研究多项目视角下的房地产预算管理
摘要
关键词
多项目视角下;房地产;预算管理
正文
多项目预算管理就是以发展战略为主,对企业未来一段时间内经济活动实施合理的规划和预测,同时在实施中进行追踪以及管理,将结果与预期目标进行对比分析,合理组合项目,做到价值互补,注重规模效应,也就是基于项目预算基础上,调整项目开发计划、控制资金,对企业资源进行整合,提高经济效益。
1、多项目管理概述
1.1内涵
其就是对组织中共同进行的多个项目实施全生命周期管理,即企业中对多个项目的选择、落实、计划、评估、控制实施管理及协调,基于管理的方式,适应各项目要求,最大程度的提升相关项目的综合执行效果。由于其具有较多的优势,已经在企业和政府中得到了有效的应用[1]。
1.2特点
多项目管理模式具有一些显著的特点,主要包括(如图1所示)。
图1 多项目管理的特点
第一,战略性。从决策层面,对组织中的所有项目实施相关操作,包括计划、评估、落实及控制,属于战略管理的方式之一。第二,动态性。其需要结合企业内部及外部环境变化状况,立足于资源层面对项目实施适当的调整,有效处理各项目间的关系,确保项目开发符合企业发展要求。第三,整合性。各项目均要将达成企业战略当作管理目标,对此,相关项目进行加强沟通,整合信息,提升沟通效率和效果,丰富沟通方式[2]。最后,最佳资源配置性。其会结合管理的项目优先级,协调分配已有的资源,确保资源配置组合的最优化,从而高效地利用资源。
1.3作用
首先,有利于企业战略目标的制定以及实现。国内房地产开发行业得到了快速的发展,市场需求是动态变化的,这就对企业应对能力提出了严格的要求,要想提升竞争力,企业应该快速、正确的采取应对措施,制定科学的发展战略。基于利用多项目管理模式,可以解决以往内部管理中的各种问题,如信息传递效率较低、信息不真实、信息分析盲目等,帮助企业制定有效的发展战略。运用这种管理模式,需要企业对内部相关项目实施计划、落实、控制以及评估,管理人员应该明确掌握发展战略目标,基于统一安排和管理各项目,促进战略目标的实现。其次,合理的配置资源,高效的利用资源。时间进度以及资源是项目实施的基本因素,二者之间具有紧密的联系,基于优化配置资源,能够促进项目顺利开展,确保其进度[3]。过去在单项目管理模式下,各项目内部人员均结合自身部门情况和需求配置资源以及交流信息,并未主动的和其他项目沟通,导致每个项目的目标存在差异,存在不协调的现象,不利于项目进度和企业的效益。基于应用这种管理模式,企业会树立战略思想,考虑所有项目,注重不同项目的需求,优化配置资源,平衡项目间的资源分配,实现资源最有组合。最后,能够在确保项目质量的同时减少成本。基于利用多项目管理模式,会考虑企业内多个并行项目内容,确定项目优先等级,确保所有项目均能在要求时间内完成。这种管理模式有利于项目间信息资源的互通共享,减少单项目运行的成本,高效地利用资源,帮助企业减少成本,提高经济效益。
2、多项目视角下的房地产预算管理中的问题
2.1预算管理战略规划和企业发展情况不符
房地产开发企业的规模较大,包含较多的项目,内部组织结构较为复杂,要想确保预算管理效果,应该预先制定战略规划。和其他行业相比,该行业的项目开发时间较长,需要投入大量的资金,企业出于高效地利用内部资源、提高效益的目的,在开发方面采取多项目并行的方式。然而很多企业在多项目开发中忽视了预算工作,导致企业资金与资源分配受到影响。在制定战略规划时,通常是结合企业全局、比较简单的战略规划,并未全面考虑各项目情况和需求,导致企业预算工作受到了消极影响[4]。因为项目是不断运转推进的,各项目在每个阶段对于资源的需求存在差异,然而企业制定的战略规划缺乏灵活性,并未结合项目推进情况做出调整,无法发挥出统筹及引导预算工作开展的功能。
2.2预算编制理念以及方法不够先进,预算停留在表面上
现阶段,一些企业的预算编制较为分散,依然利用传统的形式,并未从企业整体层面着手落实,只考虑单个项目的需求,忽略了其他项目和企业发展的战略需求。比如在编制资金预算时,因为采取一个项目一套预算的编制方式,企业内相关项目开发需要的资金需要通过汇总后,形成资金表单,这时不管资金使用是否超出整体资金预算,均无法控制消耗的资金费用,使得企业成本增加。由于企业内部同时开发多个项目,整体运作会发生改变,项目开发及竣工时间调整,关系到企业资金使用及分配计划,之前的预算管理方式,无法结合各种变化动态化的调整项目预算,导致制定的预算方案缺乏合理性,在项目执行中存在较多问题,使得预算停留在表面上。
2.3缺乏复合型人才
预算工作具有较强的专业性,对于计算人员的业务能力具有较高的要求。企业预算管理需要预算管理人员具有预算统筹、项目管理的能力,同时还要掌握丰富的经济、财务和企业管理知识,从而在工作中全面考虑相关因素,合理的制定预算方案。然而实际情况是,很多企业中的预算人员虽然财务核算能力较强,然在统筹、管理、协调方面存在不足,无法依据各项内容及需求实施协调管理,影响了多项目预算管理工作的开展以及开展效果[5]。
2.4缺乏完善的工作体系,执行力不足
在相互独立的预算管理模式中,企业的项目资源分配缺乏合理性,各项目考虑自身利益,易产生争夺资源的问题,影响了企业的利益。企业并未构建健全的工作体系,没有制定相关的配套制度,由于缺乏预算执行的监督及评价,使得预算执行受到消极影响,成本浪费问题严重。另外,一些企业缺乏健全的预算监管制度,并未构建和落实责任制,使得预算执行中缺乏明确的责任人负责监督工作,项目人员参与预算工作的热情较低,无法高效的管控预算执行情况,导致预算方案的作用发挥受限。企业对预算评价缺乏足够的重视,并未构建相应的机制,并未将预算执行状况和项目有关人员绩效进行结合,项目有关人员并未将预算工作和自身诉求进行融合,影响了预算的执行效果。
3、多项目视角下的房地产预算管理策略
3.1依据企业情况,制定战略规划
在预算管理工作中,需要结合项目的经营状况开展。企业的项目较多,需要结合多项目管理情况和需求,依据相关项目开展状况,合理的制定预算战略规划。清楚不同项目开发、建设和竣工时间,掌握不同项目开发中的重点,为编制和落实预算方案提供依据。由于项目发展是不断变化的,这就要求企业在制定战略规划时提升灵活性,依据各项目开展状况,全面考虑项目在各时期的需求,从而制定有弹性的战略规划,按照项目的推进情况,及时地做出调整,发挥出对于预算管理的引导作用,促进预算管理工作的落实[6]。
3.2加强多项目预算编制管理
企业需要结合生产经营情况,形成多项目管理理念,在预算编制管理中应用多项目管理模式,全面考虑各项目的特点,提升预算工作效果。企业需要构建健全的预算管理体系,规范预算管理指标和方法,提升工作的规范性和实效性,适应各项目的需求。多个项目管理模式下,应该采取多维度编制预算方法,除了要结合各项目情况编制项目预算方案,还要结合企业发展战略及资源状况,编制整体预算方案,逐层递进,有效地控制各项目预算,确保整体预算在合理范围内,符合项目经营要求,确保企业的效益,更好地达成战略目标。此外,在实践中应该注重各项目间的平衡性,确定内部正在运行项目的优先等级,合理的分配资源,确保预算编制的合理性。企业可以在各项目间采取流通分配的形式,有效的配置各种资源,进而对相关项目实施均衡管理。
3.3加强复合型人才培养
多项目预算管理工作的开展,离不开专业的人才,因此,需要应该加强复合型人才的引入以及培养。依据行业特点,企业应该引入具有行业知识背景以及丰富管理经验的预算人员,落实好预算管理工作,有效发挥预算在项目管理中的价值。另外,企业需要构建有效地人才培养方案,定期组织比赛人员实施培训(如图2所示),增加人员的知识,如经济、财务、项目管理和企业管理等,不断提升预算人员的综合能力,培养更多的复合型人才。企业需要制定合理的考核计划,定期对预算人员的能力发展实施考核,将结果和人员的利益进行结合,促使预算人员提升学习意识,主动地学习相关的知识,持续提升自身的业务能力。
图2 预算人员培训活动现场
3.4健全预算制度,加强执行力
企业开展预算管理工作,旨在节省成本,提高经济效益。企业应该结合各项目开展和预算编制状况,加大预算执行过程以及执行后的管理工作,构建有关的预算评价以及监管制度,促进预算的落实,全面发挥出其价值。首先,需要在预算执行监督的基础上,依据这种管理模式的特点,将单一项目和多项目预算执行监管进行融合,构建多项目预算执行监管机制。在监管制度中需要明确划分总监督任务,依据预算指标细致的划分任务到各项目中,之后由项目负责人将任务落实到具体人员身上,构建岗位预算责任制,促进预算监督工作的开展。其次,加强预算评价。构建有效的评价体系,依据预算指标构建评价标准,将结果和相关项目的负责人的利益进行结合,从而提升所有人员的参与热情,促进预算方案的落实,优化工作效果。
3.5构建企业文化
多项目管理属于新的管理模式,企业应该将多项目预算管理贯穿到各个环节中,强化内部宣传教育,促使所有人员意识到其重要性,合理的分工,明确企业管理以及项目目标。企业需要构建预算编制机制,促使职工掌握预算管理标准及要求,明确其重要性,从而促进预算管理工作的有序开展。在企业文化建设中可以引入多项目预算管理,将其变成新的经营管理理念,加深职工印象。
结语:
综上所述,预算管理属于房地产开发企业管理工作中的重要构成部分,基于应用多项目预算管理模式,能够提升工作效果。因此,企业应该提升对多项目管理的重视程度,考虑不同项目的需求,优化配置资源。并且加强预算的编制、执行以及评价管理,注重引入及培养专业人才,促进预算管理工作的落实,充分发挥出其作用,减少企业成本,提高企业的经济效益和竞争力。
参考文献:
[1]刘彦.基于多项目视角的房地产开发企业预算管理策略研究[J].企业改革与管理,2022(15):126-128.
[2]计毓昕. 大数据视角下房地产公司项目预算管理优化研究[D].南京审计大学,2022.
[3]李瑶.基于多项目视角的房地产预算管理模式探讨[J].大众投资指南,2021(14):184-185.
[4]左敏.基于多项目视角的房地产企业预算管理策略[J].企业改革与管理,2018(14):152-153.
[5]刘建平.房地产预算在多项目视角下的管理模式探索[J].会计师,2017(05):21-22.
[6]张雁.基于多项目视角下的房地产预算管理模式分析[J].财经界,2014(33):60+70.
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