公共就业服务中心作为提供就业公益服务的专门机构，是促进就业的核心动力，也是可靠保障。在经济新常态背景下，发挥出公共就业服务的优势，多措并举，提供优质就业服务，以促进高质量就业，维护稳定和谐社会秩序。档案管理是公共就业服务中心工作的重要一环。新时期，面对就业压力及就业服务的迫切需求，加强档案管理，优化档案服务，满足多元主体对档案管理的不同需求，成为做好就业服务的关键。

一、新时期公共就业服务中心档案管理工作的重要价值

新时期，公共就业服务中心档案管理的展开，对于就业服务质量产生影响，对于就业信息管理有积极价值，对就业等政策的宣传教育也有一定意义。

（一）掌握就业情况，促进就业服务

公共就业服务中心的档案管理工作与就业服务挂钩。在就业形势日渐严峻的今天，通过对社会生活中各类人员档案材料的收集、档案资源的获取，可以及时掌握本地就业情况，尤其是了解失业人员、下岗人员的基本情况^[1]。参照档案信息所反映的就业情况，提供更具有针对性的就业服务，可以更好地满足就业人员的需求，也能为企业等用人单位提供关于人才的真实信息，促进各方的了解，更利于解决就业难题。

（二）优化信息管理，形成就业引导

通过公共就业服务中心档案的信息化管理，以档案管理平台及数据库的建设完善，可以促进就业人员档案管理的精细化，从而发挥出信息资源的优势，为就业服务活动的展开提供帮助。发挥出档案信息的优势，可以为求职人员提供信息帮助，形成就业引导，促进就业环境的优化，实现社会秩序的平稳。

（三）宣传政策法律，促进市场规范

公共就业服务中心在档案管理工作中与服务对象互动交流，可以进行就业等相关法律政策的宣传教育。扩大宣传，普及就业方面的政策法律，进一步发挥档案管理作用，促进公共就业服务工作的高质量推进，也能实现人才市场的规范化建设。

二、新时期公共就业服务中心档案管理工作的优化对策

档案管理在公共就业服务中心职能履行中有着重要价值，但实践中也面临现实困境难题。要优化档案管理工作，促进公共就业服务质量提升，可以从以下方面采取措施：

（一）提高认识，广泛搜集就业人员档案资料

新时期，公共就业服务中心的档案管理工作展开面临新的形势，有新的要求和需求。要发挥出档案管理工作优势，推动公共就业服务水平提升，切实满足多元主体的服务需求，应当要转变观念，形成对档案管理工作的正确认识。一方面，要从思想上重视档案管理工作，将档案管理作为就业服务的有效抓手，以档案管理的高效高质消除就业人员的后顾之忧，为促进就业提供服务保障。另一方面，转变档案被动收集的观念，提高档案收集的主动性，积极拓展档案搜集的渠道。公共就业服务中心档案管理人员可以发挥出网络便利，主动与高校、企业等主体沟通联系，搜集就业人员档案资源，做到定时收集、补充收集及资源共享^[2]，以建构形成就业人员档案材料收集的网络体系。通过各类就业人员档案资料与资源的收集，为档案管理工作的展开奠定良好基础。

（二）规范管理，切实提高档案管理效率质量

公共就业服务中心以向各类人员就业提供相关服务为职能，基于其工作职能的要求，应当要切实做好档案管理工作，通过档案管理的规范、科学、严谨、有序，满足不同人员就业服务实际需求。新时期，公共就业服务中心档案管理尤其要体现出规范性，严格依照规章制度做好档案管理工作，以免出现档案方面的瑕疵疏漏，以至于影响各类人员就业的实现。首先，要健全制度，制定形成公共就业服务中心档案管理的规章制度，明确档案管理工作人员的职责权限及管理流程，形成档案工作展开的制度依据与约束，为档案管理的高效展开提供保障；其次，要规范档案处理，严格依照档案管理流程展开档案管理的相关工作，体现出档案管理的严谨、有序；再次，要提高档案管理的效率，缩短档案处理流程，避免出现档案信息错误，以为服务对象就业活动的顺利展开提供保障；最后，要加强档案流动管理。在就业人员流动日渐频繁的背景下，应当要确保档案流动的规范性，顺利转递就业人员档案，以切实有效的档案服务满足不同人员的就业服务需求。

（三）技术升级，做好档案存放管理相关工作

信息时代，公共就业服务中心档案管理工作的展开，应当要体现出现代化、信息化的特点及要求，从以往单一的纸质档案收集转为数字化档案收集，应用现代信息技术助力档案管理工作的展开，以提高档案管理的效率和质量。在档案资源的收集整理过程中，充分利用网络技术及网络平台，辅助档案的审核，确保档案信息的准确、全面；在档案管理过程中，将纸质档案资源信息上传至信息管理系统，转化成为电子档案，灵活应用专业的档案管理信息系统，助力档案管理工作的高效展开^[3]；做好档案数据信息的保管，对于上传的档案资料，要做好备份。对于关键的重要的档案资料，则要应用加密技术进行处理，以避免档案信息的泄露。通过档案管理的信息化、电子化管理，实现公共就业服务中心档案管理工作的现代化转型，也能为就业人员提供更专业、更高效的档案服务。

（四）人才培养，提升档案管理工作人员素养

要契合新时期公共就业服务中心档案管理工作的新要求，应当要发挥出档案管理人员的专业素养，提升其服务意识，以专业优质的档案服务，为相关人员就业保驾护航，为基层社会的稳定和谐贡献力量。公共就业服务中心的档案管理有着不同于其他机构的特点，也关乎到就业服务的整体水平。而档案管理工作的水平与效率，又与档案管理人员的综合素养直接相关。在经济新常态背景下，切实做好就业服务，需要公共就业服务中心的档案管理人员具备良好的服务态度，具备档案管理方面的专业能力，也要具有一定的信息素养。全面学习了解就业服务相关档案管理的要求、规范与流程，扎实掌握档案管理的专业知识，了解理解档案的政策法规，并且可以在工作中灵活运用各类档案专业知识。要提升档案管理人员的能力素质，公共就业服务中心应当要采取培训、教育及激励措施，发挥出制度的约束作用与培训学习的教育优势。档案管理人员自身也要加强学习，提高档案管理专业能力、技术素养与服务水平，以确保档案管理工作的高质、高效，切实满足就业人员在档案管理方面的服务需求。

三、结语

新时期，公共就业服务中心档案管理工作面临更复杂的环境，也遇到了阻力难题。要发挥出档案管理促就业服务的优势，满足多元主体的档案管理需求，应当要结合公共就业服务中心的职能定位，采取针对性的措施。通过转变观念，提高对档案管理工作的重视程度，变被动为主动，加强档案信息资料的搜集，应用信息技术，提高档案管理信息化水平，规范管理，促进公共就业服务中心档案管理的规范化科学化，提升档案管理人员的能力素质，推动公共就业服务档案工作效率质量不断提升。

参考文献：

[1]于树坤．新时期公共就业服务中心档案管理工作研究[J]．卷宗,2019(15):70.

[2]肖越.关于档案信息化建设与档案管理的思考[J].明日, 2021(6):1.

[3]李琳勇.福州市流动人员档案管理公共服务研究[D].福建农林大学,2015.