高级经济师如何通过合同管理降低企业运营风险

期刊: 环球科学 DOI: PDF下载

王雪岩

中国移动通信集团河北有限公司沧州分公司,河北 沧州 061000

摘要

在当今复杂的商业环境中,企业运营面临诸多风险,而合同管理对于高级经济师来说是降低企业运营风险的关键环节。高级经济师通过严谨的合同管理,能够从多方面发挥作用。首先,在合同签订前,他们凭借专业知识对合作方进行全面评估,这有助于筛选出可靠的合作伙伴。其次,在合同条款的拟定和审核过程中,确保条款清晰、明确、公平合理。再者,在合同执行阶段,经济师可以建立有效的监督机制,保障企业权益。通过这种全面的合同管理,高级经济师能为企业构建一道坚实的风险防护墙,确保企业运营的稳定和可持续发展


关键词

高级经济师;合同管理;降低运营风险

正文


前言:

随着市场竞争的日益激烈,企业运营风险不断增加。其中,合同相关的风险在企业整体运营风险中占据重要部分。高级经济师作为企业经济管理方面的专业人士,在合同管理方面有着不可替代的作用。正确认识并发挥高级经济师在合同管理中的职能,对于降低企业运营风险具有重要意义。

一、合同管理在企业运营中的重要性

企业的运营过程涉及到众多的经济活动,而这些活动大多是通过合同来规范和约束的。合同是企业与外部主体之间达成的具有法律效力的协议,它明确了双方的权利和义务。在现代商业社会中,一份完善的合同如同企业运营的路线图,不仅规定了交易的内容、价格、交付方式等基本要素,还对可能出现的风险和责任进行了界定。

从财务角度来看,合同直接影响企业的收入、成本和现金流。例如,销售合同决定了企业的销售收入何时确认、以何种方式收款;采购合同则关系到企业的成本支出和物资供应的稳定性。如果合同管理不善,可能导致应收账款逾期、成本超支等财务风险,进而影响企业的资金链和盈利能力。

从法律风险的角度,不规范的合同条款可能引发法律纠纷。在诉讼过程中,企业可能面临巨额的赔偿、声誉受损等严重后果。例如,合同中对于知识产权的归属约定不明,可能导致企业在技术创新成果的权益争夺中处于不利地位。

二、高级经济师在合同管理中的角色与职能

(一)合同签订前的风险评估

1.合作方的信用评估:高级经济师应运用专业的分析方法对合作方的信用状况进行评估。这包括查看合作方的财务报表,分析其偿债能力、盈利能力和营运能力。例如,通过计算流动比率、速动比率等指标来判断合作方是否有足够的短期偿债能力,以确保企业在与对方进行交易时能够按时收回款项。

2.市场与行业风险分析:经济师需要对市场趋势和行业动态有深入的了解。在签订合同前,要考虑到市场价格波动对合同标的价值的影响。例如,2020年,特斯拉与宁德时代签订了一份长达五年的电池供应合同。特斯拉的高级经济师在签订前分析了电池市场的价格波动和技术更新,虽然在随后的两年中,电池价格大幅上升,但是特斯拉的电池价格仍然以较为便宜的价格购买到宁德时代的动力电池。

(二)合同条款的拟定与审核

1.明确权利与义务:高级经济师要确保合同条款清晰地界定双方的权利和义务。例如,在服务合同中,明确服务的内容、标准、服务期限以及服务费用的支付方式等。对于货物买卖合同,要详细规定货物的规格、质量标准、交货地点和时间等。避免使用模糊不清的词汇,如“大约”“左右”等,以免在合同执行过程中产生歧义。

2.风险分担与违约责任条款:合理的风险分担条款能够在风险发生时确定责任归属,减少纠纷。经济师应根据交易的性质和双方的谈判地位,确定合理的风险分担方式。例如,在建筑工程合同中,如果因不可抗力导致工程延误,应明确双方在这种情况下的责任分担。同时,违约责任条款要明确具体,包括违约的情形、违约金的计算方式等。这可以对合同双方形成有效的约束,促使双方履行合同义务。

(三)合同执行过程中的监督与管理

1.进度跟踪:高级经济师要建立有效的合同执行进度跟踪机制。对于长期合同或者大型项目合同,要定期检查合同的执行情况,与合同规定的进度计划进行对比。例如,在工程建设合同中,按照工程进度计划检查工程的实际完成情况,包括工程质量是否符合标准、是否按时完成各个关键节点等。

2.变更管理:在合同执行过程中,可能会因为各种原因需要对合同进行变更。经济师要严格控制合同变更的流程。首先要评估变更对企业利益的影响,只有在变更符合企业整体利益的情况下才同意变更。然后要确保变更内容以书面形式记录,并按照合同规定的程序进行审批。

三、高级经济师利用合同管理降低企业运营风险的策略

(一)建立完善的合同管理制度

1.合同模板标准化:高级经济师应制定标准化的合同模板,针对不同类型的业务,如采购、销售、服务等,设计出通用的合同模板。这些模板应包含基本的合同条款,并且经过法律专家的审核,确保条款的合法性和严谨性。在实际使用过程中,根据具体的交易情况对模板进行适当的修改和补充。

2.合同审批流程规范:建立规范的合同审批流程,明确各个部门和人员在合同审批中的职责。例如,业务部门负责提出合同需求和初步洽谈,法律部门负责审核合同的合法性,财务部门负责评估合同的财务风险,高级经济师则要从整体上对合同的风险和收益进行综合评估。只有经过所有相关部门的审批通过后,合同才能签订。

(二)加强与其他部门的协作

1.与业务部门的协作:高级经济师要与业务部门保持密切的沟通。业务部门对市场和客户需求有更直接的了解,经济师要根据业务部门提供的信息制定合理的合同策略。例如,业务部门了解到客户对交货期有特殊要求,经济师就要在合同中合理安排交货期条款,同时考虑企业的生产能力和可能面临的风险。

2.与法律部门的协作:与法律部门的协作是合同管理中不可或缺的一部分。法律部门能够提供专业的法律意见,确保合同条款符合法律法规的要求。经济师在拟定和审核合同条款时,要与法律部门共同商讨,特别是对于一些复杂的法律问题,如跨境合同中的法律适用、争议解决等问题,要依靠法律部门的专业知识来解决。

总结:

综上所述,高级经济师在合同管理中承担着重要的责任。从合同的前端评估到中端条款的把控,再到后端的执行监督,每一个环节都与企业运营风险息息相关。通过有效的合同管理,高级经济师能够为企业减少不必要的风险损失,提高企业应对风险的能力,从而为企业在复杂多变的市场环境中保驾护航,助力企业实现长期稳定的发展目标。

参考文献:

[1] 罗昆.合同管理对企业经营风险防范的作用[J].经济技术协作信息, 2020(24):114-114.

[2] 吴云飞.探讨煤炭企业合同管理法律风险的降低和防控工作[J].商情, 2020, 000(012):135.

 


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