1引言

图书馆档案管理作为企业基础和传统工作，正在面临信息化时代带来的巨大挑战——纸质书籍档案的传统整理方式已显得力不从心。为满足大众使用需求，图书馆档案管理信息化势必成为新的工作模式，逐渐取代效率低的传统管理方式。

2图书馆图书档案信息化管理的现状

2.1档案管理信息化程度不足

图书馆档案管理是一项基础且重要的工作，在未应用电子信息化管理之时，也是工作量大、耗时耗力的任务。传统的人力管理模式效率偏低、质量无法得到保障，信息化时代来临掀起的狂潮无疑给传统方式带来巨大冲击。目前存在的问题是，可以信息化管理的工作依然由人力实施，造成大量人力成本耗费导致相关人员出现应顾不暇的现象——疲于处理大量信息管理工作也会使人产生懈怠倦感，影响工作质量；由于存在部分档案未及时整理展示导致其价值的时效性无法体现。种种不利于档案管理的问题应引起相关组织的重视，为保护重要图书档案资料的使用价值，延长其应用时长，必须及时改善图书馆档案信息化不足的现况。

2.2管理人员对工作缺乏正确认识

图书馆档案管理工作细致繁杂，相关从业人员需要对此工作有深入详细的了解并具备足够的专业素养。然而，目前存在部分图书馆档案管理者专业资质不够，未经过系统培训，缺乏管理必备的相关理论知识以及经验。此外，还存在一部分图书馆档案管理人员无法对该工作投入满分的热情和专注度，在遇到工作问题和困难时消极应对，不解决相关问题，导致工作开展进度受阻、质量堪忧。为顺利完成工作事宜，充分发挥图书档案管理员职能作用，相关负责单位应着力培养专门人才，树立正确积极的职业观，此举利于员工自身发展以及图书档案管理效率最大化^[1]。

3信息化时代图书档案的管理策略

3.1 重视信息化建设，加大投入力度

图书馆档案管理应紧跟信息化时代发展，将信息科技融入档案管理工作中，使工作高效智能的同时充分发挥图书档案价值。图书馆结合当下自身需求，根据成本预算适当购进信息化设备和系统，完善图书馆的硬件管理条件。具备充足的物质及科技条件后，图书馆应及时进行书籍档案的信息化整理工作，将其内容在电子智能平台录入储存，以便更多需要此信息的访客进行探索和开发，争取将图书档案的价值利用率最大化。这也帮助大众认识到图书档案信息化管理的重要性和迫切程度，资料信息化过程利企利民，落实投入相关设备支持是明智之举。图书馆相关领导及负责人要强化信息管理意识，汲取成功管理经验，不断深化图书馆档案管理工作意义，为提升该工作实用性、高效性、便民性进行改进和探索。在考察多方资料和管理方案后，结合当地图书馆经营管理模式，设置合理合规的管理章程^[2]。

3.2构建完善的信息化管理系统，保证管理程序规范

为更好融合信息化管理模式与日常图书档案管理工作，有关组织及人员应积极寻找适合的信息化管理系统并对系统进行升级改进。图书馆档案整理工作信息量庞大且资料类别多样，管理模式的效率直接影响信息的价值传播的即时性和便捷性，因此，构建完善信息化管理模式便于图书档案信息价值获取。这样的管理模式使得图书馆档案资料井井有条，获取便利。此外，设置图书档案管理专员进行信息的整理归类录入，此人员应熟知相关电子设备的使用流程和注意事项，能够熟练操作办公设备，给教师学生等人群提供高效信息获取服务。还应在管理过程中严格要求档案信息的安全保障。相关负责人员应定期对信息化设备进行完善和修复以及更新升级等环节，增强信息安全储存能力。相比传统人力管理图书馆档案资料的复杂繁琐、耗时耗力以及纸质版信息的损坏，现代化信息管理技术可通过建立完善的管理制度和规范加强对信息安全性提供保障。图书馆档案信息的完整性是管理工作的基本要求，所有录入信息可查询，未录信息及时收集更新入系统才能为获取信息的人群提供精准全面的信息资料。然而，电子管理设备不免具有系统漏洞未及时发现，导致黑客或不法分子盗取信息，破坏资料完整性。因此，定期优化防护屏障是至关重要的，高筑信息安全防护墙，尽可能避免信息缺失损毁盗取等不良结果。相关从业人员也要提高防范意识，录入整理好的信息及时备份。

3.3提高档案管理人员的综合素质，加大培训力度

档案管理人员的综合素质和专业素养是图书馆档案管理工作的重要一环，作为信息的收集整理者，对管理信息有专业敏锐度，合理划分信息类别是工作的基本要求。此外，能够灵活掌握信息管理设备，创新开拓使用方法进一步提高工作效能也是专业人员要具备的能力。相关负责人应有意识系统培养专门人才进行管理，以保障信息服务质量和效率。以下提升档案管理者综合素养的策略可作为参考：一、加强日常工作中的监督管理，适时进行月、季度、年度等定期评比考核，以增强管理人员对该工作的重视程度以及操作熟练度；二、通过每次的定期考核深挖人员存在的问题，以问题为导向采取针对性解决措施；三、对档案管理人员的制度规范培训应逐步加强，通过制度性的约束力使其重视此工作。专注于工作有利于发现其中的美好所在，利于员工持续进步提升自我，也是对广大使用群体的负责。

4结语

目前，图书馆档案信息化进程有待进一步推进，相关领导及管理者应从思想意识上强化此任务的重要性，从上至下，助力传统图书档案管理模式向现代化电子信息管理方式的转变。此变革需要人力、物力及时间成本的投入，制度规范等意识层面的要求也要及时更新完善。相信随着全体的不懈努力和持续改进，图书馆档案管理信息化必将成为大众获取信息资料得力的助手。

参考文献：

[1]褚庆玲. 图书馆档案管理信息化建设方法和措施探讨[J]. 中国管理信息化, 2015, 18(20):1.

[2]王蓓. 浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J]. 图书情报论坛, 2016(2):3.