基于业财融合背景的财务数智化管理探析

期刊: 环球科学 2023年第8期 DOI: PDF下载

孙明德

中海油华北销售有限公司 北京 100028

摘要

随着互联网、大数据、人工智能等数字技术的飞速发展,数据已经成为国家政策的重要组成部分。通过数字化转型,企业能更好满足客户的需求,改善业务流程,实现更有效的运营管理,并且为其带来更多的发展机遇和挑战。随着数字技术的进步,智能化思维已成为企业实现价值目标的关键,因此,企业需要利用大数据技术,深入挖掘数据背后的信息,以便更好地预测和决策。


关键词

业财融合背景;财务管理;数智化管理

正文


引言

当前全球数字经济以前所未有的速度发展,数字经济正在塑造全新的商业竞争环境,与此同时,企业也面临竞争加剧、市场环境瞬息万变等挑战。数智化浪潮冲击下,财务职能迎来重新规划自身未来定位,积极主动地拥抱变革的绝佳契机。这要求企业必须转变传统财务管理理念,通过财务数智化转型使财务真正成为企业的重要支撑,支持业务成长。

1.业财融合基本概述

所谓业财融合,就是把业务活动与财务管理工作加以有机融合,将财务工作嵌入业务活动的全过程之中,并结合业务来对财务工作进行合理的调整,同时在业务运作中整合财务管理知识,使企业的整体管理水平及工作效率得以有效提升。在财务管理转型过程中,通过财务制度的约束可对各项业务行为做出规范,从而更好地促进企业业务与财务之间的融合。实施业财融合,财务部门可以对企业内部各个业务环节中所产生的数据信息进行分析与汇总,上报至企业管理层为决策工作提供更多可靠的数据信息。同时,企业在大量数据信息中进行挖掘,可有效挖掘数据信息的潜在价值,能更好地将企业经营管理中出现的问题及企业实际运作情况进行反映。另外,业财融合还可帮助财务工作人员提高自身对业务活动中风险的辨识能力,从而加强对整个业务流程的监督与控制。

2.财务数智化转型动因

财务数智化转型是必然趋势。数字经济时代,商业模式快速演进,技术飞速发展,数据呈指数级增长。财务职能要保持跟进,要不断适应环境,以加强自身作用,在竞争中把握先机,促进企业增值,保护企业利益。从外部环境看,2022年国资委发布了《关于加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求企业进一步提升财务管理能力水平,通过努力建成与世界一流企业相适应的世界一流财务管理体系,有力支撑服务国家战略,增强经济竞争力。财务数智化转型的优势。财务数智化转型可以提升财务工作的效率和质量。财务部门可以通过财务共享中心,财务流程标准化、自动化等方式,提升财务工作效率和质量,释放更多资源用于开展更高附加值的工作,如数据价值挖掘等。财务数智化转型可以增强企业核心竞争力。当市场环境复杂多变时,企业决策者需要在短时间内进行决策判断,往往容易依赖经验直觉而产生判断失误。因此,企业需要构建数智化财务体系,实时、高效地进行数据分析和预测以支持决策,降低决策的失误率,适应市场环境变化,保持竞争优势。财务数智化转型路径图,如图1所示

 

图1财务数智化转型路径图

3.数智化财务管理工作存在的不足

3.1财务人员能力有待提升

长期以来,国内企业对于财务管理工作认知上存在一定偏差,这就导致财务管理人员招聘和录取工作没有形成完善的体系,很多工作人员并没有取得财务资格证书,这就导致财务部门拥有证书资格人数相对较少,且大部分集中在初级财务人员资格,这就导致企业财务管理工作始终存在一定不足。而在全面推动数智化财务管理工作背景下,其对于财务人员个人能力与素质都有了较高要求,这就需要企业加强财务管理人才引进和培养。而企业为了节省人力成本,也会在财务人员录取时限制较少,致使财务人员能力与素养得不到根本性提高,当这些财务人员日常工作时,也并没有进行系统性培训,导致企业财务人员个人能力长期得不到提升。同时,由于国家关于企业财税政策也在进行改革,税法和惠企政策也在不断变化,而财务人员得不到系统性的了解,那就非常容易给企业造成税收和财务风险,使企业财务管理工作质量迟迟得不到根本性提高。

3.2企业内部信息化建设欠缺

当前,网络技术不断发展,各大企业积极引入新技术,逐步完善内部财务管理系统,以提升企业财务核算效率与准确率。但在贸易企业内部,相应的财务管理系统发展水平不足,导致企业各部门之间信息沟通不畅,业财融合不能顺利推进。在新系统引进的过程中,部分贸易企业对自身实际经营情况考虑不足,在未对业务流程进行有效区分的情况下,引进大众化系统,导致其业务活动开展过程中匹配性不足,影响工作高效开展。贸易企业设计相应的财务管理系统,需要投入大量的人力与资金支持,工作人员要充分适应系统的变化,控制相关环节成本。但企业为促进人员更快适应系统变化,节约企业运营成本,引进系统的先进性不足,导致企业现有财务系统不适应业财融合工作发展。

4.基于业财融合背景的财务数智化管理

4.1加大信息化建设力度

数据信息、高速互联、智能制造等高端数字技术的应用,为企业推行业财融合提供了技术支撑,但在这一过程中也需要应对更多的挑战。随着经济水平的提升,出现了多种类型的异地数据,借助人工录入、计算、分析等方式很可能会导致数据的真实性得不到保障。在数字经济时代,如果企业的业财数据存在滞后、误差的问题,将会引发难以预估的后果,严重阻碍企业战略制定、生产经营等一系列活动的顺利开展。因此,企业必须合理运用大数据、移动互联网等现代化信息技术,以满足财务转型需求,为推动业财融合提供技术保障。首先,企业应构建财务共享平台,为信息交流工作提供支持,增强业财部门的数据分析和处理能力,为后续工作提供精准数据。其次,对外要打造与供应商、客户、政府部门的沟通机制,确保相关部门可以及时获取所需信息,同时也丰富了企业的业财融合数据来源,财务人员可以借助这一信息途径,明确市场的发展趋势和行业动向,为管理者的决策提供参考。最后,企业还应加大对大数据技术、云计算技术等现代化技术运用的研究力度,灵活运用相应技术或平台,增强财务、业务数据信息的处理能力,明确财务数据的重要价值,提升财务管理质量,为企业财务转型提供技术支撑

4.2利用信息化技术手段构建财务共享中心

利用信息技术开展企业生产经营与管理工作已经成为新时代下企业发展的必然趋势。近几年来,随着信息技术在人们日常生活中的深入渗透,各行各业也开始进行了技术革新。在这种发展趋势下,企业只有利用信息技术加深业务与财务的融合,并进行财务转型,才能实现可持续发展。财务共享中心,主要是指将企业内部业务部门的工作内容与财务部门的工作内容进行统一化管理与有机融合,促使企业各部门之间信息管理系统处于相互独立又相互联系的状态之下。这样不仅能够提高企业财务管理工作的效率和质量,还能够在最大限度上避免企业财务工作出现信息孤岛、难以实现资源共享等问题。如果企业在决策工作中仅仅依靠单一化的数据进行决策和发展目标制定,那么未免过于片面化。基于此,为了更进一步推动企业良好发展,企业应该充分利用其信息化技术构建财务共享平台,并引进ERP管理系统,推动办公自动化的进一步实现。这样不仅能够有效简化财务与业务工作流程与任务量,还能够有效推动企业财务与业务的融合开展,实现财务转型。

4.3数据互联,强化管控

由于业务数据与财务数据的分离,“孤岛”出现了严重的问题,而实现“孤岛”的互联则是解决这一问题的关键。为此,采取了以下措施:一是统一的规划,可以将企业的财务数据进行标准化、分级管理,并将其具体到各个组织、部门、合同、项目、客户、地区、项目类型、人员信息、会计科目等。这样就可以建立起完善的系统,从而更有效支持企业的发展。采用项目都有的识别编码,将业务和财务系统紧密连接,通过建立一个全面的信息共享、流程优化、数据集成、监督协调的管理系统,可以有效地规范业务流程,提升数据分析的准确度,最终实现企业与金融机构的有效结合。二是更好利用数据,需要采取更先进的方法来实现分析、预警和预测。首先,需要将业务场景细分为若干个子领域,并将它们转换为标准化的数据。通过使用这些数据,可以创建一个智能分析模型,从而实现自动化的财务报表生成、风险预警和经营预测通过建立数字可视化驾驶舱,可以利用业务和财务模块产生的数据,对企业关键指标进行多维度分析和深入挖掘,为各级领导提供更加可靠、更加精准的决策支持。为了达成“加油”的目标,构建了一个完善的经营指标体系,将其划分为多个维度,包括项目、地域、产品、业务和业主,以此来评估现金流、利润等指标,为未来的投标活动提供有力的指导。通过分析数据之间的关联性,通过开发先进的模型和算法,能够更好地指导业务。特别是在预算管理和成本控制方面,能够利用各种成本驱动因素,创造一套精细化的预算编制流程,从而大大提升预算控制的效率与精度。利用输入的成本驱动因素的参数,预算编制人员能够实现高度的自动化,大大提高了预算的精确度和完整性。

4.4重视数据安全管理

建立信息化管理平台后,要重视数据安全管理,避免财务管理数据和业务管理数据大规模泄露,影响企业经营发展。应配备专业计算机管理人才,定期维护信息化管理平台,监督数据共享全过程,建立防火墙,避免黑客对信息管理平台造成冲击。定期对系统进行升级更新,并配备先进的硬件设施。同时,企业要借鉴标杆企业数据安全管理模式,不断优化数据管理工作,保障数据的安全性。

4.5打造专业化人才队伍

首先,要加强财务人员日常培训工作,组织财务人员学习财务专业知识、相关政策制度,全面拓宽财务人员的知识结构体系,促进其专业能力的进一步提升,进而推动财务管理工作的高效、高质量开展;其次,让财务人员更多地了解业务部门的工作流程,要深入业务一线,向业务前端延伸,定期组织财务人员到业务部门轮岗工作,使其全面掌握业务管理制度、政策和流程,强化工作针对性,积极高效地参与企业业务管理,实现财务部门对业务部门全流程跟踪、支持与约束,提升业务活动的质效;最后,借助云计算、大数据分析等先进技术,提高人才队伍的数据统计分析能力,善于挖掘信息数据价值,从财务会计向管理会计转型。

4.6强化企业财务管理服务意识

在企业财务管理工作向数智化转型过程中,需要强化的并不仅是技术问题,更是要加强内部协调体系建设,形成以财务信息管理为核心的内部沟通机制,将各部门、岗位间实行内部信息共享与交流,使企业内部沟通渠道能够更加顺畅,进而实现企业内部沟通体系整体改革,当企业全面实行数智化财务管理体系时,这也是企业管理向数智化过度的重要时期。而企业要从管理结构、流程与数智化技术方面作为着手点。在管理结构优化方面,应当对各部门岗位和人员配置调整,在对部门职能进行明确,让管理体系与制度得到完善。进一步提升企业管理效率,使数智化管理方式能够渗透到企业不同部门日常工作中。企业还需对管理流程方面进行梳理,对一些不符合数智化管理要求的流程进行优化,充分运用数智化技术来实施财务管理工作,使数智化管理可以发挥出更大价值。企业也要针对数智化财务管理工作来进行创新,让财务人员对新技术使用方式进行深入了解,从而更好地应用数智化技术。另外,企业还应当根据客户实际需求进行管理模式创新,增强财务管理工作与客户服务间沟通渠道建设,使财务管理向服务方向转变。

结束语

数字经济时代赋予企业建设世界一流财务管理体系的新使命、新要求。在产业变革及企业转型升级大背景下,财务需要进行数智化转型,从后端职能转变为企业生存发展的支柱性职能。财务必须适应新的工作方式,积极拥抱新兴技术,以建设性的分析和洞察帮助企业制定面向未来的战略与决策。财务数智化转型是长期的过程,唯有持续不断投入,才能帮助企业真正实现财务数智化转型,构建一流的财务管理体系,为企业跻身世界一流企业贡献财务力量。

参考文献

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作者简介:孙明德(1982.01-),男,山东青岛人,会计师/AAIA国际会计师,本科,研究方向:税务管理

 

 


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