引言

档案作为文化传承、行政管理、法律凭证和社会记忆的重要载体，其安全保管具有不可替代的战略意义。无论是传统纸质档案还是逐渐普及的数字档案，其完整性、真实性和可利用性都直接关系到机构运行效率、历史延续性以及公众知情权的保障。近年来，极端气候、地震火灾、人为破坏、网络攻击等多种风险源频频威胁着档案保管的安全，暴露出我国部分档案管理单位在防灾抗灾技术方面的薄弱环节。

一、档案安全保管现状与风险识别

当前，我国档案管理体系在制度建设与资源配置方面已有较大进展，但在实际操作中仍存在诸多问题，尤其是在安全保管方面的短板日益突出。传统档案保管模式多依赖人工操作和经验判断，缺乏系统性和科学性，对突发风险的应对能力相对薄弱。在一些中小城市或基层单位，档案馆舍建设标准不高，存在抗震、防火、防水等方面的物理缺陷，导致档案在自然灾害中极易受损。

因此，提升档案安全保管水平的首要任务是全面识别潜在风险源，梳理现有管理漏洞，在制度设计、设备配置、人员培训和应急机制等方面形成有机联动。只有实现“人防、物防、技防”三位一体的安全防护架构，才能从根本上增强档案系统的抗风险能力，为后续的防灾技术部署奠定坚实基础。

二、档案防灾减灾的技术路径与发展趋势

随着科技的不断进步，档案防灾减灾的技术手段逐步由传统的物理防护转向智能化、信息化和系统化管理。技术路径的演化不仅提高了档案系统对灾害的感知能力，也增强了灾害发生时的快速响应和灾后恢复能力。目前，在档案管理中逐步形成了以“预警、防护、应急、修复”为核心的四维防灾框架，各环节紧密衔接，共同构建了现代档案防灾体系。

总体来看，档案防灾减灾的技术发展正朝着集成化、智能化、远程化方向演进。未来，随着人工智能、边缘计算、5G通信等技术的不断成熟，档案安全管理将更加依赖精准感知、智能决策与自动响应技术，实现全周期、全场景、全链条的灾害防控体系，为档案安全提供坚实保障。

三、档案智能保管环境构建与运行机制设计

在现代档案管理理念中，档案保管已不再是单纯的空间隔离和温湿度控制，而是朝着“智能感知、自动调控、系统联动”的方向发展。档案智能保管环境的构建，不仅可以有效提升档案安全等级，还能极大提高日常管理的效率和科学性，尤其在面对突发性灾害时，能够为档案保护争取宝贵时间。

首先，构建智能保管环境的基础是多传感网络系统的部署。通过在库房内布设温湿度、光照、尘埃、气体、振动等多种环境传感器，系统能够对环境变化进行全方位、全天候监测。这些传感器通过无线网络与档案管理平台连接，实时上传数据，实现对库房内部微环境的全面感知。系统一旦发现异常数值（如湿度突升、电力中断、微震异常），将自动发出预警提示，并联动相关处置程序，大幅提升响应速度与准确性。

其次，智能调控系统是确保档案长期稳定保存的重要手段。传统空调与除湿设备的手动调节方式不仅滞后，而且容易造成能源浪费。智能调控系统则通过算法模型，依据传感器数据动态调整设备运行状态，维持恒定的适宜环境。例如，在梅雨季节来临之前，系统能够提前判断湿度风险，并自动加大除湿力度，或控制空气流通系统排出潮气，从而防止纸质档案霉变。

第三，档案智能保管环境的关键还在于数据平台的建设与管理机制的协同优化。现代档案馆正在逐步建设统一的数字管理平台，实现数据采集、分析、预警和指挥四大功能的融合。该平台可根据档案类型、存储年限、物理特性等，设定个性化的保管条件，同时记录环境变化轨迹，为风险评估和运行优化提供数据支撑。平台还可与视频监控、门禁控制、消防报警系统实现互通，打造一个高集成度的智能化管理体系。

此外，为保障智能环境的长期运行，必须建立一套科学的运行与维护机制。档案管理局应制定涵盖日常巡检、设备保养、系统升级和人员培训的运行制度。特别是在人员管理方面，要注重复合型技术人才的培养，使其既掌握档案管理知识，又具备一定的网络安全、系统运维技能。同时，建议建立区域性共享平台，推动各地档案部门的技术资源互通，形成标准统一、技术共享的保管环境建设格局。

综上所述，构建智能保管环境是提升档案安全水平的基础工程。它不仅提升了档案在日常保存和灾害应对过程中的稳定性和韧性，也为下一步向智慧档案馆、数字档案馆的转型升级奠定了坚实的技术基础。

四、结论

档案作为承载历史记忆和行政凭证的重要载体，其安全保管与防灾能力直接关系到国家治理、社会发展及公众权益的延续性与可靠性。随着档案管理工作的信息化、智能化水平不断提升，档案安全正面临着更复杂的威胁与挑战。本文系统分析了当前档案安全保管的现状与风险，探讨了现代技术条件下的防灾减灾路径，包括智能环境构建、多灾种应急处置、新型材料应用等关键措施，并通过典型案例验证了技术手段在保障档案安全中的实际价值。

研究表明，构建以“防为主、技为辅、管为基”的多维防护体系，是实现档案安全治理科学化、高效化的根本路径。未来，档案管理局应持续加强制度建设，拓展智能化设备应用场景，健全风险预警与恢复机制，提升应急响应能力。同时，强化人才培养和跨部门协作，推动形成技术与管理融合、预防与应对结合的安全保管新格局。只有在管理理念、技术手段和制度执行上同步发力，才能真正实现档案安全的动态保障与持续优化，为构建现代化档案强国奠定坚实基础。

参考文献

[1]林秋利.谈县级综合档案馆档案安全体系建设的对策[J].兰台内外,2016,(04):66.

[2]马淑桂.档案馆及档案防灾减灾综合防御措施[J].中国档案,2014,(08):63-65.

[3]张秋燕.对做好企业档案数据安全管理工作的思考[J].北京档案,2013,(05):26-27.

[4]陈映明.加强档案安全防范之我见[J].兰台世界,2011,(18):63-64.DOI:10.16565/j.cnki.1006-7744.2011.18.053.

[5]罗茂斌,胡红霞.档案馆自然灾害防治工作存在的问题及对策分析[J].档案学通讯,2012,(03):85-88.DOI:10.16113/j.cnki.daxtx.2012.03.006.