工程造价的动态管理
摘要
关键词
工程造价;动态管理;意义;措施
正文
随着建筑规模的日益扩大,对工程造价的管理也受到高度重视,其对于相关单位而言,要保障经济利益的顺利实现,就需要采用工程造价动态化管理方式,并将造价控制贯穿于工程项目建设的全过程之中。
1 工程造价的组成与特点
建筑工程包括决策、设计、施工、验收等多个模块组成,涉及范围也较广,在每个阶段都会涉及造价,除了物资供应、资金管控与造价相关之外,还囊括机械设备、专业技术方面的供应,上述模块都会对施工造价产生影响。具体来看,涉及工程造价的项目如材料费用、施工机械费用、办公费、人员工资、人员差旅、交通补助、固定资产使用费、人员劳动保险费、职工教育培训经费、税金、环境保护费用、安全施工费用、文明施工费用、夜间施工费用、大型机械设备进出场和安拆费用、脚手架费用、钢筋混凝土费用、工程排污费用、工程定额测定费用、增值税、城市维护建设税等。
工程造价具有几个特点:一是唯一性。每个工程项目的用途、规模都各有差别,市场上没有两个一模一样的工程项目,这也就决定工程造价是唯一的;二是大额性。工程施工不仅会占用大量土地,还需要各类功能用房和配套设施,涉及的工程造价非常高,工程造价的大额性使之直接影响国民经济的发展;三是动态性。任何一个工程项目从投资决策到后续的竣工交付,都需要一定的周期,一般为1~3年,在施工环节由于政策调整、工程变更、价值波动、信息要素变动等因素的影响,都会对造价产生影响,因此,工程造价始终处于一个不确定性状态,也需要采用动态性的管控措施;四是层次性。工程造价具有层次性的特点,一个工程项目中往往会涵盖多个单项工程,一个单项工程又是由多个单位工程组成,比如水电暖、土建工程等,这就决定工程造价具有层次性的特点。
二、对工程造价进行动态管理的意义
一是促进资源的优化配置。在工程各个环节中都需要投入一定的资金才能顺利完成,通过对工程造价的动态管理,能够有效提高资源配置质量,对各项资源和投入资金进行科学管理,避免不必要资金的投入,这在保障企业顺利达成建筑指标的过程中有效减小了资金投入,不仅可保障施工质量,也能够提高企业的效益。
二是建筑行业良性发展的需求。对于工程造价的动态化管理是当前各个建筑企业面临的重要任务,从表面来看,工程造价动态管理与建筑行业的发展联系并不大,但是从实践来看,在建筑企业造价管理水平得以提升之后,能够促进企业朝着正规方向发展,有助于营造出一个良性循环的建筑市场。而建筑企业与建筑行业之间本身就是相辅相成的关系,因此,对于工程造价的动态化管理可为相关企业营造良好的发展态势,有助于促进行业的繁荣发展。
三是提高企业的综合竞争力,如今建筑企业面临的竞争也日趋激烈,在经济下旬的压力下建筑企业要想从激烈的竞争中脱颖而出,那么就需要不断优化内部管理模式,通过科学的方式对工程造价进行动态化管理。能够使得企业管理模式趋于科学化的方向发展,也帮助建筑企业及时发现内部管理中的缺陷和不足制定解决预案,这也能够从侧面提高企业的综合竞争力。
3 工程造价的动态管理措施
3.1 决策阶段的工程造价动态管理
决策是造价的源头,对于后续造价控制具有重要影响,决策环节是对拟建项目进行可行性论证,针对各类项目进行分析比较、做出投资决定的过程,在这一阶段投入的资金虽然占比较小,仅占总投资的1%左右,但是却直接影响着后续的工程造价。在决策阶段的工程造价管理主要存在两个问题:一是对造价控制的科学性不够,没有充分考虑到投资风险,导致可行性研究变成了可批性研究,致使这一阶段的造价管控失去了应有的意义;二是研究周期较短,未对多种方案进行论证、对比,仅仅凭借静态投资指标来判断方案的可行性,这就很容易出现决策失误。
决策阶段的造价影响因素主要包括建设标准、建设地区的选择项目、生产工艺和布置方案、设备选型几个方面,针对决策阶段,需要从几个方面进行造价动态管理:
一是抓好投资估算,保障估算的精确度。充分考虑到设备的方案构想和整体构想,绘制出分项工程表,根据建筑面积来得出估算指标,套用对应的综合单价得出分项工程投资,根据设备采购需求列出采购清单,得出估算指标,计算出大致的安装费用。投资估算主要包括四个阶段组成,即规划阶段、建议书阶段、初步可行性研究阶段以及详细可行性研究阶段,在每个阶段,都要严格控制好估算误差率,确保所需资料的准确、可靠,尤其是要保证单元指标、实际投资额、价格指数、建设规模、设备和材料价格数据的准确性。如果项目比较复杂,那么在计算时要再三注意,避免出现重复计算和漏项的问题。适合的投资估算方法非常多,在编制投资估算时,需要根据项目的性质以及技术资料等统筹考虑估算方法,有综合指标法、系数估算法、生产能力指数法等等。
二是对关键环节进行严格控制。首先,在决策前期需要做好准备工作,包括地质条件、建筑材料价格、水电情况、工程位置等资料,由造价管理人员对资料进行细化分析,保障投资预测的准确性;其次,要得出可行性研究报告,从技术、经济等方面进行深入调查和对比,对建成后的社会效益、环境效益和经济效益等进行科学评估;三是细致编制投资估算,在编制完毕后,需要做好投资估算审查工作,为后续的造价动态管理奠定基础。
3.2 设计阶段的工程造价动态管理
在通过投资决策之后,就进入了设计阶段,设计阶段会对后续的工期、质量、成本、使用效益和经济效益产生决定性影响,这是最有可能降低投资的阶段,因此,需要根据成本控制目标编制成本计划,明确各个阶段的成本管控目标,根据内容和专业进行一一分解,以此来为设计阶段提供指导。设计阶段对造价的影响主要体现在设计方案和设计质量上,在当前的设计阶段中,造价动态控制存在两项问题,一是招评标不规范,降低了设计单位参与造价控制的积极性;二是设计人员对于造价管控知识的掌握不够全面,未了解工程具体要求,过于关注技术,忽视了经济层面的内容。针对设计阶段的造价动态管理措施,需从几个方面来进行:
一是抓好方案估算概算和预算编制审查工作。设计环节的估算漏项、概算不合理、施工图预算不准确等,都会影响造价控制目标的实现,对于估算方案,需要能够精准反映出各个方案的造价,设计单位需针对资料进行细致的分析和测算,多深入项目现场,丰富经验,做好概算审查工作,避免出现重大失误。同时,设计单位需要推行标准化设计和限额设计,这不仅可以保障设计质量,也可提高效率、节约投资,根据数据显示,标准化设计能够节约10%~15%的项目投资,还可有效加快项目进度。
二是借助限额设计来开展造价管控。限额设计是通过层层设计限额来达成造价动态控制的目标,这能够使以往的被动控制转化为主动控制,在投资目标完成分解之后,就需要在设计环节按照投资额指导来严格控制投资费用。在限额设计上,包括纵向控制和横向控制两个方式,纵向控制要求设计人员合理估算项目投资,在初步设计阶段就要重视方案比选,严格加强设计变更管理,树立主动控制概念,提前做到防患于未然;在横向控制上,需根据不同阶段要求对各个专业进行分配、考核,如果某专业超出控制指标,要详细分析原因,将责任落实到个人,推行限额设计奖惩制度,提高标准,如果投资超支,需追究责任人。
3.3 施工阶段的工程造价动态管理
在施工阶段,目前大多还是采用被动、静态的造价控制方法,未能充分彰显出动态控制的理论,而监理人员关注重点也是集中在质量和进度上,没有对项目造价予以应有重视,在施工阶段,影响造价控制的主要因素有工程计量支付、工程变更、工程索赔几个方面。根据施工阶段的特点,需从几个方面开展动态化的工程造价管理:
一是加强合同管理,明确各个部门的责任和义务,发挥出部门之间的协调作用,形成有机整体。针对涉及造价的项目,从全过程、全项目的角度进行有效控制,实现全方位动态管理,确保投资控制目标的顺利实现。在签订合同时,需要详细审查合同内容,看合同中有无漏项和缺陷,将合同带来的造价隐患扼杀在萌芽中。
二是加强工程变更和索赔管理。在施工过程中,工程变更和现场签证经常发生,也是动态管理难度最高的一个项目,如果这一环节的管理混乱,那么可能会导致工程造价大幅上升,对此,需要设置专门的签证专员,严格规定好签证办理制度,提高造价控制水平。
三是对市场信息的动态化管理。相关单位需要掌握材料、机械设备市场价格的变动情况,时刻关注各项信息,结合主材消耗时间价格曲线图寻找规律,增加理性分析因素,把握好材料走势,做好采购和存储工作,降低成本,做到动态化控制。
四是科学选择施工方案。不同施工方案涉及的成本各有差别,因此,在施工方案的确定上,需要充分考虑到技术性和经济性,科学选择评价指标。
3.4 竣工结算阶段的控制
在竣工结算阶段,主要从合同的审查、图纸与工程量的审核两个阶段来进行控制,合同的审查是工程造价的计算基础,需要明确各个阶段的工作内容,审查合同内容是否与招标文件一致。在项目的进展过程中,会出现一些补充性的文件,需要对这类文件进行严格审查,包括计价定额、结算方法、优惠条款、储备标准等等。对于图纸和工程量的审核,需要明确计算依据,严格按照合同规定来计算,避免出现漏算和错算问题。
4 结语
工程项目从决策立项到后续的竣工验收会经历较长周期,各个阶段对造价产生影响的因素也各有差别,因此需要将全过程造价动态管理融入到各个阶段,并严格把控好造价影响因素,力求造价目标的顺利实现。
参考文献:
[1] 石林. 工程造价动态管理对建筑工程项目的影响[J]. 建筑与装饰,2023(3):4-6.
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