的奖惩制度等细节。也正因如此，致使档案从业人员的专业素质难以得到有效的考核，人员在这样松散的环境当中，久而久之就缺少了工作的动力，导致了档案工作效率和管理人员能力得不到提升，出现问题也很难进行归责和惩罚。这种工作氛围使得档案管理人员缺少了谨慎的工作态度，不仅不利于档案管理人员自身发展，也影响到档案管理的有效性。

（三）档案管理人员能力参差不齐

档案管理部门的人员构成相对而言比较复杂，一些有经验的员工缺少计算机等现代设备的操作能力，而较为年轻管理人员虽然在信息处理上具备一定的能力，但是在档案工作经验上有所欠缺。而且一部分档案管理人员并非相关专业毕业，缺乏良好的档案管理能力，对档案管理工作的见解也不够深入。一些档案管理部门缺乏新型人才的加入，导致部门内部无法实现优势互补，员工在这种工作氛围当中很难实现自我完善和自我提升，也很难对外或对内提供优质的档案服务。

三、档案管理人员职业道德强化方式

（一）开展思想政治教育

而对档案工作来说，责任感贯穿整体工作的始终，对促进我国档案管理的发展具有重要意义。首先，逐步提升档案管理工作人员的职业道德意识，在工作中要树立严谨的敬业态度，并在工作中结合档案管理方面的专业知识。其次，要强化其思政修养，基于此，相关部门可以结合当前工作需求，采用继续教育、定期培训等方式强化档案管理人员的思想意识，提升档案管理人员的道德情感，树立正确的工作意识和服务态度，进一步保证档案管理工作成效。同时，也要加强档案管理人员的服务意识，一些管理人员将重点放在了管理上，导致了管理和服务失衡，既忽视了服务是档案管理工作的最终目的，也降低了档案管理工作的必要性。全心全力为人们服务，不仅是档案管理工作的服务理念，更是我国各个行业迅速发展的基础。除此之外，档案管理人员的荣誉感和责任感也要得到提升，在整体的工作中进一步感受到自身价值。

（二）健全监管体系

职业道德是一种较强的社会规范，它对从业者的思想和行为上的约束起到很大的作用，优秀的专业操守是自律的一种体现。要加强对档案工作人员的道德规范，就必须强化现有的法律法规。档案有其特殊性质，因此需要档案管理人员严守秘密。以现行的职业道德为依据，对档案管理人员提出更为细致和严格的要求，以保证工作的顺利进行。同时也要为档案从业者制定完善的奖惩机制，落实档案管理工作细则，根据行业规定或法律条款实行奖惩制度，以更为严格的方式提升工作人员的纪律性和工作意识，从根本上保证档案管理工作效果。档案工作是对历史和事实的一种尊重和维护。从搜集、整理、立卷、存档、仓库的保存，在这项专业的工作中，档案人员要严格遵循道德原则和标准，更为重要的是要确保档案的真实性和完整性，确保其被妥善保存，防止与职业道德规定行为相违背的现象的发生^[2]。

（三）健全内部和外部监管制度

在制定了相应的法律规定之后，还要在工作的具体操作中构建和运用相应的监管体系，才能保证工作的高效有序进行。对于部门内部，定期开展总结会议，反思当前工作问题。对于部门外部，要对存在的问题进行及时地改正并加以处理，同时要对人民群众提出的一些建议和意见进行坦诚地接受，并且及时汇总意见与问题，将奖惩机制延续到监管环节，对现有的规章制度进行完善和整合，持续提升档案管理工作的质量^[3]。

结束语：

综上所述，在我国档案事业不断发展的今天，档案管理工作逐渐进入到大众视野，也成为大家关注的重要行业。随着社会的不断发展，档案管理工作从形式到内容都有了进一步的改变，这就要求档案管理人员增强职业意识，不断适应当前的时代发展需求。档案工作的开展是为了满足各类人员的使用需要。因此档案工作人员在进行管理工作时，必须遵循的一系列准则，提升档案的使用效率和机密性，推动档案管理工作的发展。

参考文献：

[1] 李建华.浅析档案管理人员职业道德建设[J].现代交际,2017,No.451(05):70.

[2]王芳.高校档案管理人员职业道德建设研究[J].兰台内外,2019(36):50-51.

[3]赵华.浅谈如何提高档案管理人员素质及职业道德修养[J].大众投资指南,2019(18):92.