地铁工程竣工档案数字化交付机制研究

期刊: 环球科学 2023年第6期 DOI: PDF下载

张何俐

昆明地铁建设管理有限公司 云南省昆明市 650051

摘要

随着城市地铁建设的不断发展,竣工档案已成为地铁工程交付的必备文件之一,而数字化技术的发展也为档案交付方式带来了新的可能性。本文旨在探索地铁竣工档案数字化交付机制的构建及应用,以期提升地铁工程竣工档案的管理效率和信息化水平,并为其他工程项目提供借鉴。


关键词

地铁工程;竣工档案;数字化;交付机制

正文

1. 数字化交付的优势

首先,数字化交付能够实现档案信息的高速传输。基于数字化交付平台,可以实现档案资料的高速、高效的传输。通过网络等途径,可以实现档案信息的快速共享和管理,提高档案的利用效率,节省数据传输时间和成本。同时,数字化交付的高度便捷性也能够促进工程建设管理的信息化应用。

其次,数字化交付有利于提高数据的安全保密性。以往的传统交付模式采用纸质档案的形式进行,由于档案的保管易受损坏和遗失等因素影响,档案的保密性无法得到保障。而数字化交付能够实现档案信息的加密传输和保护,有效杜绝档案信息的泄露,保证档案信息的安全性和可信度。

再次,数字化交付可实现档案信息的永久保存。纸质档案在保存期限较长的情况下,易受自然环境和人为因素的影响,且容易发生劣化和损坏的情况。而基于数字化交付平台的档案信息具有更强的永久保存性,能够保证档案信息的完整性和可持续性。

 

2. 数字化交付机制的构建

2.1数字化交付的标准和规范

在地铁工程竣工档案数字化交付中,数字化交付的标准和规范是非常重要的部分。数字化交付的标准和规范可以有效地保证档案数字化后的质量、可使用性和可维护性。从标准和规范的角度来,数字化交付实现的重要性也得到了体现。数字化交付的标准和规范可以帮助用户在使用数字档案的过程中避免一些潜在的问题,有效地提高了数字档案交付的效率和质量。

在数字化交付中,标准和规范的建立应该充分考虑实际应用场景和需要,从而避免标准和规范过度严格,给数字化交付带来困扰。数字档案的交付也应该建立完善的规范和标准,确保数字档案在传递、存储、浏览以及查询的过程中不会出现一些严重的问题。

2.2数字档案的建设和管理系统

首先,数字档案的建设和管理系统需要满足业务流程的需求。在系统设计之前,必须充分了解业务流程,规范业务流程,使数字档案能够准确、高效地记录、存储和查询。同时,该系统需要包含一整套操作规范和标准,这有助于提高数字档案的一致性和整体性,避免不必要的错误和麻烦。

其次,数字化档案的建设和管理系统需要采用先进的安全管理机制。建设数字化档案有很多方面需要考虑,其中保障信息安全至关重要。在处理过程中,技术安全措施的运用是不可或缺的。如:采用用户身份认证、权限控制、访问审计等技术,确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

另外,数字化档案建设和管理系统还需要结合支持平台和技术。目前市场上现有的数字档案管理平台有很多,如:DOCUBASE、TOWER、MASS、LAWSON等,根据实际情况选用适合的平台以及技术,将数字档案建设和管理系统完善起来。

最后,数字化档案建设和管理系统还需要提供好的后期服务。数字档案建设并不是一次性的,需要不断更新维护,以保证数字档案的长期性和可持续性。因此,数字档案建设和管理系统需要提供好的后期服务支持,包括技术支持、培训、咨询等多方面,保障数字档案的安全传承和交付。

2.3数字档案交付的技术支持

首先,数字档案交付的技术支持需要具备一定的技术能力。对于各种数字化技术的了解和应用、网络通信技术的理解和掌握、数据加密和安全传输技术的应用等都是必备的技术能力。这些技术能力的储备,保证了数字档案交付的安全和可靠。

其次,在数字档案交付的过程中,技术支持需要重视数据整合和规范化。由于数字档案具有多样的来源、多样的格式,因此在数字档案交付的过程中,需要把这些数据整合起来,使其成为可以被使用和共享的标准化数据。同时也需要标准化的组织这些数据,使得交付内容是简洁明了的,有助于更好地使用和管理。

另外,在数字档案交付的过程中,技术支持需要重视数据安全和隐私保护。数字档案交付的内容往往包含着各种敏感信息,如建设单位、设计单位等相关信息,需要保障数据的安全、完整性和保密性。技术支持负责对这些信息进行合理的加密和保护,以保证数字档案在交付和使用中的安全性。

 

3. 数字化交付机制的应用

3.1在地铁工程竣工档案中的应用

在数字化交付机制的应用过程中,首先需要对竣工档案进行数字化处理,包括档案元数据的描述、数字图像的采集、数字化声音的录制等。对于地铁工程来说,其文件数量庞大,种类丰富,因此数字化处理至关重要。

其次,在数字化交付过程中,我们需要设置档案的访问权限,确保档案信息的完整性和安全性。采用数字化交付机制还可以实现档案的在线搜索、在线下载和在线浏览。

3.2在工程管理中的应用

工程设计数据的数字化交付

数字化交付机制可以将设计文件、施工图纸、工程报告等纸质资料转化为数字化资料,实现数字平台的可视化,方便管理人员对工程设计信息的查阅和管理。同时,数字化交付机制可以简化工程设计审核流程,提高审核效率。

工程施工信息的实时跟踪

数字化交付机制可以利用传感技术对工程施工过程进行实时监测,实现对工程施工现场的远程监测,及时发现施工中存在的问题。这种实时跟踪不仅有助于提高工程施工质量,还可以减少施工过程中的不必要的浪费。

材料供应质量控制

数字化交付机制可以对材料供应商进行信息采集和管理,实现对供应商的评估,从而实现材料供应的优化管理。这可以提高工程施工材料的质量控制,减少材料的浪费和成本。

工程成本的控制

数字化交付机制可以实现工程成本的透明化管理,包括工程设备、人力和物料的成本控制。这种数字化管理的成本控制既可以提高工程管理的效率,又有助于降低工程成本。数字化交付机制在工程管理中的应用可以提高工程信息的整合度和处理效率,缩短工程建设周期,降低工程管理成本,提高工程质量,因此,在地铁工程竣工档案数字化交付机制的应用实践中具有非常广泛的应用前景。

3.3在档案管理中的应用

通过数字化交付机制,档案管理部门可以实现对竣工验收档案的全生命周期管理,包括档案的收集、整理、加工、归档和保存等各个环节。在数字化交付的过程中,可以采用多种技术手段,如利用高清扫描技术将纸质档案数字化、利用多媒体技术将档案转化为电子形式并实现在线浏览、利用云计算技术实现档案的共享与备份等等,从而大大提高了档案管理的效率和安全性。

数字化交付在档案管理中的应用还包括利用智能化信息技术实现档案的全文检索和检测。通过智能化信息技术,可以快速、准确地检索各类档案资料,包括文字资料、图形资料、音视频资料等等,提高了档案管理部门处理档案资料的速度和准确性。此外,数字化交付机制还可以实现对档案资料隐私信息的保护,保证档案信息的安全性和保密性。

 

结语:

综上所述,数字化交付机制是地铁工程的一个重要环节,其在提高工程质量、保障安全、提高工作效率等方面起着至关重要的作用。数字化交付机制的未来研究方向和发展趋势需要围绕标准化规范化、数据安全保障以及应用领域和模式等方面展开,以进一步提升数字化交付机制的应用水平,为地铁工程建设以及城市发展提供有力支撑。

 

参考文献:

[1] 陈炳新.地铁工程竣工档案数字化交付机制研究[J].兰台内外2020:2.

[2] 杨春雷王琦袁啸岩.论地铁工程竣工档案收集与整理[J].中国标准化2019:118-119.

 

 


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