全过程工程咨询中合同管理对“三控”目标实现的作用机制
摘要
关键词
全过程工程咨询;合同管理;“三控”目标;工程建设
正文
一、引言
随着我国工程建设领域的不断发展和改革深化,全过程工程咨询模式逐渐成为工程建设管理的主流趋势。全过程工程咨询涵盖了工程建设的策划、勘察设计、招标采购、施工建造、竣工验收等各个阶段,旨在为业主提供一体化、专业化的咨询服务,以实现工程建设的高效、优质、经济[1]。在这一模式中,合同管理贯穿于工程建设的全过程,是协调各方关系、规范各方行为、保障各方权益的重要手段。“三控”目标,即投资控制、进度控制和质量控制,是工程建设管理的核心目标,直接关系到工程建设的成败。因此,研究全过程工程咨询中合同管理对“三控”目标实现的作用机制,具有重要的理论和实践意义。
二、全过程工程咨询与合同管理的内涵
(一)全过程工程咨询的内涵
全过程工程咨询是指由具有相应资质和能力的咨询单位,为业主提供从项目策划、可行性研究、勘察设计、招标采购、施工管理、竣工验收至运营维护等贯穿项目全生命周期的一体化工程咨询服务。其核心是整合各类专业资源,通过专业化的管理和服务,实现项目的最优目标。全过程工程咨询强调各阶段、各专业之间的协同配合,注重信息的共享和传递,以提高工程建设的效率和质量。
(二)合同管理的内涵
合同管理是指对合同的订立、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行的管理活动。在全过程工程咨询中,合同管理涉及与工程建设相关的各类合同,如勘察设计合同、施工合同、监理合同、材料设备采购合同等。合同管理的主要内容包括合同的起草与审核、合同的谈判与签订、合同的履行监督、合同纠纷的处理等。通过有效的合同管理,可以明确各方的权利和义务,规范各方的行为,保障合同的顺利履行。
三、合同管理与“三控”目标的关联性
“三控”目标之间相互联系、相互制约,投资控制是工程建设的经济性目标,进度控制是工程建设的时间性目标,质量控制是工程建设的安全性和功能性目标。合同管理作为工程建设管理的重要手段,与“三控”目标之间存在着密切的关联性。
合同是各方当事人权利和义务的约定,明确了工程建设的范围、价格、工期、质量标准等核心内容,为“三控”目标的实现提供了依据和保障。投资控制需要以合同约定的价格为基础,通过对合同价款的支付、调整等管理,确保投资不超过预算;进度控制需要根据合同约定的工期计划,监督施工单位的进度执行情况,及时处理影响进度的因素;质量控制需要依据合同约定的质量标准,对工程质量进行检验和验收,确保工程质量符合要求。同时,“三控”目标的实现也会影响合同的履行,如投资超支、进度延误、质量不合格等都会导致合同纠纷的产生,影响合同管理的效果。
四、合同管理对“三控”目标实现的作用机制
(一)对投资控制目标实现的作用机制
1.合同订立阶段的投资控制作用
在合同订立阶段,合同管理通过对合同价格的确定和调整方式的约定,为投资控制奠定基础。咨询单位应协助业主进行市场调研和价格分析,合理确定合同价格。同时,在合同中明确价格调整的条件和方式,如材料价格波动、工程变更等因素引起的价格调整,以避免后续价格争议导致投资失控[2]。如在施工合同中约定固定总价合同或可调价格合同,根据工程特点和市场情况选择合适的合同计价方式,有助于控制投资风险。
2.合同履行阶段的投资控制作用
在合同履行阶段,合同管理通过对合同价款支付、工程变更、索赔等的管理,实现投资控制。咨询单位应严格按照合同约定审核施工单位的付款申请,确保付款与工程进度和质量相符。对于工程变更,应按照合同约定的程序进行审批,评估变更对投资的影响,并及时调整合同价款。同时,要加强对索赔的管理,防范施工单位的不合理索赔,对于业主方的原因导致的索赔,应及时处理,避免损失扩大。如当施工单位提出工程变更时,咨询单位需审核变更的必要性和合理性,并计算变更所产生的费用,确保投资在可控范围内。
(二)对进度控制目标实现的作用机制
1.合同计划的制定与执行监督
在合同中明确工程进度计划和节点工期,为进度控制提供依据。咨询单位应协助业主制定合理的施工进度计划,并在合同中明确各方在进度控制中的责任和义务。在合同履行过程中,加强对施工单位进度计划执行情况的监督,定期检查工程进度,对比实际进度与计划进度的差异,分析原因并采取相应的措施[3]。如发现进度延误,应要求施工单位制定赶工计划,并监督其实施,确保工程按期完成。
2.合同协调与纠纷处理
工程建设涉及多个参与方,各方之间的协调配合对进度控制至关重要。合同管理通过明确各方的职责和沟通协调机制,促进各方之间的合作。当出现合同纠纷时,及时进行处理,避免纠纷影响工程进度。如因设计变更、材料供应等问题导致施工单位停工待料时,咨询单位应依据合同及时协调相关方解决问题,减少工期延误。
(三)对质量控制目标实现的作用机制
1.合同中质量标准的明确与落实
在合同中明确工程质量标准和验收程序,是质量控制的前提。咨询单位应协助业主制定符合工程要求的质量标准,并在合同中详细约定,包括材料质量、施工工艺、工程验收等方面的要求。在施工过程中,监督施工单位严格按照合同约定的质量标准进行施工,对原材料、构配件等进行检验,对隐蔽工程进行验收,确保工程质量符合标准。
2.合同违约与质量责任追究
合同中约定了质量不合格的违约责任,为质量控制提供了约束机制。当工程质量不符合合同约定时,咨询单位应依据合同要求施工单位进行整改,并追究其违约责任。通过质量责任的追究,促使施工单位重视工程质量,加强质量管理,确保质量控制目标的实现。
五、优化合同管理以保障“三控”目标实现的策略
策略 | 核心内容 |
完善合同体系建设 | 建立适配全过程咨询的合同体系,制定各阶段合同范本,强化合同衔接与协调,避免条款冲突 |
加强合同管理团队建设 | 培养专业团队,提升成员法律、工程管理及合同管理能力,通过培训考核优化业务水平 |
强化合同履行监督控制 | 建立监督机制,利用信息化手段监控履行过程,规范工程变更与索赔管理,定期评估履约情况 |
建立合同纠纷处理机制 | 明确协商、调解、仲裁、诉讼等纠纷处理方式与程序,加强与相关部门沟通,高效解决纠纷 |
六、结论
在全过程工程咨询中,合同管理对“三控”目标的实现具有重要的作用机制。通过在合同订立阶段明确价格、工期和质量标准,在合同履行阶段加强监督和管理,以及在出现问题时及时处理纠纷,合同管理能够有效保障投资控制、进度控制和质量控制目标的实现。为了进一步发挥合同管理的作用,需要完善合同体系建设、加强合同管理团队建设、强化合同履行过程的监督与控制以及建立合同纠纷处理机制。只有不断优化合同管理,才能提高全过程工程咨询的服务质量,实现工程建设的最优目标。
参考文献:
[1]邓宏颖.论建设单位如何有效地进行工程项目的“三控三管一协调”[J].建材与装饰,2016,(15):158-159.
[2]方小六.建筑工程质量管理:全过程造价控制及合同管理创新策略[J].房地产世界,2024,(07):100-102.
[3]熊梓全.工程造价管理中的合同管理与风险评估研究[J].中国招标,2024,(11):153-155.
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