前言：

事业单位中人事档案是单位中最重要的信息资源，通过档案能全面了解人才的发展趋势，人事档案管理工作的成败，直接影响到事业单位的工作成效，档案涉及事业单位中每个人的终身利益。在档案中不仅记录了每一位工作人员的基本信息，还包括工作的突出成就，对于事业单位员工的成长具有重要的引导作用，员工如何在单位充分发挥自己的工作潜力，需要通过档案进行了解，是进行人员调动的第一手资源。因此，在档案管理工作中需要工作人员规范的进行档案的管理，紧跟时代的步伐进行高素质档案管理队伍的建设。

一、当前事业单位人事档案管理存在的问题

1、档案管理工作人员素质不高

在事业单位人事档案管理中，工作人员的素质普遍比较低。在我们国家大学专业设置中，专门开设事业单位档案管理的专业比较少，从事档案管理专业的工作人员并不多。导致档案管理工作从事人员大多都非本专业出身，并且档案管理工作人员身兼数职，对于档案管理专业知识了解的比较少，只能简单的对人事档案进行归类整理，并不能系统科学有效的进行档案管理工作。

2、档案管理分散体质有待完善

由于受到传统的管理模式影响，当前很多事业单位人事档案管理体制不够完善，对于人事的档案，有的单位由组织部门进行管理，有的单位则是由人事部门进行管理。有些事业单位体制比较完善，专门设有档案馆由档案管理部门进行管理。相对而言，人事单位的档案管理机构比较分散，在事业单位的发展中组织部门和人事部门的工作，重点是进行单位的组织建设和人才建设，而人事档案建设工作并没有放在最重要的位置，导致工作人员在对档案管理工作中存在不重视的情况。

3、对人事档案重要性认识不够

人事档案管理工作本身就是一项默默无闻，比较低调的工作，工作人员在工作过程中不会像其他社交工作一样吸引到更多人的注意。即使档案管理工作人员，在岗位上很辛苦的付出，工作成绩也不会有明显突出的改善。在事业单位内部，很多工作人员对人事档案管理工作都存在一定的误解，有些工作人员认为人事档案管理工作其实就是在誊抄工作人员的相关信息。不需要付出大量的脑力劳动，将这些信息进行反复的整理和管理是无足轻重的小事。

二、人事档案管理的对策探讨

1、针对档案管理人员开展专业培训

要想高效率的开展档案管理工作，事业单位首先需要对管理人员进行专业化的培训。选人用人方面尽可能选用专业化的人员来进行人事档案的管理工作。如果工作人员不是档案管理专业出身，则需要定期对其进行专业化的培训，提升其档案管理人员的素质。在事业单位工作制度不断改革的基础上，有效的推动了各项工作的顺利开展，提高了单位的工作效率，但是要想确保事业单位人事档案管理工作的进行，就需要构建一支具有较高专业水平的管理队伍，使他们更好的了解学习和掌握相关的知识技能，更好的意识到档案管理工作的重要性。

2、完善人事档案管理的规范和制度

在人事档案管理工作中，应该积极建立完善的规章制度，确保档案管理工作人员能严格的按照各项规定进行工作的完成。在经济制度不断发展的前提下，对人事档案材料的管理提出了更高的要求，这样一来需要档案管理人员严格按照现有的规章制度进行各种资料的收集、鉴别、整理和归纳，更好的提高档案管理的准确性和真实性。在对工作人员进行评价时要可按照规章制度，确保档案管理的规范性，所以在进行人事档案管理时，必须要实现规范化。例如：在进行资料收集时，一定要按照时间有条理的整理，对于干部的任免考核进行细致化的收集，在一定程度上保证资料的完整性。在进行资料鉴别时，应该对日期和内容的真实性进行严格的甄别。在进行资料归纳时，要根据相关的规定和标准来进行立卷整理，保证档案分类明确，装订整齐。在进行档案管理过程中，需要规范各种规章制度，做到档案管理的全面性和科学性，为工作人员高效率的开展工作奠定基础。

3、提高档案管理工作人员充分认识

为了能够从根本上推进档案管理工作的高效开展，事业单位工作人员应该加大对档案管理的监管力度，在制定相关规则制度的基础上，将人事档案管理的工作列入重点内容。在必要的情况下可以建立档案管理工作小组，小组内的每个成员都有自己的工作分工。不同的人负责不同的工作，工作人员在进行档案资源管理的时候，所有的工作环节都不能忽视。需要仔细认真的对待工作中的每一个问题，否则就有可能引发一系列不良反应，从而阻断档案管理工作的系统开展。档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，要定期向领导汇报近期工作的情况。采取这样的管理方式，既能够让领导及时帮助工作人员，解决工作中存在的问题，还能对近期的档案管理工作进行及时的总结和方向的调整。

4、注重加快档案信息化管理的建设

在事业单位人事档案管理工作中，管理人员的工作素质将影响到管理的效果，具备专业的档案管理素质和信息技术设备的应用水平是开展档案工作的前提条件。事业单位中的人事档案，实际上属于内部的信息资源库。档案管理的重要作用在于更好的将各种资源进行利用，因此在提高工作人员专业素质的同时应当融入新的管理技术。事业单位当中档案管理的主要利用方式为档案的查阅和复制。这需要档案管理工作者积极学习专业的大数据技术，通过先进的信息技术，完善的管理流程做好事业单位的档案管理工作，充分发挥自己的工作职责。

结语：

要想高效率的开展档案管理信息化的制度改革，需要积极从制度和观念进行彻底改革，促使档案管理工作更好地适应社会发展的趋势。在进行档案管理信息化建设中，需要进行科学有效的规划，把各种物质化的信息资料通过具体的数字进行保存，便于档案的查找使用，顺利的推动档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1] 王茜影. 事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J]. 卷宗,2021,11(5):39.

[2] 任祥林. 事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J]. 黑龙江交通科技,2021,44(2):213,215.

[3] 赵晓翠. 事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J]. 神州,2018(17):293.